E4CF-03R

Zarządzanie listą adresową urządzenia z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))

Sekcja ta opisuje jak sprawdzić lub edytować Książkę adresową i jak zarejestrować odbiorców w listach adresowych z poziomu interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).

Otwórz Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) i zaloguj się.Otwieranie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)

Na stronie głównej, kliknij [Address Book].

Kliknij lokację, w której adres ma zostać zarejestrowany ([Personal Address List], listę adresową grupy użytkowników, od [Address List 01] do [Address List 10] lub [Address List for Administrators]).

[Personal Address List] to lista adresowa dla użytkownika, który obecnie jest zalogowany i która może zostać użyta wyłącznie w trakcie zarządzania uwierzytelnieniem prywatnym.

[Address List for Administrators] to lista adresowa, z której korzystać mogą wyłącznie administratorzy z uprawnieniami Administratora lub administratora sieciowego.

Jeśli pojawi się strona wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod PIN i kliknij [OK].

Aby udostępnić członkom zarejestrowanej grupy użytkowników odbiorcę, wybierz zarejestrowaną Listę adresową dla grup użytkowników.

Zarządzanie książką adresową

Aby zarejestrować nowego odbiorcę

Kliknij [Register New Destination].

Wybierz typ odbiorcy w [Type] i naciśnij [Set].

Zarejestruj wymagane dane i kliknij [OK].

e-mail

[Name]

Wprowadź nazwę odbiorcy, który ma się pojawić w książce adresowej.

[Comments]

Wprowadź adres e-mail.

[Divide Data]

Jeśli zaznaczono to pole wyboru, plik zostanie tak podzielony, aby nie przekraczał już limitu i został wysłany w kilku częściach. Oprogramowanie odbiorcy wiadomości musi obsługiwać funkcję ponownego złączania otrzymanego pliku.

I-Fax (faks internetowy)

[Name]

Wprowadź nazwę odbiorcy, który ma się pojawić w książce adresowej.

[Mode]

Skonfiguruj ustawienia dla raportu TX wyświetlonego po naciśnięciu

(Monitor stanu). Wybierz [Full], jeżeli chcesz sprawdzić, czy I-faks został dostarczony do urządzenia odbiorcy lub wybierz [Simple], jeżeli chcesz sprawdzić, czy I-faks został dostarczony do serwera pocztowego. Należy pamiętać, że nie można sprawdzić raportu TX, jeżeli urządzenia odbiorcy nie obsługuje funkcji [Mode].

[Mode]

Wprowadź adres I-Fax. Wprowadź odbiorcę w formacie „adv01@example.com”.

Wysyłając na urządzenie w tej samej sieci, skorzystaj z następującego formatu: „adv01@[192.168.11.100]” (nazwa urządzenia odbiorcy@[adres IP]).

[Standard Field 1]/[Standard Field 2]/[Confirm]

Zarejestruj standardowe pola podczas korzystania z usługi faksu internetowego. Jeżeli użytkownik nie korzysta z takich usług, ustawienie to można pominąć. Aby uzyskać więcej informacji, należy się skontaktować z dostawcą Internetu.

[Send via Server]

Określ, czy wysłać I-faksy do odbiorców przez serwer pocztowy. Zaznacz to pole, jeżeli chcesz wysłać I-faksy przez serwer poczty lub odznacz to pole, jeżeli chcesz wysłać dane bezpośrednio do urządzenia znajdującego się w obrębie tej samej sieci lokalnej (LAN). Bezpośrednie wysyłanie na urządzenie pozwala transmitować duże ilości danych bez konieczności nadmiernego obciążania serwera pocztowego.

UWAGA

Aby wysłać I-faks, którego format adresu IP jest inny niż „nazwa użytkownika@[adres IP odbiorcy]” bez korzystania z serwera pocztowego, należy skonfigurować ustawienia MX (Mail eXchange) na serwerze DNS. Skonsultuj się z administratorem sieci aby dowiedzieć się, czy ustawienie to jest dostępne.

Nawet jeśli odznaczysz pole wyboru [Send via Server], raporty TX I-faksu wysyłane w trybie pełnym nadal będą sprawdzane poprzez serwer.

[Paper Size]

Określ format papieru, który może być odebrany przez odbiorcę. Przed określeniem tego ustawienia sprawdź, czy format papieru wysyłanego pliku pasuje do specyfikacji urządzenia odbiorcy.

[Compression Method]

Wybierz metodę kompresji plików. Współczynnik kompresji jest największy dla MMR, mniejszy dla MR i najmniejszy dla MH. Im wyższy współczynnik kompresji, tym krótszy czas do zakończenia transmisji.

[Resolution]

Wybierz większą wartość, aby zwiększyć rozdzielczość i jakość obrazu. Zwróć uwagę, że im wyższa rozdzielczość, tym dłuższy czas transmisji.

[Divide Data]

Jeśli rozmiar pliku przekracza limit dla przesyłania wiadomości I-faksem, można podzielić plik na podstawie rozmiaru lub stron.

Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje takie podzielenie pliku, aby nie przekraczał już limitu i został wysłany w kilku częściach. Urządzenie odbiorcy wiadomości musi obsługiwać funkcję ponownego złączania otrzymanego pliku.

Jeżeli odznaczysz pole wyboru [Send via Server], dane zostaną wysłane bez podziału, nawet jeśli przekraczają one limit maksymalnego rozmiaru.

[Receive in Color]

Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia wysyłanie wiadomości kolorowych, jeżeli urządzenie odbiorcy obsługuje taką funkcję. Podaj [Paper Size] oraz [Resolution] w [Color RX Conditions of Destination].

UWAGA

W zależności od modelu, ustawienie to może być niedostępne.

Faksy

[Name]

Wprowadź nazwę odbiorcy, który ma się pojawić w książce adresowej.

[Telephone Number]

Wprowadź numer faksu za pomocą klawiszy numerycznych.

[Subaddress]/[Password]

Skonfiguruj to ustawienie dla komunikacji poufnej przy użyciu adresów podrzędnych.

[Sending Speed]

Obciążenie linii i urządzenie odbiorcy mogą wpływać na prędkość wysyłania i prowadzić do błędów transmisji. Jeżeli takie błędy występują często, spróbuj obniżyć prędkość tego ustawienia.

[Long Distance]

Jeżeli błędy komunikacji występują często podczas wysyłania do odbiorców z zagranicy, zaznacz [Long Distance (1)]. Jeżeli błędy nadal występują, wprowadź [Long Distance (2)], a następnie [Long Distance (3)].

[Enable ECM TX]

Zaznacz to pole wyboru, aby naprawić problemy związane z jakością obrazu. Jeśli faks odbiorcy nie obsługuje transmisji ECM, odznacz to pole wyboru.

UWAGA

Aby korzystać z transmisji ECM, musisz ustawić

(Ustawienia/Rejestracja)

<Wyślij>

<ECM TX> na <Włącz>.

[Select Line]

W przypadku wielu linii, wybierz tą, która ma zostać użyta do transmisji.

Pliki

[Name]

Wprowadź nazwę odbiorcy, który ma się pojawić w książce adresowej.

[Protocol]

Wybierz [Windows (SMB)], [FTP] lub [WebDAV] jako protokół serwera plików. Przesyłając dokument do Zaawansowana przestrzeń, zaznacz [Windows (SMB)] lub [WebDAV].

[Host Name]

Wprowadź nazwę hosta serwera plików lub Zaawansowana przestrzeń.

Jeżeli wybrano opcję [FTP] dla protokołu, wpisz następującą wartość dla opcji [Host Name].

Jeśli wyłączono TLS
Np.:
W przypadku zapisywania w przestrzeni publicznej: ftp://host name/share
W przypadku zapisywania w przestrzeni prywatnej: ftp://host name/users

Jeśli włączono TLS
Np.:
W przypadku zapisywania w przestrzeni publicznej: ftps://host name/share
W przypadku zapisywania w przestrzeni prywatnej: ftps://host name/users

W przypadku wysyłania na Zaawansowana przestrzeń, wprowadź [Host Name] zgodnie z poniższym przykładem.

Jeżeli wybrano [Windows (SMB)] jako protokół
Np.:
W przypadku zapisu w przestrzeni publicznej: \\192.168.100.50\share
W przypadku zapisu w przestrzeni prywatnej: \\192.168.100.50\users

Jeżeli wybrano [WebDAV] jako protokół
Z wyłączonym kluczem TLS
Np.:
W przypadku zapisu w przestrzeni publicznej: http://adres IP lub nazwa hosta
W przypadku zapisu w przestrzeni prywatnej: http://adres IP lub nazwa hosta
Z włączonym kluczem TLS
Np.:
W przypadku zapisu w przestrzeni publicznej: https://adres IP lub nazwa hosta
W przypadku zapisu w przestrzeni prywatnej: https://adres IP lub nazwa hosta

[Settings]

Kliknij [Settings], aby skonfigurować poniższe ustawienia:

[Folder Path]

Aby stworzyć folder dla sortowania na serwerze plików, wprowadź nazwę folderu. Możesz również wysłać plik bez wprowadzania nazwy folderu.

[User Name]

Wprowadź nazwę użytkownika wykorzystywaną podczas logowania się do serwera plików.

[Password]

Wprowadź hasło dla określonego użytkownika.

[Confirm]

Wprowadź to samo hasło.

UWAGA

Nawet jeśli zaznaczono pole [Confirm Before Sending], podczas przekazywania pliku nie pojawia się ekran wprowadzania hasła. Plik zostanie przekazywany za pomocą zarejestrowanego hasła.

Po zaznaczeniu pola wyboru [Sortuj pliki przez utworzenie folderu sortowania] za każdym razem, gdy wysyłany jest plik, w folderze określonym w polu [Folder Path] tworzony jest nowy folder, w którym zapisywany jest plik. Podczas wysyłania pliku można utworzyć nowy folder i jednocześnie przechowywać w nim plik.
* Ten element jest wyświetlany tylko wtedy, gdy wybrana jest opcja [Windows (SMB)] lub [FTP] w pozycji [Protocol].

Rejestrowanie odbiorców grupowych

Kliknij [Register New Group...].

Wprowadź [Group Name] i kliknij przycisk [Select Destination] w [Member List].

Zaznacz pole wyboru dla odbiorcy, którego chcesz zarejestrować w grupie, a następnie naciśnij [OK].

Kliknij [OK].

Rejestrowanie nazwy listy adresowej

Naciśnij na [Register Address List Name...] lub [Register/Change Address List Name], wprowadź nazwę, a następnie naciśnij [OK].

UWAGA

Możesz skonfigurować ustawienia tak, aby po zmianie nazwy grupy, odpowiednio zmieniła się także powiązana lista adresowa grupy użytkowników. Zaloguj się z poziomu interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako użytkownik z uprawnieniami administratora, a następnie zaznacz pole wyboru [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] w [Settings/Registration]

[Set Destination]

[Personal Address List/User Group Address List Settings]. Opcja [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] jest włączona tylko wtedy, gdy używana jest funkcja zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym.

Sprawdzanie i edycja szczegółów na temat odbiorcy

Możesz sprawdzić szczegółowe informacje klikając ikonę [Type] lub nazwę odbiorcy. Aby edytować odbiorcę, naciśnij [Edit], edytuj zarejestrowane informacje, a następnie naciśnij [OK].