사용자 관리를 위해 본 기기의 데이터베이스에 사용자 정보 등록

사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다. 확인으로 [확인:]에 비밀번호를 다시 입력합니다. 반자 영숫자 또는 전자 문자를 사용하여 사용자 이름을 입력할 수 있습니다.

등록된 사용자의 비밀번호를 무기한으로 만들려면 이 확인란을 선택합니다. [보안 폴리시 설정]에서 [인증], [비밀번호 설정 폴리시] 및 [비밀번호의 유효기간]을 [해제]로 설정한 경우에만 이 설정을 사용할 수 있습니다.

본 확인 상자를 선택하여 등록 완료된 사용자가 처음으로 로그인하면 비밀번호를 변경하도록 요구합니다. 사용자가 비밀번호를 변경하면 확인 상자가 자동으로 선택 해제됩니다.

등록된 사용자 이름의 표시 이름을 입력합니다. 표시된 이름은 심플 로그인과 강제 홀드의 사용자 이름으로 나타나고 발신 이메일의 발신자 이름으로 나타납니다.

컴퓨터 등에서 사용자가 사용하는 이메일 주소를 입력합니다. 해당 사용자가 스캔한 문서를 송신하면 여기에 등록된 주소가 발신자 이름과 함께 나타납니다. 이 주소는 사용자가 <나에게 송신>을 눌러 문서를 송신할 때도 사용됩니다. 사용자가 I-팩스를 송신하는 경우 여기에 등록된 이메일 주소가 수신자 디바이스의 "발신자" 필드에 나타납니다.

심플 로그인을 사용하여 로그인하는 경우 아이콘으로 선택된 이미지를 지정할 수 있습니다. 목록 보기에서 쉽게 찾을 수 있는 이미지를 선택합니다.

[설정/등록] [네트워크 설정] [Universal Print 설정]을 활성화한 경우, Microsoft 365 계정에서 Universal Print 작업과 연결하는 데 사용되는 이메일 주소나 전화번호를 지정할 수 있습니다.

사용자 정보를 부서별 ID 관리에도 사용하는 경우 [부서 ID 설정]을 클릭하고 목록에서 사용자의 부서 ID를 선택해야 합니다. 먼저 목록 화면에서 [신규부문 등록]을 사용하여 필수 부서 ID를 등록합니다. 여기에서 선택한 부서 ID를 삭제할 경우 반드시 이 설정을 변경해야 합니다.

다음 중 하나를 사용자 권한(역할)으로 선택합니다. 이 설정을 사용하여 관리자를 추가할 수 있습니다. 사용자가 사용할 수 있는 설정은 할당된 권한에 따라 다릅니다. 자신의 역할도 생성할 수 있습니다.

계정의 유효 기간을 설정하려면 이 확인란을 선택한 다음 [만료]를 지정합니다.

계정을 일시적으로 비활성화 하려면 이 확인란을 선택합니다.

사용자를 그룹에 추가하려면 목록에서 등록된 사용자 그룹을 선택하고 [추가]를 클릭합니다.