> Faxování > Přesměrování příchozích faxových dokumentů do sdílené složky
AREL-006

Přesměrování příchozích faxových dokumentů do sdílené složky

V této části je popsán postup, jak přesměrovat příchozí faxové dokumenty do sdílené složky uložené v adresáři.
V pořadí proveďte kroky 1 až 2.
V této části je popsán „postup, jak přesměrovat příchozí faxové dokumenty do sdílené složky“ v těchto scénářích:
 Přesměrování faxovaných dokumentů od společnosti A (fax č. 0011111111) na server prodejního týmu
 Přesměrování faxovaných dokumentů od jiných společností než A do počítače uživatele B v prodejním oddělení (sdílená složka)
 Upozornění uživatele B e-mailem na přesměrování příchozích faxovaných dokumentů
Přesun příchozích faxových dokumentů po konfiguraci nastavení přesměrování
POZNÁMKA
Nejdřív zkontrolujte, že jsou provedená tato nastavení:
Lze používat faxy.
Jsou povolené funkce odesílání.
Jsou nakonfigurovaná nastavení sítě.
Obrazovky se můžou lišit podle modelu a nainstalovaných doplňků.

Krok 1: Uložení místa určení pro přesměrování do adresáře

Uložení umístění „Server prodejního týmu“ do adresáře
Uložení „sdílené složky na počítači uživatele B“ do adresáře
Uložení e-mailové adresy uživatele B do adresáře

Uložení umístění „Server prodejního týmu“ do adresáře

1
Na obrazovce <Hlavní obrazovka> stiskněte tlačítko <Nastavení m.urč./přesm.>.
2
Stiskněte tlačítko <Uložit místa určení>  <Uložit nové místo určení>.
3
Stiskněte tlačítko <Soubor>.
4
Zadejte údaje o „Serveru prodejního týmu“.
<Název>
Zadejte název místa určení, které chcete zobrazit v adresáři. Tady se zadá „Server prodejního týmu“.
Stiskněte <Název> zadejte název místa určení a potom stiskněte <OK>.
Kam uložit místa určení
Vyberte místo určení ze seznamu <Osobní adresář>, seznamu adres uživatelských skupin, <Seznam adres 1> až <Seznam adres 10> nebo <Adresář pro administrátora>.
Když místa určení ukládáte pro vlastní použití, vyberte možnost <Osobní adresář>.
Když ukládáte místa určení, která může upravit jenom správce, vyberte možnost <Adresář pro administrátora>.
Chcete-li sdílet místo určení s uloženou skupinou uživatelů, vyberte uložený seznam adres uživatelských skupin.
POZNÁMKA
<Seznam adres 1> až <Seznam adres 10> lze přirovnat k 10 samostatným adresářům. Když si místa určení uložíte do seznamů adres pro každé oddělení nebo obchodního partnera, snáz místa určení najdete při zadávání. Usnadníte si také správu seznamů adres tak, že jednoduše přejmenujete oddělení nebo obchodního partnera.
<Protokol>
Tady se vybere <Windows (SMB)>.
POZNÁMKA
Vyberete-li <Windows (SMB)>, zobrazí se tlačítka <Hledat hostitele> a <Procházet>. Lze tak snadno zadat souborový server při procházení nebo vyhledávání v síti.
Funkci <Procházet> lze použít pouze v případě, že je možnost <1.0> v části <Zadat verzi SMB klienta> nastavena na <Zap>.
Můžete uložit až pět adresářových serverů používaných s funkcí <Procházet>.
<Hostitelské jméno>
Zadejte cestu k souborovému serveru.
Např.: \\název počítače souborového serveru\prodejní_oddělení
<Cesta ke složce>
Když si chcete vytvořit na souborovém serveru složku kvůli třídění, zadejte její název. Soubor můžete odesílat také, i když název složky nezadáte.
Např.: \FAX_od_A
POZNÁMKA
Když nastavíte <Protokol> na <Windows (SMB)> a potom v části <Cesta ke složce> zadáte neexistující složku, automaticky se vytvoří složka a soubor se do ní uloží. Když ale zadáte neexistující složku na více úrovních, dojde k chybě odesílání.
<Uživatelské jméno>
Zadejte uživatelské jméno používané k přihlašování na souborový server.
<Heslo>
Zadejte heslo k danému uživatelskému jménu.
<Potvrdit před odesláním>
Když možnost <Potvrdit před odesláním> nastavíte na Zap., objeví se před odesláním souboru obrazovka s žádostí o heslo, i když jste už zadali heslo v části <Heslo>.
POZNÁMKA
Když zadáte místo určení s možností <Potvrdit před odesláním> povolenou jako místo určení pro přesměrování, obrazovka pro zadání hesla se neobjeví. Soubor se přesměruje s použitím uloženého hesla.
5
Stisknutím tlačítka <Kontrola spojení> zkontrolujete připojení.
6
Stiskněte tlačítko <OK> <Zavřít>.

Uložení „sdílené složky na počítači uživatele B“ do adresáře

1
Na obrazovce <Hlavní obrazovka> stiskněte tlačítko <Nastavení m.urč./přesm.>.
2
Stiskněte tlačítko <Uložit místa určení>  <Uložit nové místo určení>.
3
Stiskněte tlačítko <Soubor>.
4
Zadejte údaje pro „sdílenou složku na počítači uživatele B“.
<Název>
Zadejte název místa určení, které chcete zobrazit v adresáři. Tady se zadá „Složka uživatele B“.
Stiskněte <Název> zadejte název místa určení a potom stiskněte <OK>.
Kam uložit místa určení
Vyberte místo určení ze seznamu <Osobní adresář>, seznamu adres uživatelských skupin, <Seznam adres 1> až <Seznam adres 10> nebo <Adresář pro administrátora>.
Když místa určení ukládáte pro vlastní použití, vyberte možnost <Osobní adresář>.
Když ukládáte místa určení, která může upravit jenom správce, vyberte možnost <Adresář pro administrátora>.
Chcete-li sdílet místo určení s uloženou skupinou uživatelů, vyberte uložený seznam adres uživatelských skupin.
POZNÁMKA
<Seznam adres 1> až <Seznam adres 10> lze přirovnat k 10 samostatným adresářům. Když si místa určení uložíte do seznamů adres pro každé oddělení nebo obchodního partnera, snáz místa určení najdete při zadávání. Usnadníte si také správu seznamů adres tak, že jednoduše přejmenujete oddělení nebo obchodního partnera.
<Protokol>
Tady se vybere <Windows (SMB)>.
POZNÁMKA
Vyberete-li <Windows (SMB)>, zobrazí se tlačítka <Hledat hostitele> a <Procházet>. Lze tak snadno zadat souborový server při procházení nebo vyhledávání v síti.
Funkci <Procházet> lze použít pouze v případě, že je možnost <1.0> v části <Zadat verzi SMB klienta> nastavena na <Zap>.
Můžete uložit až pět adresářových serverů používaných s funkcí <Procházet>.
<Hostitelské jméno>
Zadejte cestu ke sdílené složce na počítači uživatele B.
Např.: \\název počítače\skeny
<Cesta ke složce>
Když si chcete ve sdílené složce vytvořit složku kvůli třídění, zadejte její název. Soubor můžete odesílat také, i když název složky nezadáte.
Např.: \FAX
POZNÁMKA
Když nastavíte <Protokol> na <Windows (SMB)> a potom v části <Cesta ke složce> zadáte neexistující složku, automaticky se vytvoří složka a soubor se do ní uloží. Když ale zadáte neexistující složku na více úrovních, dojde k chybě odesílání.
<Uživatelské jméno>
Zadejte uživatelské jméno používané k přihlašování k počítači uživatele B.
<Heslo>
Zadejte heslo k danému uživatelskému jménu.
<Potvrdit před odesláním>
Když možnost <Potvrdit před odesláním> nastavíte na Zap., objeví se před odesláním souboru obrazovka s žádostí o heslo, i když jste už zadali heslo v části <Heslo>.
POZNÁMKA
Když zadáte místo určení s možností <Potvrdit před odesláním> povolenou jako místo určení pro přesměrování, obrazovka pro zadání hesla se neobjeví. Soubor se přesměruje s použitím uloženého hesla.
5
Stisknutím tlačítka <Kontrola spojení> zkontrolujete připojení.
6
Stiskněte tlačítko <OK> <Zavřít>.

Uložení e-mailové adresy uživatele B do adresáře

1
Na obrazovce <Hlavní obrazovka> stiskněte tlačítko <Nastavení m.urč./přesm.>.
2
Stiskněte tlačítko <Uložit místa určení>  <Uložit nové místo určení>.
3
Stiskněte tlačítko <E-mail>.
4
Zadejte údaje pro „e-mailovou adresu uživatele B“.
<Název>
Zadejte název místa určení, které chcete zobrazit v adresáři. Tady se zadá „e-mail uživatele B“.
Stiskněte <Název> zadejte název místa určení a potom stiskněte <OK>.
Kam uložit místa určení
Vyberte místo určení ze seznamu <Osobní adresář>, seznamu adres uživatelských skupin, <Seznam adres 1> až <Seznam adres 10> nebo <Adresář pro administrátora>.
Když místa určení ukládáte pro vlastní použití, vyberte možnost <Osobní adresář>.
Když ukládáte místa určení, která může upravit jenom správce, vyberte možnost <Adresář pro administrátora>.
Chcete-li sdílet místo určení s uloženou skupinou uživatelů, vyberte uložený seznam adres uživatelských skupin.
POZNÁMKA
<Seznam adres 1> až <Seznam adres 10> lze přirovnat k 10 samostatným adresářům. Když si místa určení uložíte do seznamů adres pro každé oddělení nebo obchodního partnera, snáz místa určení najdete při zadávání. Usnadníte si také správu seznamů adres tak, že jednoduše přejmenujete oddělení nebo obchodního partnera.
<E-mailová adresa>
Zde zadejte e-mailovou adresu uživatele B.
<Rozdělit data>
Když velikost souboru přesáhne limit pro přenos e-mailů, můžete soubor rozdělit podle velikosti nebo stránek.
Když tuto možnost nastavíte na <Zap>, soubor se rozdělí, aby už nepřesahoval limit, a pošle se v několika dávkách. E-mailový program příjemce musí podporovat funkci pro opětovné sloučení přijatého souboru.
Když tuto možnost nastavíte na <Vyp>, sníží se počet odesílaných stránek a stránky se pošlou ve více e-mailech. Například desetistránkový soubor se rozdělí do dvou a pošle jako dva pětistránkové soubory. Příjemce tedy dostane dva e-maily. Když ale soubor neobsahuje žádné stránky (třeba obrázek JPEG), dojde k chybě odesílání.
5
Stiskněte tlačítko <OK> <Zavřít>.
POZNÁMKA
Než nakonfigurujete nastavení pro přesměrování, pomocí funkce <Skenovat a Odeslat> si zkontrolujete, že soubor určitě dorazil na uložené místo určení.

Krok 2: Konfigurace nastavení pro přesměrování příchozích faxových dokumentů

1
Na ovládacím panelu tohoto přístroje se přihlaste jako správce. Přihlášení do systému jako správce
2
Na obrazovce <Hlavní obrazovka> stiskněte tlačítko (Nastavení/Uložení).
3
Stiskněte tlačítko <Nastavení funkcí> <Přijmout/Přesměrovat> <Přijmout/Přesměrovat> <Nastavení přesměrování>.
4
Stiskněte tlačítko <Uložit>.
5
Stiskněte tlačítko <Název podmínky>, zadejte „Faxy od společnosti A“ a potom stiskněte tlačítko <OK>.
6
Stiskněte tlačítko <Podmínky přesměrování>, nastavte podmínky pro místa určení pro přesměrování a potom stiskněte <OK>.
V části <Způsob příjmu:> vyberte možnost <Fax: Sdílená linka>.
V části <Faxové číslo> vyberte možnost <Rovná se> z rozbalovací nabídky a potom pomocí číselných tlačítek zadejte faxové číslo pro „Faxy od společnosti A“(0011111111).
POZNÁMKA
Základní registrační číslo pro cílový fax může obsahovat předponu s nulou, mezeru nebo kód země. Podmínky pro přesměrování se liší podle použití těchto znaků. Pokud není jasné, jestli jsou použity, vyberte <Obsahuje> a nevybírejte <Rovná se>.
7
Stiskněte tlačítko <Přesměrováno na> <Adresář>.
8
Jako místo určení pro přesměrování vyberte uložený „server prodejního týmu“ a stiskněte <OK>.
9
Stiskněte tlačítko <Název souboru>, zadejte „Faxy od společnosti A“ a potom stiskněte tlačítko <OK>.
POZNÁMKA
Jako název souboru zadejte název souboru použitý k uložení souboru na souborovém serveru místa určení pro přesměrování. Můžete použít jakýkoli název.
Na konec názvu souboru se připojí razítko s datem a časem skenování souboru. Pokud není zadán název, připojí se pouze razítko s datem a časem skenování souboru a není možné ho odstranit.
10
Stiskněte tlačítko <Hlášení o dok. přesměrování>.
11
Vyberte e-mailovou adresu uživatele B a stiskněte <OK> <OK>.
Takto zajistíte, že když se příchozí faxové dokumenty přesměrují na „server prodejního týmu“, e-mailová upozornění na přesměrování se budou posílat na „e-mailovou adresu uživatele B“. Příchozí faxové dokumenty si podle potřeby prohlédněte.
12
Vyberte „Faxy od společnosti A“ a stiskněte tlačítko <Platné/Neplatné>, nastavte <Zap>.
„Faxy od společnosti A“ se přesměrují na „server prodejního týmu“.
Potom nakonfigurujte nastavení pro přesměrování týkající se „Faxovaných dokumentů od jiných společností než A“.
POZNÁMKA
Při nastavení <Vyp> se dokumenty vytisknou, aniž by se přesměrovaly na souborový server.
13
Stiskněte tlačítko <Přesměrovat bez podmínek>.
POZNÁMKA
Chcete-li přesměrovat všechny ostatní příchozí faxové dokumenty, které neodpovídají podmínkám pro přesměrování, vyberte <Přesměrovat bez podmínek>.
Pokud nastavení <Přesměrovat bez podmínek> nezadáte, faxové dokumenty přijaté od jiných společností než A se vytisknou nebo podrží v paměti bez toho, aby se přesměrovaly.
14
Stiskněte tlačítko <Přesměrováno na> <Adresář>.
15
Jako místo určení pro přesměrování vyberte uloženou „složku uživatele B“ a stiskněte <OK>.
16
Stiskněte tlačítko <Hlášení o dok. přesměrování>.
17
Vyberte e-mailovou adresu uživatele B a stiskněte <OK> <OK>.
Takto zajistíte, že když se příchozí faxové dokumenty přesměrují do „složky uživatele B“, e-mailová upozornění na přesměrování se budou posílat na „e-mailovou adresu uživatele B“. Příchozí faxové dokumenty si podle potřeby prohlédněte.
18
Vyberte „Přesměrovat bez podmínek“, stiskněte tlačítko <Platné/Neplatné> a nastavte podmínku přesměrování na <Zap>.
„Faxované dokumenty od jiných společností než A“ se přesměrují do „složky uživatele B“.
POZNÁMKA
Při nastavení <Vyp> se dokumenty vytisknou, aniž by se přesměrovaly na souborový server.
19
Stiskněte tlačítko <Zavřít>.