E4CF-00A
Wymiana faksów z urządzeniami bez funkcji faksu (Zdalne faksy)
Sekcja ta opisuje ustawienia wymagane dla wysyłania i odbierania Zdalnych faksów i wyjaśnia jak wysyłać i odbierać Zdalne faksy.
Zdalne faksy to funkcja do wymiany faksów i faksów IP, gdzie produkt imageRUNNER ADVANCE wyposażony w moduł faksu funkcjonuje jako urządzenie serwerowe w sieci i faksy oraz faksy IP są następnie wymieniane z urządzeniami klienckimi. Urządzenia kliencie nie muszą mieć modułu faksu.
WAŻNE
Na urządzeniu klienckim musi być zainstalowany opcjonalny Zestaw zdalnego faksu.
Aby wysyłać i odbierać faksy IP przy użyciu Zdalnych faksów, urządzenie serwerowe musi obsługiwać funkcję faksów IP.
W zależności od środowiska połączenia urządzenia serwerowego, faksy IP są odbierane i wysyłane za pośrednictwem sieci intranet lub bramki VoIP.
Strumień wysyłania

Urządzenie kliencie połączone z urządzeniem serwerowym za pomocą sieci wysyła faks lub faks IP na urządzenie serwerowe (produkt imageRUNNER ADVANCE z zainstalowanym modułem FAKS-u).

Faks lub faks IP wysłany z urządzenia klienckiego zostaje wysłany przez urządzenie serwerowe.
Strumień odbierania

Urządzenie klienckie odbiera faks lub faks IP.

Urządzenie serwerowe przekazuje odebrany faks lub faks IP na urządzenie klienckie.
Przenoszenie faksów/faksów IP po skonfigurowaniu ustawień Zdalnych faksów
UWAGA
Po pierwsze, upewnij się, że proces konfiguracji następujących ustawień został zakończony:
Czy włączony jest Zestaw zdalnego faksu w urządzeniu klienckim
Czy urządzenie serwerowe i urządzenie kliencie są skonfigurowane w sieci
Jeżeli faksy IP będą wysyłane jako Zdalne faksy, to mogą być one używane na urządzeniu serwerowym
Czy opcje wymagane do korzystania z faksów IP na urządzeniu serwerowym i sprzęt dla środowiska połączenia są zainstalowane
Czy ustawienia wymagane do używania faksów IP na urządzeniu serwerowym zostały skonfigurowane
Ekrany mogą różnić się w zależności od modelu i zainstalowanych opcji.
Przygotowanie do wysyłania Zdalnych faksów
Skonfiguruj poniżej odpowiednie ustawienia na urządzeniu serwera i na każdym urządzeniu klienckim.
Serwer
Urządzenie klienckie
Aktywacja ustawień dedykowanego portu
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia.
Logowanie się jako administrator 2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Właściwości>

<Sieć>

<Ustawienia portu dedykowanego>.
4
Naciśnij <Włącz>

<OK>.
5
Naciśnij przycisk <Zamknij>.
Gdy pojawi się ekran potwierdzenia zmienionych ustawień, naciśnij <Tak>.
Konfigurowanie urządzenia, które ma zostać użyte jako serwer Zdalnych faksów
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia.
Logowanie się jako administrator2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>

<Wyślij>

<Ustawienia Faksu>.
4
Naciśnij <Ustawienia Zdalnego Faksu>

<Użyj Zdalnego Faksu>.
5
Naciśnij <Włącz>

<OK>.
6
Naciśnij przycisk <Zamknij>.
Gdy pojawi się ekran potwierdzenia zmienionych ustawień, naciśnij <Tak>.
Aby zastosować ustawienia, urządzenie musi zostać ponownie uruchomione.
Ustawianie adresu IP serwera
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia.
Logowanie się jako administrator2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>

<Wyślij>

<Ustawienia Faksu>.
4
Naciśnij <Ust. zdalnego faksu dla TX>

<Adres serwera zdalnego faksu>.
5
Wprowadź nazwę hosta lub adres IP serwera i naciśnij <OK>.
6
Naciśnij przycisk <Zamknij>.
Przygotowanie do wysyłania faksów IP
Określ poniższe ustawienia dla urządzenia klienckiego. Ustawienia te można pominąć, jeśli nie będziesz korzystać z faksów IP.
Konfigurowanie urządzenia do korzystania z faksów IP ze Zdalnymi faksami
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia.
Logowanie się jako administrator2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>

<Wyślij>

<Ustawienia Faksu>.
4
Naciśnij przycisk <Ust. zdalnego faksu dla TX>.
5
Naciśnij na <Użyj IP faksu> i następnie naciśnij na <Włącz>.
6
Naciśnij <OK>

<Zamknij>.
Konfigurowanie ustawień trybu komunikacji faksu IP
Skonfiguruj tryb komunikacji używany na urządzeniu klienckim, aby był on zbieżny z tym używanym na serwerze. Tryb komunikacji ustawiony na <Włącz> może zostać wybrany podczas rejestracji odbiorcy lub wysyłania do nowego odbiorcy.
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia.
Logowanie się jako administrator2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>

<Wyślij>

<Ustawienia Faksu>.
4
Naciśnij przycisk <Ust. zdalnego faksu dla TX>.
5
Naciśnij przycisk <Ustawienia trybu połączenia IP faksu>.
6
Wybierz <Włącz> zgodnie z trybem komunikacji używanym na serwerze, a następnie naciśnij <OK>.
UWAGA
Wybieranie ustawień innych niż tryb komunikacji użyty na serwerze skutkować będzie błędem komunikacji. Zapytaj administratora sieci o tryb komunikacji używany przez serwer.
7
Naciśnij przycisk <Zamknij>.
Włączanie adresów URI które mają zostać zarezerwowane jako odbiorcy
Ustawienie to jest wymagane jeśli będziesz podawać adresy URI jako odbiorcy podczas wysyłania faksów IP. Wybranie <Włącz> umożliwia zarejestrowanie adresów URI.
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia.
Logowanie się jako administrator2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustaw Odbiorcę>

<Użyj URI podczas rejestracji nowych odbiorców faksu>.
4
Naciśnij <Włącz>

<OK>.
5
Naciśnij przycisk <Zamknij>.
Przygotowanie do odbierania Zdalnych faksów
Skonfiguruj poniżej odpowiednie ustawienia na urządzeniu serwera i na każdym urządzeniu klienckim.
Serwer
Należy uprzednio skonfigurować następujące ustawienia:
Ustawienia wysyłania dla faksów w sieci Internet/Intranet
Ustawienia użyte do przekazywania faksów w sieci Internet/Intranet na urządzenia klienckie (ustawienia rejestracji odbiorców i przekazywania)
Urządzenie klienckie
UWAGA
Aby skonfigurować ustawienia przekazywania, należy zarejestrować odbiorcę w książce adresowej.
Należy skonfigurować ustawienia odbierania dla faksów w sieci Internet/Intranet.
Ustawienia odbierania dla faksów w sieci Internet/Intranet
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia.
Logowanie się jako administrator2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustaw Odbiorcę>

<Zapisz odbiorców>

<Zarej. nowych odbiorców>.
4
Naciśnij przycisk <I-Faks>.
5
Określ następujące ustawienia i naciśnij na <OK>.
W polu <Nazwa> wprowadź dowolną nazwę dla urządzenia klienckiego.
W polu <Adres I-Faks> wprowadź adres faksu w sieci Internet/Intranet dla urządzenia klienckiego.
6
Naciśnij przycisk <Zamknij>.
Kończy to rejestrację adresu do I-faksów urządzenia klienckiego.
7
Naciśnij

(Ustawienia/Rejestracja)

<Ustawienia Funkcji>

<Odbiór/Przekazanie>

<Ustawienia Wspólne>.
8
Naciśnij <Ustawienia przekazania>

<Zapisz>.
9
Wprowadź <Nazwa Warunku> i naciśnij <Przekazano do>.
10
Naciśnij przycisk <Książka adresowa>.
11
Wybierz adres I-faksu urządzenia klienckiego zarejestrowany w krokach od 1 do 5 i naciśnij <OK>

<OK>.
Kończy to konfigurację ustawień przekazywania. Faksy oraz I-faksy otrzymane przez serwer zostaną przekazane na urządzenie klienckie.
12
Po wybraniu zarejestrowanych ustawień przekazywania, naciśnij przycisk <Ważne/Nieważne>, aby aktywować warunek przekazywania na <Włącz>.
13
Naciśnij przycisk <Zamknij>.
Zdalne wysyłanie faksów
Sekcja ta opisuje jak wprowadzać numer faksu i wysyłać faks podczas wysyłania faksów lub faksów IP za pośrednictwem serwera Zdalnych faksów.
1
Połóż oryginał w podajniku lub na szklanej płycie roboczej.
2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć <Faks>.
3
Za pomocą klawiszy numerycznych wprowadź numer faksu, po czym naciśnij przycisk <OK>.
4
Naciśnij

(Start).
Jeśli pokaże się ekran <Rozm.Oryginału>, wybierz format oryginału i naciśnij <OK>.
Aby zatrzymać skanowanie, naciśnij przycisk <Anuluj> lub opcje

(Zatrzymaj)

<Tak>.
5
Naciśnij przycisk <Rozp. wysył.>.
Faks zostanie wysłany.