E0J3-043
Relatórios de gerenciamento de comunicação de impressão/envio
Esta seção descreve como imprimir os relatórios de gerenciamento de comunicação ou como enviá-los ao servidor de arquivos.
NOTA
O relatório de gerenciamento de comunicação mostra um registro dos faxes enviados e recebidos, e-mails, I-Faxes e dados enviados aos ou recebidos dos servidores de arquivos.
Os relatórios são enviados como arquivos em formato CSV.
Configurar as exibições do relatório de gerenciamento de comunicação
Este procedimento configura os ajustes que permitem visualizar e imprimir os relatórios de gerenciamento de comunicação.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione 
(Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Management Settings> 
<Device Management> <Display Job Log>.
<Device Management> <Display Job Log>.4
Pressione <On> <OK>.
<OK>.Imprimir os relatórios de gerenciamento de comunicação automaticamente
Este procedimento configura os ajustes para imprimir automaticamente os relatórios de gerenciamento de comunicação. Também permite imprimir relatórios independentes para envio e para recebimento.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Function Settings> <Send> <Common Settings>.
<Send> <Common Settings>.4
Pressione <Communication Management Report>.
5
Especifique cada uma das configurações e pressione <OK>.
<Print/Send Every Specified No. of Transm.>
Para imprimir um relatório automaticamente quando se conclui um número específico de comunicações de documentos (100-1000), selecione <Print> e especifique um número.
<Print/Send at Specified Time>
Para imprimir um relatório automaticamente em um horário específico, digite a hora usando as teclas numéricas.
O horário tem formato de 24 horas. Digite a hora como um número de quatro dígitos, incluindo zeros.
Ex.:
7:05: digite 0705
23:18: digite 2318
7:05: digite 0705
23:18: digite 2318
Se cometer algum erro ao registrar a hora, pressione 
(Clear) e digite os quatro números novamente.
(Clear) e digite os quatro números novamente.Os relatórios de gerenciamento de comunicação são impressos por um número específico de entradas, a partir das mais recentes. Portanto, se um número específico de entradas for ultrapassado na hora especificada, os resultados das comunicações mais antigas não serão impressos.
<Print Send/Receive Jobs Separately>
Configure isto em <On> para imprimir relatórios separados para envio e para recebimento.
Enviar os relatórios de gerenciamento de comunicação automaticamente
Siga este procedimento para que os relatórios de gerenciamento de comunicação sejam enviados a um servidor de arquivos automaticamente.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Function Settings> <Send> <Common Settings>.
<Send> <Common Settings>.4
Pressione <Communication Management Report>.
5
Especifique cada uma das configurações e pressione <OK>.
<Print/Send Every Specified No. of Transm.>
Para enviar automaticamente um relatório quando um número especificado de comunicações de documento (100-1000) é concluído, selecione <Send> e especifique um número.
<Print/Send at Specified Time>
Para enviar um relatório automaticamente em um horário específico, digite a hora usando as teclas numéricas.
O horário tem formato de 24 horas. Digite a hora com quatro dígitos, incluindo zeros.
Ex.:
7:05: digite 0705
23:18: digite 2318
Ex.:
7:05: digite 0705
23:18: digite 2318
Se cometer algum erro ao registrar a hora, pressione (Clear) e digite os quatro números novamente.
(Clear) e digite os quatro números novamente.Se o número de comunicações dentro do período especificado ultrapassa o limite determinado, o relatório enviado incluirá o número de comunicações especificado a partir da mais recente.
<Backup Location>
Selecione o destino do servidor de arquivos para o qual o relatório de gerenciamento de comunicação é enviado. Aparece <Address List for Administrator> primeiro, mas você também pode selecionar um destino de qualquer outra lista de endereços.
Imprimir os relatórios de gerenciamento de comunicação manualmente
Este procedimento configura os ajustes que permitem visualizar e imprimir os relatórios de gerenciamento de comunicação.
1
Na tela <Main Menu>, pressione 
(Status Monitor/Cancel).
(Status Monitor/Cancel).2
Selecione <Send> ou <Receive> e pressione <Job Log>.
3
Selecione <Send> na lista suspensa e pressione <Communication Management Report>.
4
Especifique o método de saída do relatório.
Para imprimir as 100 entradas mais recentes enviadas/recebidas, pressione <Output Normally>.
Para especificar o número de saída de entradas enviadas/recebidas, pressione <Output Spec. No. of Transm.> e especifique um número. Pode-se especificar entre 1 e 2000 entradas.
NOTA
Se não se especificar o número de entradas do registro, imprime-se o registro inteiro até o momento dado.
Se <Separate TX/RX> for ajustado em <Function Settings> <Communication Management Report>, isso especifica o número de entradas de documentos enviados e recebidos combinados.
<Communication Management Report>, isso especifica o número de entradas de documentos enviados e recebidos combinados.5
Pressione <Start Printing>.
IMPORTANTE
Se <Display Job Log> em <Management Settings> estiver em <Off>, não é possível configurar os ajustes do relatório de gerenciamento de comunicação. Além disso, se você alterar <Display Job Log><Management Settings> de <Off> para <On>, os ajustes <Print/Send Every Specified No. of Transm.> e <Print/Send at Specified Time> para os relatórios de gerenciamento de comunicação são automaticamente definidos em <Off>.
NOTA
Um relatório de gerenciamento de comunicação é um registro impresso dos e-mails, I-Faxes e documentos enviados para ou recebidos dos servidores de arquivos. Se a máquina estiver equipada com uma placa de fax ou se o Remote Fax Kit estiver habilitado, o registro de enviados/recebidos para ECMs e faxes também é impresso.
Se aparece a mensagem <The printer needs to be checked. (Call service representative.)>, indicando que a função de impressão não pode ser usada, o registro de comunicações para o número de entradas especificado em <Output Spec. No. of Transm.> é impresso no relatório de gerenciamento de comunicações pós-recuperação.