> Zarządzenie > Drukowanie/wysyłanie raportów zarządzania połączeniami
E4CF-043

Drukowanie/wysyłanie raportów zarządzania połączeniami

Sekcja ta opisuje jak drukować raporty zarządzania połączeniami lub wysyłać je na serwer plików.
UWAGA
Raport zarządzania połączeniami pokazuje rejestr wysłanych i odebranych faksów, wiadomości e-mail, I-faksów i danych wysłanych lub odebranych z serwera plików.
Raporty wysłane jako pliki mają format CSV.
Konfigurowanie ustawień wyświetlania raportu zarządzania połączeniami
Automatyczne drukowanie raportów zarządzania połączeniami
Automatyczne wysyłanie raportów zarządzania połączeniami
Ręczne drukowanie raportów zarządzania połączeniami

Konfigurowanie ustawień wyświetlania raportu zarządzania połączeniami

Procedura ta konfiguruje ustawienia, które umożliwią podgląd i wydruk raportów zarządzania komunikacją.
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia. Logowanie się jako administrator
2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć (Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Wyświetlanie rejestru zadań>.
4
Naciśnij <Włącz> <OK>.

Automatyczne drukowanie raportów zarządzania połączeniami

Procedura ta konfiguruje ustawienia umożliwiające automatyczny wydruk raportów zarządzania komunikacją. Pozwala również drukować oddzielne raporty dla wysyłania i odbierania.
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia. Logowanie się jako administrator
2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć (Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>  <Wyślij>  <Ustawienia Wspólne>.
4
Naciśnij przycisk <Raport zarządzania połączeniami>.
5
Określ każde z ustawień i naciśnij <OK>.
<Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji>
Aby automatycznie drukować raport gdy wydrukowana zostanie określona liczba dokumentów (100-1000), wybierz <Drukuj> i określ numer.
<Drukuj/Wyślij w podanym czasie>
Aby automatycznie drukować raport o określonej porze, wprowadź czas za pomocą klawiszy numerycznych.
Godziny wyświetlane są w formacie 24-godzinnym. Wprowadzić czas w postaci czterocyfrowej liczby (wliczając zera).
Np.:
7:05: Wprowadź 0705
23:18: Wprowadź 2318
Jeśli popełnisz błąd podczas wprowadzania czasu, naciśnij  (Wykasuj) i ponownie wprowadź czterocyfrowy numer.
Raporty zarządzania komunikacją drukowane są dla określonej liczby rekordów, zaczynając od najnowszych wpisów. W efekcie, jeśli w danym okresie podana liczba rekordów jest przekroczona, starsze wpisy nie zostaną wydrukowane.
<Oddziel. drukuj wysłane/odebrane zadania>
Ustaw na <Włącz>, aby drukować oddzielne raporty dla wysyłania i odbierania.

Automatyczne wysyłanie raportów zarządzania połączeniami

Skorzystaj z tej procedury, aby automatycznie wysyłać raporty zarządzania komunikacją na serwer plików.
1
Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia. Logowanie się jako administrator
2
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć (Ustawienia/Rejestracja).
3
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>  <Wyślij>  <Ustawienia Wspólne>.
4
Naciśnij przycisk <Raport zarządzania połączeniami>.
5
Określ każde z ustawień i naciśnij <OK>.
<Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji>
Aby automatycznie wysyłać raport gdy wydrukowana zostanie określona liczba dokumentów (100-1000), wybierz <Wyślij> i określ numer.
<Drukuj/Wyślij w podanym czasie>
Aby automatycznie wysyłać raport o określonej porze, wprowadź czas za pomocą klawiszy numerycznych.
Godziny wyświetlane są w formacie 24-godzinnym. Wprowadź czas w postaci czterocyfrowej liczby (wliczając zera).
Np.:
7:05: Wprowadź 0705
23:18: Wprowadź 2318
Jeśli popełnisz błąd podczas wprowadzania czasu, naciśnij  (Wykasuj) i ponownie wprowadź czterocyfrowy numer.
Jeśli liczba dokumentów w określonym czasie przekracza ustalony limit, wysłany raport zawierać będzie podaną liczbę dokumentów, zaczynając od najnowszych.
<Miejsce kopii zapasowej>
Wybierz odbiorcę serwera plików, na który raport zarządzania komunikacją ma zostać wysłany. Najpierw pojawi się <Lista adresowa dla administratora>, jednak można wybrać również odbiorcę z dowolnej listy adresów.

Ręczne drukowanie raportów zarządzania połączeniami

Procedura ta konfiguruje ustawienia, które umożliwią podgląd i wydruk raportów zarządzania komunikacją.
1
Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć (Monitor stanu).
2
Wybierz <Wyślij> lub <Odbiór> i naciśnij na <Rejestr zadania>.
3
Wybierz <Wyślij> z poziomu rozwijalnej listy i naciśnij na <Raport zarządzania połączeniami>.
4
Podaj metodę generowania raportu.
Aby wydrukować 100 najświeższych wysłanych/odebranych raportów, naciśnij <Wyprowadź normalnie>.
Aby określić liczbę wysłanych/odebranych rekordów, naciśnij <Wypro. specj. nr transmisji> i podaj liczbę. Dostępna liczba rekordów wynosi od 1 do 2000.
UWAGA
Jeśli log nie zawiera podanej liczby rekordów, oznacza to, że raport zawiera cały wolumen dotychczasowego wydruku.
Jeśli określono <Podziel TX/RX> w <Ustawienia Funkcji> <Raport zarządzania połączeniami>, określa to łączną liczbę dla wysłanych i odebranych rekordów.
5
Naciśnij przycisk <Rozpocznij Wydruk>.
WAŻNE
Jeśli <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> ustawiono na <Wyłącz>, nie można skonfigurować ustawień raportu zarządzania komunikacją. Co więcej, jeśli zmienisz <Wyświetlanie rejestru zadań> ustawienie <Ustawienia Zarządzania> z <Wyłącz> na <Włącz>, to ustawienia <Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji> oraz <Drukuj/Wyślij w podanym czasie> dla raportów zarządzania komunikacją zostają automatycznie ustawione na <Wyłącz>.
UWAGA
Raport zarządzania połączeniami to wydrukowany rejestr wysłanych i odebranych faksów, wiadomości e-mail, I-faksów i danych wysłanych lub odebranych z serwera plików. Jeśli urządzenie wyposażone jest w moduł faksu lub włączono Zestaw zdalnego faksu, rejestr wysyłania/odbierania w trybie ECM i faksów również zostanie wydrukowany.
Jeśli pojawi się komunikat <Drukarka musi zostać sprawdzona. (Zadzwoń do serwisu).>, wskazujący że funkcja drukowania nie może zostać użyta, log dokumentów dla liczby podanej w <Wypro. specj. nr transmisji> zostanie wydrukowany w odzyskanym raporcie zarządzania komunikacją.