> Faksaaminen > Faksien lähettäminen laitteisiin, joissa ei ole faksitoimintoa (etäfaksit)
E4CC-00A

Faksien lähettäminen laitteisiin, joissa ei ole faksitoimintoa (etäfaksit)

Tässä osiossa kuvataan asetukset, joita tarvitaan etäfaksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen sekä selitetään, miten etäfakseja lähetetään ja vastaanotetaan.
Etäfaksi on toiminto, jolla voi vaihtaa fakseja ja IP-fakseja. Faksikortilla varustettu imageRUNNER ADVANCE -tuote toimii siinä palvelinlaitteena verkossa, ja fakseja ja IP-fakseja vaihdetaan sen jälkeen asiakaslaitteiden kanssa. Asiakaslaitteissa ei tarvita faksikorttia.
TÄRKEÄÄ
Asiakaslaitteessa on oltava asennettuna lisävarusteena saatava Etäfaksitoiminto.
IP-faksien lähettäminen ja vastaanottaminen etäfaksitoiminnolla edellyttää, että palvelinlaite tukee IP-faksitoimintoa.
Palvelinlaitteen yhteyksistä riippuen IP-faksit vastaanotetaan ja lähetetään intranetin tai VoIP-yhdyskäytävän kautta.
Lähetyksen kulku
 Palvelinlaitteeseen verkon kautta yhdistetty asiakaslaite lähettää faksin tai IP-faksin palvelinlaitteeseen (imageRUNNER ADVANCE -tuotteeseen, johon on asennettu faksikortti).
 Palvelinlaite lähettää asiakaslaitteen lähettämän faksin tai IP-faksin.
Vastaanoton kulku
 Asiakaslaite vastaanottaa faksin tai IP-faksin.
 Palvelinlaite välittää vastaanotetun faksin tai IP-faksin asiakaslaitteelle.
Saapuvien faksi-/IP-faksiasiakirjojen liike, kun etäfaksiasetukset on määritetty
HUOMAUTUS
Tarkista ensiksi, että seuraavat asetukset on määritetty:
Asiakaslaitteen Etäfaksitoiminto on otettu käyttöön.
Palvelinlaite ja asiakaslaite on määritetty verkkoon.
Jos IP-faksit lähetetään etäfaksitoiminnolla, palvelinlaite pystyy käyttämään IP-fakseja.
IP-faksien käytön palvelinlaitteessa edellyttämät lisävarusteet ja yhteysympäristön edellyttämät laitteet on asennettu.
IP-faksien käytön palvelinlaitteessa edellyttämät asetukset on määritetty.
Näytöt saattavat vaihdella mallin ja asennettujen lisävarusteiden perusteella.
Valmistautuminen etäfaksien lähettämiseen
Valmistautuminen IP-faksien lähettämiseen
Valmistautuminen etäfaksien vastaanottamiseen
Etäfaksien lähettäminen

Valmistautuminen etäfaksien lähettämiseen

Määritä seuraavat palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen asetukset etukäteen.
Palvelinlaite
Nimetty portti -asetusten ottaminen käyttöön
Laitteen määrittäminen käytettäväksi etäfaksien palvelinlaitteena
Asiakaslaite
Palvelinlaitteen IP-osoitteen määrittäminen

Nimetty portti -asetusten ottaminen käyttöön

1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä 
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
3
Valitse <Yleisasetukset> <Verkko> <Nimetyn portin asetukset>.
4
Valitse <Kyllä> <OK>.
5
Valitse <Sulje>.
Kun asetusten muutosten vahvistusnäyttö tulee näkyviin, valitse <Kyllä>.

Laitteen määrittäminen käytettäväksi etäfaksien palvelinlaitteena

1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
3
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>.
4
Valitse <Etäfaksin asetukset> <Käytä etäfaksia>.
5
Valitse <Kyllä> <OK>.
6
Valitse <Sulje>.
Kun asetusten muutosten vahvistusnäyttö tulee näkyviin, valitse <Kyllä>.
Asetukset otetaan käyttöön käynnistämällä tämä laite uudelleen.

Palvelinlaitteen IP-osoitteen määrittäminen

1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
3
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>.
4
Valitse <Etäfaksilähetyksen asetukset> <Etäfaksin palvelimen osoite>.
5
Kirjoita palvelinlaitteen isäntänimi tai IP-osoite ja valitse <OK>.
6
Valitse <Sulje>.

Valmistautuminen IP-faksien lähettämiseen

Määritä seuraavat asetukset asiakaslaitteessa. Nämä asetukset voi jättää tekemättä, jos IP-fakseja ei aiota käyttää.
Laitteen määrittäminen käyttämään IP-fakseja etäfaksitoiminnolla
IP-faksin liikennöintiasetusten määrittäminen
Vastaanottajiksi tallennettavien URI-osoitteiden ottaminen käyttöön

Laitteen määrittäminen käyttämään IP-fakseja etäfaksitoiminnolla

1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
3
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>.
4
Valitse <Etäfaksilähetyksen asetukset>.
5
Valitse <Käytä IP-faksia> ja sitten <Kyllä>.
6
Valitse <OK>  <Sulje>.

IP-faksin liikennöintiasetusten määrittäminen

Määritä asiakaslaitteen liikennöintitapa vastaamaan palvelinlaitteessa käytettyä. Liikennöintitapa, jonka asetukseksi määritetään tässä <Kyllä> voidaan valita, kun tallennat vastaanottajan tai lähetät uudelle vastaanottajalle.
1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
3
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>.
4
Valitse <Etäfaksilähetyksen asetukset>.
5
Valitse <IP-faksi liikennöintitilan asetukset>.
6
Määritä asetukseksi <Kyllä> palvelinkoneen käyttämän liikennöintitavan mukaisesti ja valitse sitten <OK>.
HUOMAUTUS
Mikäli asetukseksi määritetään muu kuin palvelinlaitteessa käytetty liikennöintitapa, seurauksena on tiedonsiirtovirhe. Kysy palvelinlaitteen käyttämä liikennöintitapa verkon pääkäyttäjältäsi.
7
Valitse <Sulje>.

Vastaanottajiksi tallennettavien URI-osoitteiden ottaminen käyttöön

Tämä asetus edellytetään, jos aiot määrittää URI-osoitteita vastaanottajiksi IP-fakseja lähetettäessä. Kun tämän arvo on <Kyllä>, voit tallentaa URI-osoitteita.
1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
3
Valitse <Aseta vastaanottaja> <Käytä URIa kun tallennat uuden faksivastaanottajan>.
4
Valitse <Kyllä> <OK>.
5
Valitse <Sulje>.

Valmistautuminen etäfaksien vastaanottamiseen

Määritä seuraavat palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen asetukset etukäteen.
Palvelinlaite
Seuraavat asetukset on määritettävä etukäteen:
Internet-/intranet-faksien lähetysasetukset
Määritykset, joilla välitetään Internet-/intranet-fakseja asiakaskoneisiin (vastaanottajan tallennus- ja välitysasetukset).
Asiakaslaite
Asetusten vastaanottaminen Internet-/intranet-fakseja varten
HUOMAUTUS
Välitysasetusten määrittämistä varten vastaanottaja on tallennettava Osoitekirjaan.
Internet-/intranet-faksien vastaanottoasetukset on määritettävä.

Asetusten vastaanottaminen Internet-/intranet-fakseja varten

1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
3
Valitse <Aseta vastaanottaja> <Tallenna vastaanottajat> <Tallenna uusi vastaanottaja>.
4
Valitse <I-faksi>.
5
Määritä seuraavat asetukset ja valitse <OK>.
Kirjoita asiakaslaitteelle vapaavalintainen nimi kohtaan <Nimi>.
Kirjoita asiakaslaitteen Internet-/intranet-faksiosoite kohtaan <I-faksiosoite>.
6
Valitse <Sulje>.
Asiakaslaitteen I-faksiosoite on nyt tallennettu.
7
Valitse (Asetukset/Tallennus)  <Toiminnon asetukset>  <Vastaanotto/Välitys> <Yleiset asetukset>.
8
Valitse <Välitysasetukset> <Tallenna>.
9
Kirjoita <Ehdon nimi> ja valitse <Välitetty>.
10
Valitse <Osoitekirja>.
11
Valitse vaiheissa 1–5 tallennettu asiakaskoneen I-faksiosoite ja valitse <OK> <OK>.
Välitysasetukset ovat nyt valmiit. Palvelinlaitteen vastaanottamat faksit ja IP-faksit välitetään asiakaslaitteeseen.
12
Valittuasi tallennetut välitysasetukset valitse <Hyväksy/Kumoa> ja vaihda välitysehdon arvoksi <Kyllä>.
13
Valitse <Sulje>.

Etäfaksien lähettäminen

Tässä osiossa kuvataan uuden faksinumeron kirjoittaminen ja faksin lähettäminen, kun faksit tai IP-faksit lähetetään etäfaksipalvelimen kautta.
1
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä <Faksi>.
3
Kirjoita faksinumero numeropainikkeilla ja valitse <OK>.
4
Valitse  (Aloita).
Jos <Alkuper. koko> -näyttö tulee näkyviin, valitse alkuperäisen koko ja valitse <OK>.
Voit lopettaa skannauksen valitsemalla <Peruuta> tai  (Seis) <Kyllä>.
5
Valitse <Aloita lähetys>.
Faksi on lähetetty.