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使用網際網路傳真 (I-Fax)

本節說明如何透過網際網路傳送和接收傳真。
注意
先檢查下列設定是否已完成:
您可以使用傳送功能。
已建立網路。
接收者機器可以接收網際網路/內部網路傳真。
端視您的機型和安裝的選購配件,顯示的畫面可能會有不同。

傳送 I-Fax

1
將原稿放入送稿機或放在原稿台玻璃上。
2
在 <主功能表> 畫面上,按下 <掃描後傳送>。
3
按「掃描基本功能」畫面上的 <通訊錄>。
雖然有多種方法可以指定接收者,不過本說明介紹的是如何從通訊錄中指定接收者。
4
選擇接收者,然後按 <確定>。
如果註冊接收者時設定了存取號碼,請按下 <存取號> 並使用數字鍵輸入存取號碼。對應的接收者會顯示在通訊錄中。
若要使用遠端通訊錄,請按下 <至遠端通訊錄>。顯示 <變更通訊錄> 時,請按下 <變更通訊錄>  <遠端>。
接收者類型按鈕
按下 分別可以顯示網際網路傳真和群組接收者。
選擇通訊錄類型的下拉式清單
可讓您顯示特定的接收者群組。在使用個人認證管理登入本機時,選擇 <個人位址清單> 可顯示您的個人通訊錄。
依照首字母的搜尋按鈕
可根據接收者名稱的前幾個字母來縮小搜尋範圍。
注意
若要使用遠端通訊錄,請指定伺服器機器設定。設定成在伺服器機器上從外部共用遠端通訊錄。
5
根據需要從 <選項> 中指定掃描設定。
6
按下  (啟動)。
原稿已經掃描,並開始傳送。
若要取消掃描,請按 <取消> 或  (停止) <是>。
<按[啟動]鍵掃描下一份原稿。> 出現時
若要取消傳送,請按 <至狀態確認>  選擇文件  <取消> <是>。

您收到網際網路傳真時

收到網際網路傳真時

控制面板上的處理/資料指示燈會閃爍綠燈。接收完成時,會自動列印文件,指示燈也會熄滅。
注意
若要取消接收,請按  (狀態確認/取消)  <接收>  <工作狀態>  選擇文件  <取消>。
若要手動接收網際網路傳真,請按下  (狀態確認/取消) <接收>  <工作狀態>  <檢查網際網路傳真接收>。
若要對於分為多個部分接收的網際網路傳真檢查接收狀態和大小,請在 <主功能表> 畫面上按下<傳真/網際網路傳真收件匣>  <記憶接收收件匣>  <已分割的資料接收收件匣>。

輸出紙張

傳入的網際網路傳真會使用與已接收文件相同尺寸的紙張列印。如果沒有與接收文件尺寸相符的紙張,文件會依照 <選擇紙匣> 的設定進行列印。