E0J4-03J
打印/发送通信管理报告
本节介绍如何打印通信管理报告或将它们发送到文件服务器。
注释
通信管理报告显示的日志包括发送和接收的传真、电子邮件、互联网传真和从文件服务器发送或接收的数据。
报告发送的文件格式为CSV。
配置通信管理报告显示设置
使用此步骤配置查看和打印通信管理报告的设置。
1
在本机的操作面板上登录为管理员。以管理员身份登录
2
在<主菜单>屏幕上按 
(设置/注册)。
(设置/注册)。3
按<管理设置> 
<设备管理> <显示作业日志>。
<设备管理> <显示作业日志>。4
按<打开> <确定>。
<确定>。自动打印通信管理报告
使用此步骤配置自动打印通信管理报告的设置。还可以打印发送和接收的单独报告。
1
在本机的操作面板上登录为管理员。以管理员身份登录
2
在<主菜单>屏幕上按 (设置/注册)。
(设置/注册)。3
按 <功能设置> <发送> <常规设置>。
<发送> <常规设置>。4
按<通信管理报告>。
5
指定各项设置，然后按<确定>。
<指定打印/发送的数量>
要在完成指定数量(100-1000)的文档通信时自动打印报告，请选择<打印>并指定一个数字。
<在指定时间打印/发送>
要在指定时间自动打印报告，请使用数字键输入所需的时间。
时间以24小时格式显示。请输入包括零在内的四位数时间。
例如：
7:05：输入0705
23:18：输入2318
7:05：输入0705
23:18：输入2318
如果输入错误的时间，请按 
(清除)并重新输入四位数字。
(清除)并重新输入四位数字。将从最近的条目开始，打印指定数量的通信管理报告条目。因此，如果指定时间的条目数超过指定的条目数量，将不会打印较旧的通信结果。
<分别打印发送/接收作业>
将此项设置为<打开>，可打印发送和接收的单独报告。
自动发送通信管理报告
使用此步骤将通信管理报告自动发送到文件服务器。
1
在本机的操作面板上登录为管理员。以管理员身份登录
2
在<主菜单>屏幕上按 (设置/注册)。
(设置/注册)。3
按 <功能设置> <发送> <常规设置>。
<发送> <常规设置>。4
按<通信管理报告>。
5
指定各项设置，然后按<确定>。
<指定打印/发送的数量>
要在完成指定次数的文档通信时自动发送报告，请选择<发送>并指定一个数字(100-1000)。
<在指定时间打印/发送>
要在指定时间发送报告，请使用数字键输入所需的时间。
时间以24小时格式显示。请输入包括零在内的四位数时间。
例如：
7:05：输入0705
23:18：输入2318
例如：
7:05：输入0705
23:18：输入2318
如果输入错误的时间，请按 (清除)并重新输入四位数字。
(清除)并重新输入四位数字。如果指定时间的通信数量超过指定的限值，发送的报告将包含从最近时间开始的指定数量通信。
<备份位置>
选择要将通管理报告发送到的文件服务器接收方。会首先显示<管理员的地址列表>，但也可以从任何其他的地址列表中选择接收方。
手动打印通信管理报告
使用此步骤配置查看和打印通信管理报告的设置。
1
在<主菜单>屏幕上按 
(状态确认/取消)。
(状态确认/取消)。2
选择<发送>或<接收>，然后按<作业日志>。
3
从下拉列表中选择<发送>，然后按<通信管理报告>。
4
指定报告输出方法。
要打印最近100个发送/接收条目，请按<正常输出>。
要指定发送/接收条目输出的数量，请按<输出指定的发送数量>，然后指定一个数字。可以指定1到2000之间的条目数量。
注释
如果日志没有包含指定数量的条目，则会输出到该时间点为止的整个日志。
如果在<功能设置> <通信管理报告>中指定了<发送/接收分离>，则其指定发送和接收条目的总数。
<通信管理报告>中指定了<发送/接收分离>，则其指定发送和接收条目的总数。5
按<开始打印>。
须知
如果将<管理设置>中的<显示作业日志>设置为<关闭>，则无法配置通信管理报告设置。此外，如果将<管理设置>的<显示作业日志>设置从<关闭>更改为<打开>，通信管理报告的<指定打印/发送的数量>和<在指定时间打印/发送>设置会自动设为<关闭>。
注释
通信管理报告是电子邮件、互联网传真和文件服务器收发文档的打印日志。如果本机配备了传真组件或启用了远程传真组件，还会打印ECM和传真的发送/接收日志。
如果显示<需要检查打印机。(请联系客户支持中心。)>信息，表示无法使用打印功能，则会在恢复后的通信管理报告中打印<输出指定的发送数量>中指定数量的通信日志条目。