E4CJ-03R

Управление списками адресов на данном аппарате с компьютера (Remote UI (Удаленный ИП))

В этом разделе описано, как с помощью Remote UI (Удаленный ИП) просматривать адресную книгу или вносить в нее исправления, а также регистрировать адресатов в списках адресов.

Откройте Remote UI (Удаленный ИП) и войдите в систему. Открытие Remote UI (Удаленный ИП)

На странице портала щелкните [Address Book].

Щелкните расположение, в котором необходимо зарегистрировать адрес ([Personal Address List], список адресов пользовательских групп, [Address List 01]–[Address List 10] или [Address List for Administrators]).

[Personal Address List] — это конкретный список адресов пользователя, в настоящее время вошедшего в систему, который можно использовать только при управлении аутентификацией для личных пространств.

[Address List for Administrators] — список адресов, который могут использовать только администраторы с полномочиями администратора или администратора устройства.

Если откроется страница ввода PIN-кода, введите PIN-код и нажмите кнопку [OK].

Чтобы поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.

Управление адресной книгой

Регистрация нового адресата

Выберите команду [Register New Destination].

Выберите тип адресата в раскрывающемся списке [Type] и щелкните [Set].

Зарегистрируйте необходимые сведения и нажмите кнопку [OK].

Электронная почта

[Name]

Введите имя адресата, которое должно появиться в адресной книге.

[Comments]

Введите адрес эл. почты.

[Divide Data]

Если установить этот флажок, файл разделяется на части с соблюдением ограничения с их последующей отправкой по отдельности. Почтовый клиент получателя должен поддерживать функцию повторного объединения частей полученного файла.

И-факс

[Name]

Введите имя адресата, которое должно появиться в адресной книге.

[Mode]

Настройте параметры отчета о передаче, отображаемого при нажатии кнопки

(Монитор состояния). Выберите значение [Full], если требуется отобразить сведения о доставке И-факса на устройство получателя, или значение [Simple], если необходимо отобразить сведения о доставке И-факса на почтовый сервер. Обратите внимание: если аппарат получателя не поддерживает функцию [Mode], проверить отчет о передаче невозможно.

[Mode]

Введите адрес И-факса. Введите адресата в формате adv01@example.com.

При отправке данных на устройство в той же сети используйте следующий формат: adv01@[192.168.11.100] (имя устройства получателя@[IP-адрес]).

[Standard Field 1]/[Standard Field 2]/[Confirm]

Зарегистрируйте стандартные поля при использовании службы И-факса. Если такие службы не используются, этот параметр можно пропустить. Для получения дополнительных сведений обратитесь к поставщику услуг Интернета.

[Send via Server]

Укажите, следует ли отправлять И-факсы адресатам через почтовый сервер. Установите этот флажок, чтобы отправлять И-факсы через почтовый сервер, или снимите его для отправки данных напрямую на устройство, расположенное в той же локальной сети. При отправке данных напрямую на устройство можно отправлять большие объемы данных без чрезмерной загрузки почтового сервера этим трафиком.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы отправить И-факс с использованием IP-адреса в формате, отличном от «имя пользователя@[IP-адрес адресата]», минуя почтовый сервер, на сервере DNS необходимо настроить запись MX (Mail eXchange). Узнайте у администратора сети, доступен ли данный параметр.

Даже если флажок [Send via Server] снят, отчеты о передаче И-факсов, отправляемые с использованием режима «Полный», все равно необходимо подтверждать через сервер.

[Paper Size]

Укажите формат бумаги, которую можно принимать на стороне адресата. Убедитесь, что формат бумаги для отправляемого файла соответствует техническим характеристикам устройства адресата, прежде чем указывать этот параметр.

[Compression Method]

Выберите способ сжатия файлов. Самый высокий коэффициент сжатия — MMR, за ним следует MR, а затем MH. Чем выше коэффициент сжатия, тем меньше времени занимает передача.

[Resolution]

Чтобы увеличить разрешение изображения и его качества, выберите более высокое значение для этого параметра. Обратите внимание: чем выше разрешение, тем больше времени занимает передача.

[Divide Data]

Если размер файла превышает ограничение, заданное для передачи И-факсов, файл можно разделить на части определенного размера или страницы.

Если установить этот флажок, файл будет разделен на части с соблюдением ограничения с их последующей отправкой по отдельности. Устройство получателя должно поддерживать функцию повторного объединения полученного файла.

Если снять флажок [Send via Server], данные будут отправляться без разделения даже при превышении максимального размера.

[Receive in Color]

Установите этот флажок, чтобы отправлять данные в цвете, если устройство адресата поддерживает прием таких данных. Укажите значения параметров [Paper Size] и [Resolution] в разделе [Color RX Conditions of Destination].

ПРИМЕЧАНИЕ

Этот параметр может быть недоступным в зависимости от модели аппарата.

Факсы

[Name]

Введите имя адресата, которое должно появиться в адресной книге.

[Telephone Number]

Введите номер факса, используя цифровые клавиши.

[Subaddress]/[Password]

Укажите этот параметр для конфиденциальной передачи данных с использованием дополнительных адресов.

[Sending Speed]

Состояние линии и аппарата-адресата может повлиять на скорость передачи и привести к ошибкам передачи. Если такие ошибки происходят часто, попробуйте уменьшить скорость в этом параметре.

[Long Distance]

Если ошибки связи часто происходят при отправке данных в другую страну, выберите [Long Distance (1)]. Если ошибки не исчезают, задайте параметр [Long Distance (2)], а затем — [Long Distance (3)].

[Enable ECM TX]

Установите этот флажок для исправления поврежденных изображений. Если факсимильный аппарат адресата не поддерживает передачу в режиме ECM, снимите данный флажок.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы использовать передачу в режиме ECM, для параметра

(Параметры/регистрация)

<Параметры функции>

<Отправить>

<Параметры факса>

<Передача в реж. ECM> необходимо задать значение <Вкл.>.

[Select Line]

Если имеется несколько линий, выберите линию для передачи.

Файлы

[Name]

Введите имя адресата, которое должно появиться в адресной книге.

[Protocol]

Выберите [Windows (SMB)], [FTP] или [WebDAV] в качестве протокола файлового сервера. При отправке данных в Супер-ячейка выберите [Windows (SMB)] или [WebDAV].

[Host Name]

Введите имя узла для файлового сервера или Супер-ячейка.

Если выбран протокол [FTP], введите [Host Name], как показано ниже.

При отключенном протоколе TLS
Пример:
При сохранении данных в общем пространстве: ftp://host name/share
При сохранении данных в личном пространстве: ftp://host name/users

При включенном протоколе TLS
Пример:
При сохранении данных в общем пространстве: ftps://host name/share
При сохранении данных в личном пространстве: ftps://host name/users

При отправке данных в Супер-ячейка введите [Host Name], как показано ниже.

Если выбран протокол [Windows (SMB)]
Пример:
При сохранении данных в общем пространстве: \\192.168.100.50\share
При сохранении данных в личном пространстве: \\192.168.100.50\users

Если выбран протокол [WebDAV]
При отключенном протоколе TLS
Пример:
При сохранении данных в общем пространстве: http://IP-адрес или имя хоста
При сохранении данных в личном пространстве: http://IP-адрес или имя хоста
При включенном протоколе TLS
Пример:
При сохранении данных в общем пространстве: https://IP-адрес или имя хоста
При сохранении данных в личном пространстве: https://IP-адрес или имя хоста

[Settings]

Щелкните [Settings], чтобы настроить приведенные ниже параметры.

[Folder Path]

Чтобы создать папку для сортировки данных на файловом сервере, введите имя папки. Файл также можно отправить, не указывая имя папки.

[User Name]

Введите имя пользователя, используемое для входа на файловый сервер.

[Password]

Введите пароль для имени пользователя.

[Confirm]

Введите тот же пароль.

ПРИМЕЧАНИЕ

Даже если установлен флажок [Confirm Before Sending], при переадресации файла экран ввода пароля не появляется. Файл переадресовывается с использованием зарегистрированного пароля.

Если установлен флажок [Сортировка файлов при помощи создания папки для сортировки], при отправке файла будет каждый раз создаваться новая папка в папке, указанной в параметре [Folder Path], и файл будет сохраняться в этой папке. При отправке файла можно создать новую папку и попутно сохранить в нее файл.
* Этот элемент отображается, только если выбрано значение [Windows (SMB)] или [FTP] в параметре [Protocol].

Регистрация группового адресата

Выберите команду [Register New Group...].

Введите [Group Name] и щелкните [Select Destination] в [Member List].

Установите флажок напротив адресата, которого необходимо зарегистрировать в группе, а затем нажмите кнопку [OK].

Выберите команду [OK].

Регистрация имени списка адресов

Щелкните [Register Address List Name...] или [Register/Change Address List Name], введите имя, а затем нажмите кнопку [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметры можно настроить таким образом, чтобы при переименовании пользовательской группы также соответствующим образом переименовывался связанный список адресов пользовательских групп. Войдите в систему из Remote UI (Удаленный ИП) с полномочиями администратора, а затем установите флажок [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] в разделе [Settings/Registration]

[Set Destination]

[Personal Address List/User Group Address List Settings]. Параметр [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] включен только при использовании управления аутентификацией для личных пространств.

Просмотр и редактирование сведений об адресате

Вы можете просмотреть подробные сведения об адресате, щелкнув значок [Type] или имя адресата. Чтобы изменить адресата, щелкните [Edit], внесите изменения в зарегистрированные сведения, а затем нажмите кнопку [OK].