E0J4-00A
与没有传真功能的机器交换传真(远程传真)
本节介绍发送和接收远程传真所需的设置,并说明了如何发送和接收远程传真。
远程传真功能用于交换传真和IP传真,其中配备传真组件的imageRUNNER ADVANCE产品充当网络上的服务器,然后与客户端机器交换传真和IP传真。客户端机器不需要传真组件。
须知
客户端机器必须安装可选的 远程传真组件 。
要使用“远程传真”功能发送和接收传真,服务器机器必须支持IP传真功能。
根据服务器机器的连接环境,将通过内联网或VoIP网关来接收和发送传真。
发送流程

通过网络连接到服务器机器的客户端机器向服务器机器发送传真或IP传真(安装了传真组件的imageRUNNER ADVANCE产品) 。

服务器机器发送来自客户端机器的传真或IP传真。
接收流程

客户端机器接收传真或IP传真。

服务器机器将收到的传真或IP传真转发到客户端机器。
配置远程传真设置后传真/IP传真文档的移动
注释
首先检查是否已完成以下设置:
客户端机器中的远程传真组件已启用
在网络上配置了服务器和客户端机器
如果IP传真作为远程传真发送,可在服务器机器上使用IP传真
安装了在服务器机器和连接环境设备上使用IP传真所需的可选配件
配置了在服务器机器上使用IP传真所需的设置
根据型号和安装的可选配件,屏幕可能不同。
准备发送远程传真
在服务器机器和客户端机器上分别指定以下设置。
服务器机器
客户端机器
启用专用端口设置
1
2
在<主菜单>屏幕上按

(设置/注册)。
3
按<参数选择>

<网络>

<专用端口设置>。
4
按<打开>

<确定>。
5
按<关闭>。
显示确认设置更改的屏幕时,按<是>。
配置设备用作远程传真的服务器机器
1
2
在<主菜单>屏幕上按

(设置/注册)。
3
按 <功能设置>

<发送>

<传真设置>。
4
按<远程传真设置>

<使用远程传真>。
5
按<打开>

<确定>。
6
按<关闭>。
显示确认设置更改的屏幕时,按<是>。
将重启本机以应用这些设置。
设置服务器机器的IP地址
1
2
在<主菜单>屏幕上按

(设置/注册)。
3
按 <功能设置>

<发送>

<传真设置>。
4
按<远程传真发送设置>

<远程传真服务器地址>。
5
输入服务器机器的主机名或IP地址,然后按<确定>。
6
按<关闭>。
准备发送IP传真
在客户端机器上指定以下设置。如果不使用IP传真,可忽略这些设置。
配置设备以通过远程传真功能使用IP传真
1
2
在<主菜单>屏幕上按

(设置/注册)。
3
按 <功能设置>

<发送>

<传真设置>。
4
按<远程传真发送设置>。
5
按<使用IP传真>,然后按<打开>。
6
按<确定>

<关闭>。
配置IP传真通信模式设置
配置客户端机器上使用的通信模式,以匹配服务器机器上使用的通信模式。在注册接收方或发送到新接收方时,可在此处选择设为<打开>的通信模式。
1
2
在<主菜单>屏幕上按

(设置/注册)。
3
按 <功能设置>

<发送>

<传真设置>。
4
按<远程传真发送设置>。
5
按<IP传真通信模式设置>。
6
指定<打开>以匹配服务器机器上使用的通信模式,然后按<确定>。
注释
如果指定的设置与服务器机器上使用的通信模式不同,将导致通信错误。请向网络管理员询问服务器机器使用的通信模式。
7
按<关闭>。
支持将URI地址注册为接收方
如果要在发送IP传真时指定URI地址作为接收方,则需要此设置。将其设置为<打开>将允许您注册URI地址。
1
2
在<主菜单>屏幕上按

(设置/注册)。
3
按<设置接收方>

<注册新传真接收方时使用URI>。
4
按<打开>

<确定>。
5
按<关闭>。
准备接收远程传真
在服务器机器和客户端机器上分别指定以下设置。
服务器机器
必须预先配置以下设置:
互联网/内联网传真的发送设置
将互联网/内联网传真转发到客户端机器使用的设置(接收方注册和转发设置
客户端机器
注释
要配置转发设置,必须在地址簿中注册接收方。
必须配置互联网/内联网传真的接收设置。
互联网/内联网传真的接收设置
1
2
在<主菜单>屏幕上按

(设置/注册)。
3
按<设置接收方>

<注册接收方>

<注册新接收方>。
4
按<互联网传真>。
5
指定以下设置,然后按<确定>。
在<名称>中,输入客户端机器的任意名称。
在<互联网传真地址>中,输入客户端机器的互联网/内联网传真地址。
6
按<关闭>。
随即完成客户端机器互联网传真的注册。
7
按

(设置/注册)

<功能设置>

<接收/转发>

<常规设置>。
8
按<转发设置>

<注册>。
9
输入<条件名称>,然后按<转发收件人>。
10
按<地址簿>。
11
选择在步骤1至5中注册的客户端机器互联网传真地址,然后按<确定>

<确定>。
随即完成转发设置。服务器机器收到的传真和IP传真将转发到客户端机器。
12
选择注册的转发设置后,按<有效/无效>将转发条件切换为<打开>。
13
按<关闭>。
发送远程传真
本节介绍在通过远程传真服务器发送传真或IP传真时如何输入新传真号码并发送传真。
1
将原稿放入输稿器或放在稿台玻璃上。
2
在<主菜单>屏幕上按<传真>。
3
使用数字键输入传真号码,然后按<确定>。
4
按

(启动)。
如果显示<原稿尺寸>屏幕,则选择原稿尺寸,然后按<确定>。
要停止扫描,请按<取消>或

(停止)

<是>。
5
按<开始发送>。
随即发送传真。