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E4CH-00F

Registo de Nomes de Unidades e Números de Fax para Várias Linhas de Fax

Esta seção descreve como gravar nomes de unidades e números de fax para várias linhas de fax.
A descrição fornecida aqui é para gravar nomes de unidades e números de fax para várias linhas de fax no seguinte exemplo:
Uma unidade imageRUNNER ADVANCE é usada pelas divisões de Vendas e Assuntos Gerais.
A Divisão de Vendas usa a linha de fax 1 (0123000001).
A Divisão de Assuntos Gerais usa a linha de fax 2 (0123000002).
NOTA
Utilize o procedimento abaixo para definir o ID do Terminal TR com antecedência.
 (Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <ID do terminal de TR.>
O Kit opcional de Adição de Linha G3 é necessário para conectar várias linhas de fax.
Os ecrãs podem diferir dependendo do seu modelo e das opções instaladas.
Registar o Nome da Unidade e o Número do Fax para a Linha 1 do Fax
Registar o Nome da Unidade e o Número do Fax para a Linha 2 do Fax

Registar o Nome da Unidade e o Número do Fax para a Linha 1 do Fax

1
Inicie sessão como administrador no painel de controlo desta máquina. Iniciar sessão como Administrador
2
No ecrã <Início>, carregue em (Programações/Gravação).
3
Carregue em <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>  <Programar linha>.
4
Carregue em <Linha 1> <Gravar número de telefone da unidade>.
5
Utilize o teclado numérico para introduzir o número de fax.
Neste exemplo, introduziu-se "0123000001".
6
Carregue em <OK>.
O número de fax para a linha 1 está agora gravado. Em seguida, grave o nome da unidade.
7
Carregue em <Gravar nome da unidade>.
8
Introduza o nome da unidade para a linha 1.
Neste exemplo, introduziu-se "Sales Division".
9
Carregue em <OK>.
O nome da unidade para a linha 1 está agora gravado.
NOTA
Ao programar (Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <ID do terminal de TR.> para <Imprimir>, pode fazer com que o ID do Terminal TR apareça no lado do destinatário ao enviar faxes.

Registar o Nome da Unidade e o Número do Fax para a Linha 2 do Fax

1
Inicie sessão como administrador no painel de controlo desta máquina. Iniciar sessão como Administrador
2
No ecrã <Início>, carregue em (Programações/Gravação).
3
Carregue em <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>  <Programar linha>.
4
Carregue em <Linha 2> <Gravar número de telefone da unidade>.
5
Utilize o teclado numérico para introduzir o número de fax.
Neste exemplo, introduziu-se "0123000002".
6
Carregue em <OK>.
O número de fax para a linha 2 está agora gravado. Em seguida, grave o nome da unidade.
7
Carregue em <Gravar nome da unidade>.
8
Introduza o nome da unidade para a linha 2.
Neste exemplo, introduziu-se "General Affairs Division".
9
Carregue em <OK>.
O nome da unidade para a linha 2 está agora gravado.
NOTA
Ao programar (Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <ID do terminal de TR.> para <Imprimir>, pode fazer com que o ID do Terminal TR apareça no lado do destinatário ao enviar faxes.