E4CJ-043
Печать или отправка отчетов об управлении связью
В этом разделе описано, как печатать отчеты об управлении связью или отправлять их на файловый сервер.
ПРИМЕЧАНИЕ
В отчете об управлении связью отображается журнал отправленных и полученных факсов, сообщений электронной почты, И-факсов и данных, переданных на файловые серверы или принятых с них.
В виде файлов отправляются отчеты в формате CSV.
Настройка параметров отображения отчетов об управлении связью
Эта процедура позволяет настроить параметры для просмотра и печати отчетов об управлении связью.
1
Войдите в систему в качестве администратора с помощью панели управления данным аппаратом. Вход в систему в качестве администратора
2
На экране <Главный> нажмите 
(Параметры/регистрация).
(Параметры/регистрация).3
Нажмите кнопки <Параметры управления> 
<Управление устройством> <Показать журнал заданий>.
<Управление устройством> <Показать журнал заданий>.4
Нажмите <Вкл.> <OK>.
<OK>.Автоматическая печать отчетов об управлении связью
Эта процедура позволяет настроить параметры для автоматической печати отчетов об управлении связью. С ее помощью можно также печатать отдельные отчеты для отправки и приема.
1
Войдите в систему в качестве администратора с помощью панели управления аппаратом. Вход в систему в качестве администратора
2
На экране <Главный> нажмите (Параметры/регистрация).
(Параметры/регистрация).3
Нажмите <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>.
<Отправить> <Общие параметры>.4
Нажмите кнопку <Отчет об управлении связью>.
5
Укажите каждый из параметров и нажмите кнопку <OK>.
<Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.>
Чтобы автоматически распечатать отчет после передачи указанного количества документов (100–1000), выберите <Печать> и укажите количество.
<Печать/Отправка в указанное время>
Чтобы автоматически распечатать отчет в указанное время, введите необходимое время с помощью цифровых клавиш.
Значения времени отображаются в 24-часовом формате. Введите время в виде четырехзначного числа с ведущими нулями.
Например:
7:05: введите 0705
23:18: введите 2318.
7:05: введите 0705
23:18: введите 2318.
Если вы сделали ошибку при вводе времени, нажмите 
(Очистить) и снова введите четырехзначное число.
(Очистить) и снова введите четырехзначное число.Отчеты об управлении связью печатаются для указанного количества записей, начиная с самых новых. Как следствие, при превышении указанного количества записей в заданное время более старые результаты связи не будут распечатаны.
<Раздельная печать заданий на отпр./прием>
Задайте для этого параметра значение <Вкл.>, чтобы печатать отдельные отчеты для отправки и приема.
Автоматическая отправка отчетов об управлении связью
Эта процедура обеспечивает автоматическую отправку отчетов об управлении связью на файловый сервер.
1
Войдите в систему в качестве администратора с помощью панели управления аппаратом. Вход в систему в качестве администратора
2
На экране <Главный> нажмите (Параметры/регистрация).
(Параметры/регистрация).3
Нажмите <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры>.
<Отправить> <Общие параметры>.4
Нажмите кнопку <Отчет об управлении связью>.
5
Укажите каждый из параметров и нажмите кнопку <OK>.
<Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.>
Чтобы автоматически отправить отчет после передачи указанного количества документов (100–1000), выберите <Отправить> и укажите количество.
<Печать/Отправка в указанное время>
Чтобы автоматически отправить отчет в указанное время, введите необходимое время с помощью цифровых клавиш.
Значения времени отображаются в 24-часовом формате. Введите время в виде четырехзначного числа, которое может включать нули.
Например:
7:05: введите 0705
23:18: введите 2318.
Например:
7:05: введите 0705
23:18: введите 2318.
Если вы сделали ошибку при вводе времени, нажмите (Очистить) и снова введите четырехзначное число.
(Очистить) и снова введите четырехзначное число.Если количество операций связи за указанное время превышает заданное ограничение, отправленный отчет будет содержать указанное количество операций связи, начиная с самых новых.
<Место сохран. резервн. копии>
Выберите адресата файлового сервера, на который необходимо отправить отчет об управлении связью. Сначала появится <Список адресов для администратора>, но адресата можно также выбрать в любых других списках адресов.
Печать отчетов об управлении связью вручную
Эта процедура позволяет настроить параметры для просмотра и печати отчетов об управлении связью.
1
На экране <Главный> нажмите 
(Монитор состояния).
(Монитор состояния).2
Выберите <Отправить> или <Прием> и нажмите кнопку <Журнал заданий>.
3
В раскрывающемся списке выберите <Отправить> и нажмите <Отчет об управлении связью>.
4
Укажите способ вывода отчета.
Чтобы распечатать 100 самых новых отправленных и полученных записей, нажмите <Обычный вывод>.
Чтобы указать количество выводимых отправленных и полученных записей, нажмите <Вывод. указ. кол-ва пер.> и укажите количество. Можно указать от 1 до 2000 записей.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в журнале нет указанного количества записей, будет выведен полный журнал, актуальный на данный момент времени.
Если в разделе <Параметры функции> <Отчет об управлении связью> задан параметр <Разделить ПЕР./ПР.>, указывается количество отправленных и полученных записей вместе.
<Отчет об управлении связью> задан параметр <Разделить ПЕР./ПР.>, указывается количество отправленных и полученных записей вместе.5
Нажмите кнопку <Пуск печати>.
ВАЖНО
Если для параметра <Показать журнал заданий> в разделе <Параметры управления> задано значение <Выкл.>, нельзя настроить параметры отчетов об управлении связью. Кроме того, если изменить значение параметра <Показать журнал заданий> в разделе <Параметры управления> с <Выкл.> на <Вкл.>, для таких параметров отчетов об управлении связью, как <Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.> и <Печать/Отправка в указанное время>, будет автоматически задано значение <Выкл.>.
ПРИМЕЧАНИЕ
Отчет об управлении связью представляет собой распечатанный журнал сообщений электронной почты, И-факсов и документов, отправленных на файловые серверы или принятых с них. Если аппарат оснащен факсимильной платой, либо если включен модуль Модуль удаленного факса, также печатается журнал отправки и приема для ECM и факсов.
Если отображается сообщение <Требуется проверка принтера. (Обратитесь в бюро обслуж.)>, что указывает на невозможность использования функции печати, в отчете об управлении связью после восстановления будет распечатан журнал связи для количества записей, введенных в разделе <Вывод. указ. кол-ва пер.>.