AEJE-037

在本機的資料庫中註冊使用者資訊以進行使用者管理

本節說明如何在本機的資料庫中註冊使用者資訊。

從遠端使用者介面或本機的控制台註冊使用者資訊。若要註冊每一個項目，請使用遠端使用者介面。雖然您可以使用本機的控制台來註冊使用者資訊，但這不能用來註冊每一個項目。

須知

只有管理員可以註冊使用者資訊。

注意

在本機上的使用者管理，主要是使用稱為使用者認證 (登入服務) 的認證應用程式來執行。

從遠端使用者介面註冊

使用本機的控制台註冊

從遠端使用者介面註冊

開啟遠端使用者介面，並以系統管理員的身分登入。開啟遠端使用者介面

在入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。

按一下 [使用者管理]

[認證管理]。

注意

停用「Administrator」

在預設情況下，註冊的管理員名稱 (使用者名稱) 是「Administrator」。您不能刪除此使用者，但當您將其他使用者新增為管理員後，可以將其停用。

按一下[添加使用者]。

輸入必要的資訊。

[使用者名稱:] / [密碼:] / [確認:]

輸入使用者名稱和密碼。在確認時，再次於 [確認:] 中輸入密碼。使用者名稱可以使用半形英數字或全形字元。

[密碼無限期]

勾選此核取方塊可讓註冊使用者的密碼不受限制。只有在 [認證]、[密碼設定策略] 和 [密碼有效期] (於 [安全策略設定] 中) 設定為 [關閉] 時，才能使用此設定。

[下次登入前變更密碼]

勾選此核取方塊會強制已註冊的使用者在其首次登入時變更密碼。使用者變更其密碼後，會自動取消選擇此核取方塊。

[顯示名稱:]

輸入註冊使用者的顯示名稱。顯示的名稱會顯示作為簡單登入和強制保留的使用者名稱，以及作為外寄電子郵件的傳送者名稱。

[電子郵件位址:]

輸入使用者在其電腦上使用的電子郵件地址。該使用者傳送掃描的文件時，這裡註冊的地址會隨同傳送者名稱一起顯示。在使用者按下 <傳送給自己> 傳送文件時，也會使用此地址。如果使用者傳送網際網路傳真，收件人裝置上「傳送者」欄位會顯示這裡註冊的電子郵件地址。

[圖示:]

您可以將選取的影像指定作為使用簡單登入時的登入圖示。選擇影像會比在清單檢視中尋找要容易的多。

注意

您可以將多個使用者註冊為管理員。

若要在 [使用者名稱:] 中使用「@」符號，請將

(設定/註冊)

<管理設定>

<使用者管理>

<允許在使用者名稱中使用@> 設定為 <開啟>。

一般使用者也可以變更其自己的 [密碼:] 和 [圖示:]。

勾選 [允許電子郵件位址設定] 核取方塊可以讓一般使用者指定其自己的電子郵件位址。

下列檔案類型可以匯入作為圖示影像：
副檔名：「.jpg」、「.jpeg」、「.png」

針對大於 54 x 54 像素的匯入影像，會重新調整大小。

重新調整大小會維持其現有的長寬比例。如果匯入的影像不是方形，可能會使用彩色背景作為邊界。

其他必要的設定

[Universal Print的使用者名稱:]

如果 [設定/註冊]

[網路設定]

[Universal Print的設定] 啟用，則可以指定與 Universal Print 工作關聯之 Microsoft 365 帳戶中使用的電子郵件地址或電話號碼。

[部門識別碼:]

當使用者資訊還用於部門識別碼管理時，則必須以按一下 [部門識別碼設定] 並從清單中選取使用者部門的識別碼。請在清單畫面上先使用 [註冊新部門] 註冊必要的部門識別碼。如果這裡選取的部門識別碼已刪除，請務必變更此設定。

[選擇要設定的角色:]

選擇下列其中之一作為使用者的權限 (角色)。可以使用此設定來新增管理員。視指定的權限而定，使用者可使用的設定會有不同。您也可以建立自己的角色。

[管理員]：作為機器管理員，使用者可以進行所有機器操作。

[GeneralUser]：指定給一般使用者的權限。

[DeviceAdmin]：可以使用一般使用者能夠進行的操作，也可以變更基本功能設定，例如影印、列印以及傳送/接收。

[NetworkAdmin]：可以使用一般使用者能夠進行的操作，也可以變更網路設定。

[設定使用者帳戶的到期日]

勾選此核取方塊可設定帳戶的有效期限，然後可以指定 [到期日]。

[停用使用者帳戶]

勾選此核取方塊可暫時停用此帳戶。

[使用者群組關聯]

若要將使用者加入到群組，請從清單中選擇註冊的使用者群組，然後按一下 [添加]。

按一下[添加]。

須知

如果在本機上註冊的部門識別碼或 PIN 已經因裝置資訊發布等原因而變更，也應變更在使用者資訊中註冊的用於裝置認證的部門識別碼。

當同時使用伺服器認證和本機裝置認證，而無法再使用 [部門識別碼管理] (設定為 [開啟]) 登入時，只需將登入服務變更為「部門識別碼認證」，並將 [部門識別碼管理] 設定為 [關閉]。

如果沒有註冊電子郵件地址，則必須將 <允許未註冊的使用者傳送電子郵件> (在

(設定/註冊)

<功能設定> 中) 設定為 <關閉>，以傳送電子郵件或網際網路傳真。

如果在 [顯示名稱] 中輸入任何非英數字元，必須在本機上將顯示語言設定為日文。如果顯示語言不是日文，註冊的顯示名稱不會顯示在電子郵件收件人裝置上的「寄件者」欄位中。

如果指定了本機裝置認證，登入的使用者顯示名稱和電子郵件地址會出現在電子郵件收件者裝置上的「寄件者」欄位中。但是，如果輸入的電子郵件地址超過 194 個字元，只會顯示地址的前 194 個字元。

如果指定了本機裝置認證，登入使用者的電子郵件地址會出現在網際網路傳真收件人裝置的「傳送者」欄位中。

注意

檢查未註冊的部門識別碼

在步驟 6 的畫面上按一下 [查看未註冊的部門識別碼...] 可讓您檢查未在本機上註冊的部門識別碼，因為此程序會比較註冊為使用者資訊的部門識別碼與在本機上註冊的部門識別碼。

一次設定多個部門識別碼

在步驟 6 的畫面上按一下 [部門識別碼批次設定...] 讓您可以建立新部門識別碼並為該部門識別碼一次設定多個使用者。

如果使用者名稱只包含數字，且也可以使用不超過七位數的數字表示，則相同的數字可以作為部門識別碼指派給使用者。如果使用者註冊的密碼也是不超過七位數的數字組成，其會同時設定為部門識別碼的 PIN。

如果使用者名稱與密碼不符合以上條件，則會從 0000001 開始自動指派部門識別碼，且 PIN 會設為 0 (無)。

註冊與部門識別碼相同的使用者名稱

在步驟 6 的畫面上按一下 [使用部門識別碼添加使用者...] 可註冊與部門識別碼相同名稱的新使用者。這表示可以只使用數字按鍵來執行鍵盤認證。

使用本機的控制台註冊

在本機的控制台上以管理員身分登入。以管理員的身分登入

在 <主功能表> 畫面上，按下

(設定/註冊)。

按 <管理設定>

<使用者管理>

<認證管理>

<註冊/編輯認證使用者>。

按下 <註冊>。

指定每個設定，然後按下 <確定>。

按下 <關閉>。