E0J3-00A
Trocar faxes com equipamentos sem uma função de fax (faxes remotos)
Esta seção descreve as configurações necessárias para enviar e receber faxes remotos e explica como enviar e receber faxes remotos.
Faxes remotos é uma função para trocar faxes e faxes por IP na qual o produto imageRUNNER ADVANCE, equipado com funções de placa de fax como servidor na rede e faxes e faxes por IP são trocados com equipamentos clientes. Os equipamentos clientes não precisam ter uma placa de fax.
IMPORTANTE
A máquina cliente deve ter o opcional Remote Fax Kit instalado.
Para enviar e receber faxes por IP usando os Faxes remotos, o equipamento do servidor deve permitir uma função de faxes por IP.
Dependendo do sistema de conexão do equipamento do servidor, os faxes por IP são recebidos e enviados por um intranet ou por um gateway de VoIP.
Fluxo de envio
Um equipamento cliente conectado com o equipamento do servidor pela rede enviar um fax ou fax por IP ao equipamento do servidor (um produto imageRUNNER ADVANCE com uma placa de FAX instalada).
O fax ou o fax por IP enviado do equipamento cliente é enviado pelo equipamento do servidor.Fluxo de recebimento
O equipamento cliente recebe o fax ou o fax por IP.
O equipamento do servidor encaminha o fax ou o fax por IP recebido ao equipamento cliente.Transferência dos documentos de fax/fax por IP depois de configurar os ajustes de faxes remotos
NOTA
Primeiro, verifique se os seguintes ajustes foram realizados:
O Remote Fax Kit no equipamento cliente está habilitado
O equipamento servidor e cliente estão configurados na rede
É possível usar faxes por IP no equipamento servidor, se os faxes por IP forem enviados como Faxes remotos
As opções necessárias para usar faxes por IP no equipamento servidor e no equipamento para o ambiente de conexão estão instaladas
Foram feitas as configurações necessárias para usar faxes por IP no equipamento servidor
As telas podem variar dependendo do modelo e das opções instaladas.
Preparar para enviar faxes remotos
Faça as respectivas configurações no equipamento servidor e no equipamento cliente.
Equipamento servidor
Equipamento cliente
Habilitar configurações de porta exclusivas
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione 
(Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Preferences> 
<Network> <Dedicated Port Settings>.
<Network> <Dedicated Port Settings>.4
Pressione <On> <OK>.
<OK>.5
Pressione <Close>.
Quando a aparece a tela para confirmar as alterações realizadas, pressione <Yes>.
Configurar o dispositivo para usar como equipamento servidor de faxes remotos
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Function Settings> <Send> <Fax Settings>.
<Send> <Fax Settings>.4
Pressione <Remote Fax Settings> <Use Remote Fax>.
<Use Remote Fax>.5
Pressione <On> <OK>.
<OK>.6
Pressione <Close>.
Quando a aparece a tela para confirmar as alterações realizadas, pressione <Yes>.
Este equipamento é reinicializado para aplicar as configurações.
Configurar o endereço IP do equipamento servidor
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Function Settings> <Send> <Fax Settings>.
<Send> <Fax Settings>.4
Pressione <Remote Fax TX Settings> <Remote Fax Server Address>.
<Remote Fax Server Address>.5
Digite o nome do host ou endereço IP do equipamento servidor e pressione <OK>.
6
Pressione <Close>.
Preparar para enviar faxes por IP
Especifique as configurações abaixo no equipamento cliente. Elas podem ser omitidas se você não for usar os faxes por IP.
Configurar o dispositivo para usar faxes por IP com faxes remotos
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Function Settings> <Send> <Fax Settings>.
<Send> <Fax Settings>.4
Pressione <Remote Fax TX Settings>.
5
Pressione <Use IP Fax> e, depois, <On>.
6
Pressione <OK> <Close>.
<Close>.Configurar o modo de comunicação de fax por IP
Configure o modo de comunicação usado no equipamento cliente para que coincida com o que é usado no equipamento servidor. O modo de comunicação definido em <On> aqui pode ser selecionado quando registrar um destino ou enviar a um novo destino.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Function Settings> <Send> <Fax Settings>.
<Send> <Fax Settings>.4
Pressione <Remote Fax TX Settings>.
5
Pressione <IP Fax Communication Mode Settings>.
6
Especifique <On> para coincidir com o modo de comunicação usado no equipamento servidor e pressione <OK>.
NOTA
Ao fazer uma configuração diferente do modo de comunicação usado no equipamento servidor provocará um erro de comunicação. Pergunte ao seu administrador qual é o modo de comunicação usado pelo equipamento servidor.
7
Pressione <Close>.
Permitir que endereços URI sejam registrados como destino
Esta configuração é necessária se você pretende especificar endereços URI como destinos ao enviar faxes por IP. Colocar isto em <On> permite registrar endereços URI.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Set Destination> <Use URI When Registering New Fax Destination>.
<Use URI When Registering New Fax Destination>.4
Pressione <On> <OK>.
<OK>.5
Pressione <Close>.
Preparar para receber faxes remotos
Faça as respectivas configurações no equipamento servidor e no equipamento cliente.
Equipamento servidor
Você deve fazer as seguintes configurações antes:
Enviar configurações para faxes por internet/intranet
Configurações usadas para encaminhar faxes por internet/intranet aos equipamentos clientes (configurações de encaminhamento e registro de destino)
Equipamento cliente
NOTA
Para configurar o encaminhamento, é preciso registrar o destino no catálogo de endereços.
Você deve configurar os ajustes para receber faxes por internet/intranet.
Configurações para receber faxes por internet/intranet
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Set Destination> <Register Destinations> <Register New Destination>.
<Register Destinations> <Register New Destination>.
4
Pressione <I-Fax>.
5
Faça as seguintes configurações e pressione <OK>.
Em <Name>, digite um nome qualquer para o equipamento cliente.
Em <I-Fax Address>, digite o endereço de fax da internet/intranet para o equipamento cliente.
6
Pressione <Close>.
Isso conclui o registro do endereço de I-Fax do equipamento cliente.
7
Pressione (Settings/Registration) <Function Settings> <Receive/Forward> <Common Settings>.
(Settings/Registration) <Function Settings> <Receive/Forward> <Common Settings>.8
Pressione <Forwarding Settings> <Register>.
<Register>.9
Digite <Condition Name> e pressione <Forwarded To>.
10
Pressione <Address Book>.
11
Selecione o endereço de I-Fax da máquina cliente registrado nas etapas 1-5 e pressione <OK> <OK>.
<OK>.Isso conclui as configurações de encaminhamento. Os faxes e faxes por IP recebidos pelo equipamento servidor serão encaminhados ao equipamento cliente.
12
Depois de fazer os ajustes de encaminhamento registrados, pressione <Validate/Invalidate> para alternar as condições de encaminhamento para <On>.
13
Pressione <Close>.
Enviar faxes remotos
Esta seção descreve como digitar um novo número de fax e enviar um fax ao enviar faxes por IP e faxes por um servidor de Faxes remotos.
1
Posicione o original no alimentador ou na placa de vidro.
2
Na tela <Main Menu>, pressione <Fax>.
3
Use o teclado numérico para digitar o número de fax e pressione <OK>.
4
Pressione 
(Start).
(Start).Se aparecer a tela <Original Size>, selecione o tamanho original e pressione <OK>.
Para parar a digitalização, pressione <Cancel> ou 
(Stop) <Yes>.
(Stop) <Yes>.5
Pressione <Start Sending>.
O fax é enviado.