E4CH-043
Imprimir/Enviar Relatório de Gestão de Comunicações
Esta seção descreve como imprimir Relatórios de Gestão de Comunicações ou enviá-los a um servidor de ficheiros.
NOTA
O Relatório de Gestão de Comunicações mostra um registo de faxes enviados e recebidos, e-mails, I-Faxes e dados enviados ou recebidos de servidores de ficheiros.
Os relatórios enviados como ficheiros estão no formato CSV.
Definição das Programações de Exibição do Relatório de Gestão de Comunicações
Este procedimento define as programações para lhe permitir visualizar e imprimir Relatórios de Gestão de Comunicações.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controlo desta máquina.Iniciar sessão como Administrador
2
No ecrã <Início>, carregue em 
(Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).3
Carregue em <Progs de gestão> 
<Gestão do dispositivo> <Mostrar registo de trabalhos>.
<Gestão do dispositivo> <Mostrar registo de trabalhos>.4
Carregue em <Ligado> <OK>.
<OK>.Imprimir Automaticamente Relatórios de Gestão de Comunicações
Este procedimento define as programações para impressão automática de Relatórios de Gestão de Comunicações. Também permite-lhe imprimir relatórios separados para envio e recebimento.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controlo desta máquina.Iniciar sessão como Administrador
2
No ecrã <Início>, carregue em (Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).3
Carrregue em <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>.
<Enviar> <Programações comuns>.4
Carregue em <Relatório de gestão de comunicações>.
5
Especifique cada uma das programações e carregue em <OK>.
<Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.>
Para imprimir automaticamente um relatório quando um número especificado de comunicações de documentos (100-1000) for concluído, selecione <Imprimir> e especifique um número.
<Imp./enviar à hora especif.>
Para imprimir automaticamente um relatório num horário especificado, introduza o horário desejado utilizando as teclas numéricas.
Os horários são exibidos no formato de 24 horas. Introduza a hora sob a forma de um número de quatro dígitos, incluindo os zeros.
Por exemplo:
7:05: Introduza 0705
23:18: Introduza 2318
7:05: Introduza 0705
23:18: Introduza 2318
Se cometer um erro ao introduzir a hora, carregue em 
(Apagar) e introduza novamente o número de quatro dígitos.
(Apagar) e introduza novamente o número de quatro dígitos.Os Relatório de Gestão de Comunicações são impressos para um número especificado de entradas, começando com as entradas mais recentes. Como resultado, se o número especificado de entradas for excedido no tempo especificado, os resultados de comunicação mais antigos não serão impressos.
<Imp. trabs env./receb. separadamente>
Defina isto como <Ligado> para imprimir relatórios separados para envio e receção.
Enviar Automaticamente Relatórios de Gestão de Comunicações
Use este procedimento para que os Relatórios de Gestão de Comunicações sejam enviados automaticamente a um servidor de ficheiros.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controlo desta máquina.Iniciar sessão como Administrador
2
No ecrã <Início>, carregue em (Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).3
Carrregue em <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>.
<Enviar> <Programações comuns>.4
Carregue em <Relatório de gestão de comunicações>.
5
Especifique cada uma das programações e carregue em <OK>.
<Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.>
Para enviar automaticamente um relatório quando um número especificado de comunicações de documentos (100-1000) for concluído, selecione <Enviar> e especifique um número.
<Imp./enviar à hora especif.>
Para enviar automaticamente um relatório num horário especificado, introduza o horário desejado utilizando as teclas numéricas.
Os horários são exibidos no formato de 24 horas. Introduza a hora sob a forma de um número de quatro dígitos, incluindo os zeros.
Por exemplo:
7:05: Introduza 0705
23:18: Introduza 2318
Por exemplo:
7:05: Introduza 0705
23:18: Introduza 2318
Se cometer um erro ao introduzir a hora, carregue em (Apagar) e introduza novamente o número de quatro dígitos.
(Apagar) e introduza novamente o número de quatro dígitos.Se o número de comunicações dentro do tempo especificado exceder um limite especificado, o relatório enviado conterá o número especificado de comunicações começando com a mais recente.
<Local cóp. seg.>
Selecione o destino do servidor de ficheiros para o qual o Relatório de Gestão de Comunicações deve ser enviado. A <Lista endereços para Admin.> aparece primeiro, mas também pode selecionar um destino de qualquer uma das outras listas de endereços.
Imprimir Manualmente Relatórios de Gestão de Comunicações
Este procedimento define as programações para lhe permitir visualizar e imprimir Relatórios de Gestão de Comunicações.
1
No ecrã <Início>, carregue em 
(Controlo estado).
(Controlo estado).2
Selecione <Enviar> ou <Receber> e carregue em <Registo de trabalhos>.
3
Selecione <Enviar> a partir da lista suspensa e carregue em <Relatório de gestão de comunicações>.
4
Especifique o método de saída do relatório.
Para imprimir as 100 entradas de envio/receção mais recentes, carregue em <Imprimir normalmente>.
Para especificar o número de saídas de entradas envio/receção, carregue em <Impr. espec. n.º transm.> e especifique um número. Pode especificar entre 1 e 2000 entradas.
NOTA
Se o registo não contiver o número especificado de entradas, será processado todo o registo até aquele ponto.
Se <Separar TR./RE.> for especificado em <Programações de funções> <Relatório de gestão de comunicações>, isto especifica o número combinado de entradas de envio e receção.
<Relatório de gestão de comunicações>, isto especifica o número combinado de entradas de envio e receção.5
Carregue em <Inic. impressão>.
IMPORTANTE
Se <Mostrar registo de trabalhos> em <Progs de gestão> está definido para <Desligado>, não pode definir as programações do Relatório de Gestão de Comunicações. Além disso, se alterar <Mostrar registo de trabalhos> de <Progs de gestão> de <Desligado> para <Ligado>, as programações <Imprimir/Enviar cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> para Relatórios de Gestão de Comunicações são automaticamente definidas para <Desligado>.
NOTA
Um Relatório de Gestão de Comunicações é um registo impresso de e-mails, I-Faxes e dos documentos enviados para, ou recebidos de servidores de ficheiros. Se a máquina estiver equipada com uma placa de fax ou estiver ativado o Kit de fax remoto, o registo de envio/receção de ECMs e faxes também será impresso.
Se for apresentada a mensagem <É necess. verif. a impressora. (Contacte rep. assist.)>, indicando que a função de impressão não pode ser usada, o registo de comunicações para o número de entradas especificado em <Impr. espec. n.º transm.> é impresso no Relatório de Gestão de Comunicações de pós-recuperação.