E0J2-03W
통신 관리 리포트 인쇄/송신
이 단원에서는 통신 관리 리포트를 인쇄하거나 파일 서버로 송신하는 방법을 설명합니다.
참고
통신 관리 리포트에는 송신/수신된 팩스, 파일 서버로 송신되거나 파일 서버에서 수신된 이메일, I-팩스 및 데이터의 로그가 표시됩니다.
파일로 송신된 리포트는 CSV 형식입니다.
통신 관리 리포트 표시 설정 구성
이 절차에서는 통신 관리 리포트를 보고 인쇄할 수 있는 설정을 구성합니다.
1
본 기기의 조작 패널에서 관리자로 로그인합니다. 관리자로 로그인
2
<메인 메뉴> 화면에서 
(설정/등록)을 누릅니다.
(설정/등록)을 누릅니다.3
<관리설정> 
<디바이스 관리> <작업이력 표시>를 누릅니다.
<디바이스 관리> <작업이력 표시>를 누릅니다.4
<설정> <확인>를 누릅니다.
<확인>를 누릅니다.자동으로 통신 관리 리포트 인쇄
이 절차에서는 통신 관리 리포트를 자동으로 인쇄하기 위한 설정을 구성합니다. 송신과 수신에 대해 별도의 리포트를 인쇄할 수도 있습니다.
1
기기의 조작 패널에서 관리자로 로그인합니다. 관리자로 로그인
2
<메인 메뉴> 화면에서 (설정/등록)을 누릅니다.
(설정/등록)을 누릅니다.3
<기능 설정> <송신> <공통 설정>을 누르십시오.
<송신> <공통 설정>을 누르십시오.4
<통신관리 리포트>을 누릅니다.
5
각 설정을 지정하고 <확인>를 누릅니다.
<지정 통신수>
지정된 수의 문서 통신(100-1000)을 완료할 때 리포트를 자동으로 인쇄하려면 <인쇄>를 선택하고 수를 지정합니다.
<지정 시각>
지정된 시간에 리포트를 자동으로 인쇄하려면 숫자 키를 사용하여 원하는 시간을 입력합니다.
시간은 24시간 형식으로 표시됩니다. 0을 포함한 4자리 숫자로 시간을 입력합니다.
예:
7:05: 0705 입력
23:18: 2318 입력
7:05: 0705 입력
23:18: 2318 입력
시간을 입력할 때 실수하면 
(Clear)를 누르고 4자리 숫자를 다시 입력합니다.
(Clear)를 누르고 4자리 숫자를 다시 입력합니다.가장 최근 항목부터 시작하여 지정된 수의 항목에 대해 통신 관리 리포트가 인쇄됩니다. 결과적으로 지정된 시간 이내에 지정된 수의 항목을 초과하면 더 오래된 통신결과가 인쇄되지 않습니다.
<송신/수신별 인쇄>
송신과 수신에 대해 별도의 리포트를 인쇄하려면 이 항목을 <설정>으로 설정합니다.
자동으로 통신 관리 리포트 송신
통신 관리 리포트가 파일 서버로 자동으로 송신되도록 하려면 이 절차를 사용합니다.
1
기기의 조작 패널에서 관리자로 로그인합니다. 관리자로 로그인
2
<메인 메뉴> 화면에서 (설정/등록)을 누릅니다.
(설정/등록)을 누릅니다.3
<기능 설정> <송신> <공통 설정>을 누르십시오.
<송신> <공통 설정>을 누르십시오.4
<통신관리 리포트>을 누릅니다.
5
각 설정을 지정하고 <확인>를 누릅니다.
<지정 통신수>
지정된 수의 문서 통신(100-1000)이 완료된 후 보고서를 자동으로 송신하려면, <송신>을 선택하여 숫자를 지정합니다.
<지정 시각>
지정된 시간에 리포트를 자동으로 송신하려면 숫자 키를 사용하여 원하는 시간을 입력합니다.
시간은 24시간 형식으로 표시됩니다. 0을 포함한 4자리 숫자로 시간을 입력합니다.
예:
7:05: 0705 입력
23:18: 2318 입력
예:
7:05: 0705 입력
23:18: 2318 입력
시간을 입력할 때 실수하면 (Clear)를 누르고 4자리 숫자를 다시 입력합니다.
(Clear)를 누르고 4자리 숫자를 다시 입력합니다.지정된 시간 이내의 통신 수가 지정된 한도를 초과하면 송신되는 리포트에 가장 최근 항목부터 시작하여 지정된 수의 통신이 포함됩니다.
<백업 위치>
통신 관리 리포트를 송신할 파일 서버의 수신인을 선택합니다. <관리자용 주소 리스트>가 먼저 나타나지만, 다른 주소 리스트 중 하나에서도 수신인을 선택할 수 있습니다.
수동으로 통신 관리 리포트 인쇄
이 절차에서는 통신 관리 리포트를 보고 인쇄할 수 있는 설정을 구성합니다.
1
<메인 메뉴> 화면에서 
(상황확인/중지)를 누릅니다.
(상황확인/중지)를 누릅니다.2
<송신> 또는 <수신>를 선택하고 <작업이력>을 누르십시오.
3
목록을 아래로 내려서 <송신>을 선택하고 <통신관리 리포트>를 누릅니다.
4
리포트 출력 방법을 지정합니다.
가장 최근의 송신/수신 항목 100개를 인쇄하려면 <통상 출력>을 누릅니다.
출력되는 송신/수신 항목 수를 지정하려면 <건수 지정 출력>을 누르고 수를 지정합니다. 1 ~ 2000개 항목을 지정할 수 있습니다.
참고
로그에 지정된 수의 항목이 포함되지 않는 경우 해당 지점까지 전체 로그가 출력됩니다.
<기능 설정> <통신관리 리포트>에서 <송신/수신 분리>를 지정한 경우, 이 항목은 결합되는 송신 및 수신 항목의 수를 지정합니다.
<통신관리 리포트>에서 <송신/수신 분리>를 지정한 경우, 이 항목은 결합되는 송신 및 수신 항목의 수를 지정합니다.5
<인쇄 시작>을 누릅니다.
중요
<관리설정>에서 <작업이력 표시>를 <해제>로 설정한 경우, 통신 관리 리포트 설정을 구성할 수 없습니다. 또한 <관리설정>의 <작업이력 표시>를 <해제>에서 <설정>으로 변경하면 통신 관리 리포트에 대한 <지정 통신수> 및 <지정 시각> 설정이 자동으로 <해제>로 설정됩니다.
참고
통신 관리 리포트는 파일 서버로 송신하거나 파일 서버에서 수신한 이메일, I-팩스 및 문서의 인쇄된 로그입니다. 기기에 팩스 보드가 장착되거나 Remote Fax Kit가 활성화된 경우 ECM 및 팩스에 대한 송신/수신 로그도 인쇄됩니다.
인쇄 기능을 사용할 수 없음을 표시하는 <프린터의 점검이 필요합니다. (담당 서비스로 연락)> 메시지가 나타나면 <건수 지정 출력>에 지정된 수의 항목에 대한 통신 로그가 복구 후 통신 관리 리포트에 인쇄됩니다.