AEJE-033
匯入/匯出個人認證管理中使用的使用者資訊 (遠端使用者介面)
本節說明如何使用遠端使用者介面,將使用者資訊從本機儲存到電腦 (匯出) 以及將使用者資訊從其他裝置下載到本機 (匯入)。
這裡的說明涉及匯入和匯出在個人認證管理中使用的使用者資訊。您也可以匯入和匯出通訊錄和設定資料。
匯入/匯出本機的設定資料 (遠端使用者介面)匯出本機上的使用者資料
1
開啟遠端使用者介面,並以系統管理員的身分登入。
開啟遠端使用者介面2
在入口網站頁面上,按一下 [設定/註冊]。
3
按一下 [使用者管理]
[認證管理]。
4
按一下[匯出]。
5
選擇檔案格式,然後按一下 [開始匯出]。
這將匯出以可用於使用者認證的檔案格式產生的使用者資訊。副檔名為「.csv」。
6
按照畫面上的說明指定儲存檔案的位置。
隨即儲存 csv 檔案。
將使用者資料從其他裝置匯入本機
注意
如果匯入的檔案包含重複資料,則一律優先註冊較早匯入的資料。
自動匯入
1
開啟遠端使用者介面,並以系統管理員的身分登入。
開啟遠端使用者介面2
在入口網站頁面上,按一下 [設定/註冊]。
3
按一下 [使用者管理]
[認證管理]。
4
按一下 [匯入]
[自動匯入...]。
5
勾選 [使用自動匯入] 核取方塊,然後指定所需的設定。
[與設定更新同時自動匯入]
按一下 [更新] 按鈕開始匯入資料。
[主機名稱:]
指定認證所需的路徑以及要存取的伺服器的主機名稱。
例如:
\\主機名稱
\\IP 位址\共用資料夾名稱
[檔案路徑:]
輸入要匯入的檔案的路徑。
[使用者名稱:]/[密碼:]
輸入登入儲存匯入檔案的電腦所用的使用者名稱和密碼。
[檔案更新確認間隔:]
您還可以指定匯入檔案的檢查間隔(以分鐘為單位)。
注意
如果由於本機電源關閉或完全處於睡眠模式,而無法在指定的時間匯入資料,則在本機恢復運作時將匯入並套用資料。
[匯入方法:]
選擇是匯入所有使用者資料還是僅匯入不同的使用者資料。
注意
如果選擇 [執行完全匯入],而且已經有註冊的使用者使用相同使用者名稱,則匯入的使用者資料將覆寫現有資料。
若要匯入透過 SMB 存取進階郵件信箱的使用者,請在「密碼」欄中指定適當的值。如果您未經修改而直接匯入從本機匯出的資料,認證可能失敗。(匯出的值為「********」)。
您執行完整匯入時,未在匯入檔案中列出的使用者將從本機中刪除。不過,將保留出廠時註冊的預設「-----」和「Administrator」使用者 (即使已在匯入檔案中略過)。
僅支援「使用者認證」檔案格式。另外,「uid」欄是必要項目。
請謹慎使用不支援 SMB v.3.0 加密通訊的伺服器,因為匯入的使用者資料將以純文字 (未加密) 傳送。
6
按一下 [連線測試],檢查是否可以建立連接,然後按一下 [更新]。
手動匯入
1
開啟遠端使用者介面,並以系統管理員的身分登入。
開啟遠端使用者介面2
在入口網站頁面上,按一下 [設定/註冊]。
3
按一下 [使用者管理]
[認證管理]。
4
按一下 [匯入]
[手動匯入...]。
5
指定必要設定。
[檔案路徑:]
指定要匯入的檔案的路徑。
[檔案格式:]
選擇匯入的檔案格式。
[Simple Device Login格式]:
匯入使用 SSO-H 本機裝置認證從 Canon 多功能印表機匯出的使用者資訊。副檔名為「.ldif」。
[User Access Control for Advanced Box格式]:
匯入從使用進階郵件信箱使用者管理的 Canon 多功能印表機匯出的使用者資訊。副檔名為「.csv」。
[User Authentication格式]:
匯入利用可搭配使用者認證使用的檔案格式所建立的使用者資訊。副檔名為「.csv」。
[匯入方法:]
選擇是匯入所有使用者資料還是僅匯入不同的使用者資料。
注意
如果選擇 [執行完全匯入],而且已經有註冊的使用者使用相同使用者名稱,則匯入的使用者資料將覆寫現有資料。
若要匯入透過 SMB 存取進階郵件信箱的使用者,請在「密碼」欄中指定適當的值。如果您未經修改而直接匯入從本機匯出的資料,認證可能失敗。(匯出的值為「********」)。
您執行完整匯入時,未在匯入檔案中列出的使用者將從本機中刪除。不過,將保留出廠時註冊的預設「-----」和「Administrator」使用者 (即使已在匯入檔案中略過)。
[應用程式定時:]
選擇 [立即套用] 或 [指定日期和時間]。如果選擇 [指定日期和時間],請選擇並輸入日期和時間或僅輸入時間。
注意
如果由於本機電源關閉或完全處於睡眠模式,而無法在指定的時間匯入資料,則在機器恢復運作時將立即匯入資料。
6
按一下[開始匯入]。
注意
如果匯入的 CSV 檔案包含部門識別碼 (dept_id) 或 PIN (dept_pin),則在完成匯入後,將顯示 [查看未註冊的部門識別碼] 按鈕。註冊部門識別碼。
在 CSV 檔案中編輯和新增使用者資訊
本節說明用於匯入和匯出的 CSV 檔案中各欄的內容。編輯 CSV 檔案時,這可以做為參考。請勿變更在「需要變更」欄中為「否」的欄內容。
欄位名稱 | 需要變更 | 有效字元 | 無效字元 | 遠端使用者介面畫面的相容性 | 附註 |
uid | 是 | 1 至 32 個字元 | 控制字元、半形空格及以下字元: \ / : * ? | < > [ ] ; , = + @ " | | 匯入時必須輸入。 端視設定而定,可能可以使用「@」。 |
password | 是 | ISO885915 字元集中的 0 至 32 個字元 | 控制字元 | | 匯出時輸出為「********」(* x 8)。 更新密碼時,「********」將被刪除並以新密碼覆寫。但是,當匯入變更時,即使未指定欄位(留白),也不會覆寫為空白(留白),而是保留現有值。 如果在匯入改變時省略此項目,現有使用者將會沿用原本密碼。 |
cn | 是 | 0 至 32 個字元 | 控制字元 | | N/A |
cn;lang-ja;phonetic | 是 | 0 至 32 個字元 | 控制字元 | 請參考「附註」。 | 如果顯示語言設為「日文」,則顯示為「phonetic」。 |
cardIdList | 是 | 卡片 ID:最多八個英數字元的值 您最多可指定 1,000 個項目。 | 非半形英數字元 | 請參考「附註」。 | 只有在安裝選購的影印卡讀卡機時才可匯出。 多個卡片資訊項目是以分號 (;) 連接。 安裝選購的影印卡讀卡機時,此項目會在「電子郵件位址」與「圖示影像」之間出現。 |
mail | 是 | 0 至 256 個英數字元和符號的組合 | 控制字元 | | N/A |
avatorImgPath | 否 | - | - | | 無法變更。指定圖示影像時自動指派。 |
dept_id | 是 | 最多七個數字的值 | 非半形數字字元 | | N/A |
dept_pin | 是 | 最多七個數字的值 | 非半形數字字元 | | N/A |
roleName | 是 | 0 至 32 個字元 | 控制字元、半形空格及以下字元: \ / : * ? | < > [ ] ; , = + @ " & | | 如果省略此項目,或指定的名稱沒有在角色管理中註冊,則將會變更為初始角色設定。 |
accountExpires | 是 | 請參考「附註」。 | 請參考「附註」。 | | YYYYMMDD 格式。「235959」會在匯入後自動加入作為時間。 |
accountDisabled | 是 | 1 或 0 | 「1」(停用)或「0」(啟用)以外的任何字元 | | N/A |
group | 是 | 0 至 64 個字元。 您最多可指定 10 個項目。 | 控制字元、半形空格及特殊符號。 | | 在使用者群組中註冊的「群組名稱」列於此處。如果使用者屬於多個群組,群組名稱會以「|」連接。 |
createDate | 是 | 請參考「附註」。 | 請參考「附註」。 | - (N/A) | 匯出時輸出為「TYYYYMMDDhhmmssmmm」格式(加入「T」的用意是避免文字損毀)。 匯入時,以下列任一格式輸入資訊。 YYYYMMDDhhmmssmmm TYYYYMMDDhhmmssmmm YYYYMMDD TYYYYMMDD 用於以圖片登入註冊順序進行排序。 如果省略此項目,將會使用匯入日期和時間作為新使用者的註冊日期和時間。對於現有使用者,原本的註冊日期和時間會沿用。
|
lastLoginDate | 是 | 請參考「附註」。 | 請參考「附註」。 | - (N/A) | 使用者上次登入的日期和時間會儲存。 匯出時輸出為「TYYYYMMDDhhmmssmmm」格式(加入「T」的用意是避免文字損毀)。 匯入時,以下列任一格式輸入資訊。 YYYYMMDDhhmmssmmm TYYYYMMDDhhmmssmmm YYYYMMDD TYYYYMMDD 用於判定使用者是否登入及是否執行自動使用者刪除。 如果略過此項目,新使用者的上次登入日期和時間會是空白。對於現有使用者,上次登入日期和時間會沿用。
|
dc | 否 | 0 至 32 個字元 | 控制字元 | - (N/A) | 無法變更。為下列使用者自動指派。 按照伺服器認證註冊的使用者 透過圖片登入中的 <工作接收時自動註冊> 註冊的使用者
|
uuid | 否 | - | - | - | 無法變更。使用者註冊期間自動指派。 |
sdl_digest | 否 | - | - | - | 無法變更。註冊/變更密碼時自動產生。 |
uac_advbox_digest1 | 否 | - | - | - | 無法變更。註冊/變更密碼時自動產生。 |
uac_advbox_digest2 | 否 | - | - | - | 無法變更。註冊/變更密碼時自動產生。 |
pin_digest | 否 | - | - | - | 無法變更。註冊/變更 PIN 時自動產生。 |
server_user_gp_key | 否 | - | - | - | 無法變更。此為完成伺服器認證後註冊之使用者所屬的群組。 |
server_user_gp_value | 否 | - | - | - | 無法變更。此為完成伺服器認證後註冊之使用者所屬的群組。 |
CharSet | - | - | - | - | 對於 UTF8,將在欄位行中寫入「CharSet:UTF8」。 |
注意
CSV 檔案的第一行是欄行。
項目可能不會依序出現。
CSV 檔案支援的編碼包括 UTF-8、SJIS、BIG5、GB2312 及韓文。
在匯出的 CSV 檔案中,滿足下列任何條件的文字字串都放在方括號 (「[...]」) 中。編輯 CSV 檔案時,您新增而且滿足這些條件的所有新文字字串也應放在方括號(「[...]」)中。
以零 (0) 開頭的數字
12 位或以上的數字
用方括號括住的文字字串 (「[...]」)
如果已經註冊重複的卡片 ID 並啟用下列功能,會刪除匯入接收者中的卡片 ID 資訊,而且會註冊卡片 ID 並與新匯入的使用者關聯。
伺服器上的使用者資訊已使用 IC 卡認證器註冊。
允許使用臨時卡。