E4CC-043
Liikennöinnin hallintaraporttien tulostaminen/lähettäminen
Tässä osiossa kuvataan, miten liikennöinnin hallintaraportteja tulostetaan tai lähetetään tiedostopalvelimeen.
HUOMAUTUS
Liikennöinnin hallintaraportissa näytetään loki lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista, sähköpostiviesteistä, I-fakseista ja datasta, joka on lähetetty tiedostopalvelimiin tai vastaanotettu niistä.
Tiedostoina lähetetyt raportit ovat CSV-muotoisia.
Liikennöinnin hallintaraportin näyttöasetusten määrittäminen
Tässä menettelyssä määritetään asetukset, joiden avulla voit näyttää ja tulostaa liikennöinnin hallintaraportteja.
1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä 
(Asetukset/Tallennus).
(Asetukset/Tallennus).3
Valitse <Hallinta-asetukset> 
<Laitehallinta> <Näytä työloki>.
<Laitehallinta> <Näytä työloki>.4
Valitse <Kyllä> <OK>.
<OK>.Liikennöinnin hallintaraporttien tulostaminen automaattisesti
Tässä menettelyssä määritetään asetukset, joiden avulla liikennöinnin hallintaraportteja voi tulostaa automaattisesti. Sen avulla voi myös tulostaa erillisen lähetys- ja vastaanottoraportin.
1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
(Asetukset/Tallennus).3
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>.
<Lähetä> <Yleiset asetukset>.4
Valitse <Liikennöinnin hallintaraportti>.
5
Määritä kukin asetus ja valitse <OK>.
<Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>
Voit tulostaa raportin automaattisesti, kun asiakirjasiirtoja on tehty määritetty määrä (100–1000), valitsemalla <Tulostus> ja määrittämällä lukumäärän.
<Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>
Voit tulostaa raportin automaattisesti määritettynä aikana kirjoittamalla halutun ajan numeronäppäimillä.
Ajat esitetään 24-tunnin muodossa. Syötä aika neljällä numerolla mukaan lukien nollat.
Esim:
7.05: Kirjoita 0705
23.18: Kirjoita 2318
7.05: Kirjoita 0705
23.18: Kirjoita 2318
Jos teet virheen aikaa kirjoittaessasi, valitse 
(Tyhjennä) ja kirjoita neljä numeroa uudelleen.
(Tyhjennä) ja kirjoita neljä numeroa uudelleen.Liikennöinnin hallintaraportteihin tulostetaan määritetty määrä merkintöjä alkaen uusimmista. Jos määritetty merkintöjen määrä ylittyy määritettynä aikana, vanhoja liikennöintitietoja ei tulosteta.
<Tulosta läh./vast.otetut työt erikseen>
Määritä asetuksen arvoksi <Kyllä>, kun haluat tulostaa erillisen lähetys- ja vastaanottoraportin.
Liikennöinnin hallintaraporttien lähettäminen automaattisesti
Tällä menettelyllä liikennöinnin hallintaraportit lähetetään automaattisesti tiedostopalvelimeen.
1
Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
2
Valitse <Päävalikko>-näytössä (Asetukset/Tallennus).
(Asetukset/Tallennus).3
Paina <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset>.
<Lähetä> <Yleiset asetukset>.4
Valitse <Liikennöinnin hallintaraportti>.
5
Määritä kukin asetus ja valitse <OK>.
<Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen>
Voit lähettää raportin automaattisesti, kun asiakirjasiirtoja on tehty määritetty määrä (100–1000), valitsemalla <Lähetä> ja määrittämällä lukumäärän.
<Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan>
Voit lähettää raportin automaattisesti määritettynä aikana kirjoittamalla halutun ajan numeronäppäimillä.
Ajat esitetään 24-tunnin muodossa. Kirjoita aika neljällä numerolla mukaan lukien nollat.
Esim:
7.05: Kirjoita 0705
23.18: Kirjoita 2318
Esim:
7.05: Kirjoita 0705
23.18: Kirjoita 2318
Jos teet virheen aikaa kirjoittaessasi, valitse (Tyhjennä) ja kirjoita neljä numeroa uudelleen.
(Tyhjennä) ja kirjoita neljä numeroa uudelleen.Jos liikennetapahtumien lukumäärä määritettynä aikana ylittää määritetyn rajan, lähetetty raportti sisältää määritetyn määrän liikennetapahtumia alkaen uusimmasta.
<Varmistuksen sijainti>
Valitse vastaanottajaksi tiedostopalvelin, johon liikennöinnin hallintaraportti lähetetään. <Pääkäyttäjän osoiteluettelo> tulee ensin näkyviin, mutta vastaanottajan voi valita myös muista osoiteluetteloista.
Liikennöinnin hallintaraporttien tulostaminen manuaalisesti
Tässä menettelyssä määritetään asetukset, joiden avulla voit näyttää ja tulostaa liikennöinnin hallintaraportteja.
1
Valitse <Päävalikko>-näytössä 
(Tilavalvonta).
(Tilavalvonta).2
Valitse <Lähetä> tai <Vastaanotto> ja sitten <Työloki>.
3
Valitse <Lähetä> avattavasta luettelosta ja valitse sitten <Liikennöinnin hallintaraportti>.
4
Määritä raportin tulostustapa.
Voit tulostaa 100 uusinta lähetys-/vastaanottomerkintää valitsemalla <Luovuta tavallisesti>.
Voit määrittää tulostettavien lähetys-/vastaanottomerkintöjen lukumäärän valitsemalla <Tietyn määrän jälkeen> ja määrittämällä lukumäärän. Voit määrittää merkintöjen määräksi 1–2000.
HUOMAUTUS
Jos lokissa ei ole määritettyä määrää merkintöjä, senhetkinen loki tulostetaan kokonaan.
Jos <Erillinen Läh./Vast.> on valittu kohdassa <Toiminnon asetukset> <Liikennöinnin hallintaraportti>, tässä määritetään lähetys- ja vastaanottomerkintöjen yhteismäärä.
<Liikennöinnin hallintaraportti>, tässä määritetään lähetys- ja vastaanottomerkintöjen yhteismäärä.5
Valitse <Aloita tulostus>.
TÄRKEÄÄ
Jos <Näytä työloki> -asetuksen arvoksi kohdassa <Hallinta-asetukset> on määritetty <Ei>, et voi määrittää Tietoliikenteen hallintaraportin asetuksia. Jos <Näytä työloki> -asetus kohdassa <Hallinta-asetukset> muutetaan arvosta <Ei> arvoon <Kyllä>, tietoliikenteen hallintaraporttien asetusten <Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen> ja <Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan> arvoksi asetetaan automaattisesti <Ei>.
HUOMAUTUS
Liikennöinnin hallintaraportti on tulostettu loki sähköpostiviesteistä, I-fakseista ja asiakirjoista, jotka on lähetetty tiedostopalvelimiin tai vastaanotettu niistä. Jos laite on varustettu faksikortilla tai Etäfaksitoiminto on otettu käyttöön, myös ECM-toiminnon ja faksien lähetys-/vastaanottoloki tulostetaan.
Jos viesti <Tulostin täytyy tarkistaa. (Kutsu huolto.)> tulee näkyviin merkkinä siitä, että tulostustoimintoa ei voi käyttää, kohdassa <Tietyn määrän jälkeen> määritetty lukumäärä liikennöintilokin merkintöjä tulostetaan palautumisen jälkeiseen liikennöinnin hallintaraporttiin.