> 列印 > 列印/儲存 USB 記憶體裝置上的檔案
9A63-01H

列印/儲存 USB 記憶體裝置上的檔案

本節說明如何列印或儲存 USB 記憶體裝置上的檔案。
即使本機並未連線到電腦,或電腦上並未安裝印表機驅動程式,您也可以將檔案儲存在 USB 記憶體裝置上並從本機進行列印。您也可以將在本機上掃描的文件儲存到 USB 記憶體裝置。將檔案傳送到沒有連線到網路的電腦上時,此功能會很有用。
須知
在插入 USB 記憶體裝置前,請檢查其方向是否正確。不正確插入 USB 記憶體裝置可能會造成本機或 USB 記憶體裝置故障。
移除 USB 記憶體裝置時請始終遵循正確程序。否則可能導致本機或 USB 記憶體裝置故障。
本機僅支援 FAT32 或 exFAT 格式的 USB 記憶體裝置。
注意
若要使用 USB 記憶體裝置,請在本機的控制台上指定下列設定。您必須以管理員身分登入才能指定這些設定。以管理員的身分登入
將 <記憶介質> (在 (設定/註冊)  <參數選擇> <顯示設定> <儲存位置顯示設定> 中) 設定為 <開啟>。
將 <使用掃描功能> 和 <使用列印功能> (在 (設定/註冊) <功能設定> <儲存/存取檔案> <記憶介質設定> <使用掃描/列印功能> 中) 設定為 <開啟>。
(設定/註冊) <參數選擇> <外部介面> <USB設定> <對USB儲存裝置使用MEAP驅動程式> 設定為 <關閉>。
插入 USB 記憶體裝置
列印 USB 記憶體裝置上的檔案
將文件儲存到 USB 記憶體裝置
移除 USB 記憶體裝置

插入 USB 記憶體裝置

將 USB 記憶體裝置插入到本機上的 USB 連接埠。
會顯示訊息告知已連接 USB 記憶體裝置,且本機的控制台上會顯示退出按鍵 ()。(視本機的狀態和使用的登入服務,可能不會顯示此訊息。)
注意
檢查 USB 連接埠的位置,因為視機型而定,其位置可能會不同。
如果 (設定/註冊)  <功能設定> <儲存/存取檔案> <記憶介質設定>  <連線記憶介質時選擇選項> 設定為 <開啟>,當插入 USB 記憶體裝置時,會顯示可用功能的快速鍵。
因為快速鍵會視本機的睡眠狀態而不顯示,請在插入 USB 記憶體裝置前,將本機從睡眠狀態中恢復。

列印 USB 記憶體裝置上的檔案

1
在 <主功能表> 畫面上,按下 <存取已儲存檔案>。
將 <連線記憶介質時選擇選項> 設定為 <開啟> 且插入 USB 記憶體裝置時,會顯示 <從記憶介質列印> 快速鍵。按 <從記憶介質列印> 並繼續進行步驟 3。插入 USB 記憶體裝置
2
按下 <記憶介質>。
3
選擇要使用的 USB 記憶體裝置。
4
選擇檔案然後按 <列印>。
如果選擇 PDF 或 XPS 檔案,請前進到步驟 6。
注意
同一時間最多可選擇一個 USB 記憶體裝置上的六個檔案並進行列印。
若要取消選擇檔案,請再按一次該檔案。
按 <清除選擇> 可取消選擇所有已選取的檔案。
5
選擇紙張,然後按 <確定>。
6
在列印畫面上設定列印模式,然後按 <開始列印>。
若要停止列印,請按 <取消> <是>。
注意
若要列印受密碼保護的 PDF 檔案,請按 <選項> <開啟文件的密碼> <加密密碼> 或 <策略密碼>,輸入密碼然後按下 <確定>。在要列印禁止列印的 PDF 檔案,或要以高解析度列印僅允許低解析度列印的 PDF 檔案時,也需要輸入指定的密碼。
如果您繼續進行 <開始列印> 而沒有輸入密碼,但檔案有加密密碼,則會顯示密碼輸入畫面。

將文件儲存到 USB 記憶體裝置

注意
只可以將檔案儲存到擁有足夠可用空間的 USB 記憶體裝置上。
1
將原稿放入送稿機或放在原稿台玻璃上。
2
在 <主功能表> 畫面上,按下 <掃描後儲存>。
將 <連線記憶介質時選擇選項> 設定為 <開啟> 且插入 USB 記憶體裝置時,會顯示 <從記憶介質列印> 快速鍵。按 <從記憶介質列印> 並繼續進行步驟 4。插入 USB 記憶體裝置
3
按下 <記憶介質>。
4
選擇要使用的記憶體裝置。
5
顯示要使用的記憶體裝置,然後按 <掃描>。
6
指定必要的掃描模式。
使用其他檔案名稱儲存
注意
按下 <選項> 可讓您選擇最有用的掃描模式。您也可以指定掃描模式的組合。
7
按下  (啟動)。
若要停止掃描,請按 <取消> 或 (停止) <是>。
如果顯示 <按[啟動]鍵掃描下一份原稿。>
8
移除原稿。
注意
您一次最多可以掃描 999 頁。如果使用送稿機掃描雙面原稿,最多可以掃描 1,000 頁。達到掃描原稿頁數上限時,會顯示訊息詢問您是否要儲存已掃描的資料。
若要一次取消所有其他模式,請按 <恢復預設設定>。
若要檢查已儲存的資料,請按  (狀態確認/取消) <儲存> <工作日誌>。如果顯示 <錯誤>,資料會無法正確儲存,應再次嘗試掃描原稿。

移除 USB 記憶體裝置

請始終遵循下列程序移除 USB 記憶體裝置。否則可能導致本機或 USB 記憶體裝置故障。
1
2
選擇要移除的 USB 記憶體裝置,然後按 <移除>。
3
從 USB 連接埠移除 USB 記憶體裝置,然後按 <確定> <確定>。