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AEFW-007

Reenvío de documentos de fax entrantes a una carpeta compartida (IU remota)

En esta sección se describe cómo usar la IU remota para reenviar documentos de fax entrantes a una carpeta compartida guardada en la libreta de direcciones.
Siga los pasos del 1 al 2 por orden.
En esta sección se describe el "procedimiento para reenviar documentos de fax entrantes a una carpeta compartida" en las situaciones siguientes:
Reenvío de documentos de fax enviados por la empresa A (n.º de fax 0011111111) al servidor del equipo de ventas
Reenvío de documentos de fax enviados por empresas que no sean la empresa A al ordenador del usuario B en la oficina de ventas (carpeta compartida)
Notificación al usuario B por e-mail cuando se reenvíen documentos de fax entrantes
Movimiento de documentos de fax entrantes después de configurar las opciones de reenvío
NOTA
Primero, compruebe que se han completado las siguientes opciones:
Que se pueden utilizar los faxes
Que están activadas las funciones de envío
Que se han configurado las opciones de red
Que puede acceder a la IU remota
Las pantallas pueden variar en función del modelo y de las opciones instaladas.

Paso 1: Registrar el destino de reenvío en la libreta de direcciones

Guardar el "Servidor del equipo de ventas" en la libreta de direcciones
Guardar una "Carpeta compartida en el ordenador del usuario B" en la libreta de direcciones
Guardar la dirección de e-mail del usuario B en la libreta de direcciones

Guardar el "Servidor del equipo de ventas" en la libreta de direcciones

1
Abra la IU remota e inicie sesión como administrador. Abrir la IU remota
2
En la página del portal, haga clic en [Libreta de direcciones] y, a continuación, haga clic en [Lista de direcciones 01] en la lista de las listas de direcciones.
3
Haga clic en [Guardar nuevo destino].
4
En [Tipo], seleccione [Archivo] y haga clic en [Establecer].
5
Introduzca la información del "Servidor del equipo de ventas".
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino que desea visualizar en la libreta de direcciones. Aquí se introduce "Servidor del equipo de ventas".
[Protocolo]
Aquí se selecciona [Windows (SMB)].
[Nombre de host]
Introduzca la ruta del servidor de archivos.
Por ejemplo: \\Nombre del ordenador del servidor de archivos\Departamento_Ventas
[Opciones]
Haga clic en [Opciones] para configurar las opciones siguientes:
[Ruta de la carpeta]
Si quiere crear una carpeta para clasificar dentro del servidor de archivos, introduzca el nombre de la carpeta. También puede enviar el archivo sin introducir un nombre de carpeta.
Por ejemplo: \FAX_enviado por_A
[Nombre de usuario]
Introduzca el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en el servidor de archivos.
[Contraseña]
Introduzca la contraseña del nombre de usuario.
[Confirmar]
Vuelva a introducir la misma contraseña.
NOTA
Aunque haya marcado la casilla de verificación [Confirmar antes de enviar], al reenviar el archivo no aparece ninguna pantalla de introducción de contraseña. El archivo se reenvía usando la contraseña registrada.
6
Haga clic en [Bien].

Guardar una "Carpeta compartida en el ordenador del usuario B" en la libreta de direcciones

1
Abra la IU remota e inicie sesión como administrador. Abrir la IU remota
2
En la página del portal, haga clic en [Libreta de direcciones] y, a continuación, haga clic en [Lista de direcciones 01] en la lista de las listas de direcciones.
3
Haga clic en [Guardar nuevo destino].
4
En [Tipo], seleccione [Archivo] y haga clic en [Establecer].
5
Introduzca la información de "Carpeta compartida en el ordenador del usuario B".
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino que desea visualizar en la libreta de direcciones. Aquí se introduce "Carpeta de B".
[Protocolo]
Aquí se selecciona [Windows (SMB)].
[Nombre de host]
Introduzca la ruta de la carpeta compartida en el ordenador del usuario B.
Por ejemplo: \\Nombre del ordenador\Lectura
[Opciones]
Haga clic en [Opciones] para configurar las opciones siguientes:
[Ruta de la carpeta]
Si quiere crear una carpeta para clasificar dentro de la carpeta compartida, introduzca el nombre de la carpeta. También puede enviar el archivo sin introducir un nombre de carpeta.
Por ejemplo: \FAX
[Nombre de usuario]
Introduzca el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en el ordenador del usuario B.
[Contraseña]
Introduzca la contraseña del nombre de usuario.
[Confirmar]
Vuelva a introducir la misma contraseña.
NOTA
Aunque haya marcado la casilla de verificación [Confirmar antes de enviar], al reenviar el archivo no aparece ninguna pantalla de introducción de contraseña. El archivo se reenvía usando la contraseña registrada.
6
Haga clic en [Bien].

Guardar la dirección de e-mail del usuario B en la libreta de direcciones

1
Abra la IU remota e inicie sesión como administrador. Abrir la IU remota
2
En la página del portal, haga clic en [Libreta de direcciones] y, a continuación, haga clic en [Lista de direcciones 01] en la lista de las listas de direcciones.
3
Haga clic en [Guardar nuevo destino].
4
En [Tipo], seleccione [E-mail] y haga clic en [Establecer].
5
Introduzca la información de "Dirección de e-mail del usuario B".
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino que desea visualizar en la libreta de direcciones. Aquí se introduce "E-mail de B".
[Dirección de e-mail]
Introduzca la dirección de e-mail del usuario B.
[Dividir datos]
Si selecciona esta casilla de verificación, el archivo se divide de tal manera que ya no supera el límite y se envía en varias tandas. El software de correo electrónico del destinatario debe admitir una función para volver a unir el archivo recibido.
[Número de acceso]
Para evitar que personas no autorizadas puedan ver una dirección de e-mail guardada en el futuro, introduzca un número aleatorio que se utilizará para ver esa dirección de e-mail.
6
Haga clic en [Bien].
NOTA
Antes de configurar las opciones de reenvío, use la función [Leer y enviar] para comprobar que el archivo ha llegado al destino guardado.

Paso 2: Configuración de las opciones de reenvío para documentos de fax entrantes

1
Abra la IU remota e inicie sesión como administrador. Abrir la IU remota
2
En la página del portal, haga clic en [Configuración].
3
Haga clic en [Recepción/Reenvío] [Opciones de reenvío].
4
Haga clic en [Agregar nuevas condiciones] y configure las opciones de reenvío de "Faxes enviados por la empresa A".
[Método de recepción]
Seleccione [Fax] si alguien le ha enviado un fax o [I-fax] si han enviado un I-fax. Aquí se selecciona [Fax].
[Nombre de condiciones de reenvío]
Introduzca el nombre de la condición de reenvío que quiere mostrar en la lista de las condiciones de reenvío. Puede asignar cualquier nombre. Aquí se introduce "Faxes enviados por la empresa A".
[Activar esta condición de reenvío]
Seleccione la casilla de verificación.
[Número de fax]
Aquí solo quiere reenviar documentos con un número de fax que coincida con el de la empresa A (0011111111), de modo que seleccione [es igual a...] en la lista desplegable e introduzca "0011111111" en el cuadro de introducción de texto.
NOTA
El número de registro básico de un fax de destino puede utilizar un prefijo cero, un espacio o un código de país. Las condiciones de reenvío varían en función del uso de estos caracteres. Si no está claro si se utilizan o no, seleccione [contiene...] sin seleccionar [es igual a...].
[Subdirección]
Si solo quiere reenviar documentos con subdirecciones coincidentes, seleccione [es igual a...] en la lista desplegable e introduzca "Subdirección" en el cuadro de introducción de texto.
Si no utiliza la comunicación con subdirecciones, seleccione [no existe].
[Contraseña]
Si solo quiere reenviar documentos con contraseñas coincidentes, seleccione [es igual a...] en la lista desplegable e introduzca "Contraseña" en el cuadro de introducción de texto.
Si no utiliza contraseñas para los documentos de fax entrantes, seleccione [no existe].
[Destino de reenvío]
Especifique el destino de reenvío. Aquí, haga clic en [Seleccione destino de la libreta de direcciones] [Seleccione destino] "Servidor del equipo de ventas" [Bien] para establecer el destino.
[Nombre de archivo]
Introduzca el nombre que se pondrá a los documentos de fax entrantes que se guardarán en el destino de reenvío. Puede asignar cualquier nombre. Aquí se introduce "Faxes enviados por la empresa A".
NOTA
Al final del nombre del archivo se añade una marca de hora/fecha de lectura del archivo. Si no se especifica ningún nombre, solo se añade la marca de hora/fecha de lectura del archivo y no puede eliminarse.
[Formato de archivo]
Seleccione [TIFF], [PDF] o [XPS] como formato de archivo de los documentos de fax entrantes que se guardarán en el destino de reenvío.
[Dividir en páginas]
Marque esta casilla de verificación para dividir los documentos de fax entrantes en páginas para guardarlas en el destino de reenvío.
[Especificar hora de reenvío]
Para especificar un periodo de tiempo para el reenvío en lugar de reenviar siempre los documentos marque esta casilla de verificación y especifique el periodo.
[Aviso fin de reenvío]
Para recibir un e-mail de notificación de reenvío realizado cada vez que se reenvía un documento, marque esta casilla de verificación y especifique el destino. Aquí, haga clic en [Seleccione destino] "E-mail de B" [Bien] para establecer el destino.
NOTA
Esto garantiza que las notificaciones de e-mail de reenvío se envíen a la "Dirección de e-mail del usuario B" cuando se reenvíen documentos de fax entrantes a "Servidor de ventas". Compruebe los documentos de fax entrantes como sea necesario.
[Guardar/Imprimir archivo recibido]
Marque esta casilla de verificación para imprimir un documento de fax entrante mientras está siendo reenviado.
NOTA
Si la opción de Recepción en memoria está [Sí], los archivos entrantes se guardan en el Buzón RX en memoria y no se imprimen.
5
Haga clic en [Bien].
Los "Faxes enviados por la empresa A" se reenvían al "Servidor del equipo de ventas".
A continuación, vaya a configurar las opciones de reenvío de "Documentos de fax enviados por empresas que no sean la empresa A".
6
Haga clic en [Reenviar sin condiciones].
[Método de recepción]
Aquí se selecciona [Fax].
NOTA
Si también envía a menudo I-faxes, cree una segunda condición de reenvío [Reenviar sin condiciones] después de terminar de configurar esta condición de reenvío y, a continuación, seleccione [I-fax].
[Activar esta condición de reenvío]
Seleccione la casilla de verificación.
[Destino de reenvío]
Especifique el destino de reenvío. Aquí haga clic en [Seleccione destino de la libreta de direcciones] [Seleccione destino] "Carpeta de B" [Bien].
[Nombre de archivo]
Introduzca el nombre que se pondrá a los documentos de fax entrantes que se guardarán en el destino de reenvío. Puede asignar cualquier nombre. Aquí se introduce "FAX".
NOTA
Al final del nombre del archivo se añade una marca de hora/fecha de lectura del archivo. Si no se especifica ningún nombre, solo se añade la marca de hora/fecha de lectura del archivo y no puede eliminarse.
[Formato de archivo]
Seleccione [TIFF], [PDF] o [XPS] como formato de archivo de los documentos de fax entrantes que se guardarán en el destino de reenvío.
[Dividir en páginas]
Marque esta casilla de verificación para dividir los documentos de fax entrantes en páginas para guardarlas en el destino de reenvío.
[Aviso fin de reenvío]
Para recibir un e-mail de notificación de reenvío realizado cada vez que se reenvía un documento, marque esta casilla de verificación y especifique el destino. Aquí, haga clic en [Seleccione destino] "E-mail de B" [Bien] para establecer el destino.
NOTA
Esto garantiza que las notificaciones de e-mail de reenvío se envían a la "Dirección de e-mail del usuario B" cuando se reenvíen documentos de fax entrantes a "Carpeta de B". Compruebe los documentos de fax entrantes como sea necesario.
[Guardar/Imprimir archivo recibido]
Marque esta casilla de verificación para imprimir un documento de fax entrante mientras está siendo reenviado.
NOTA
Si la opción de Recepción en memoria está [Sí], los archivos entrantes se guardan en el Buzón RX en memoria y no se imprimen.
NOTA
Para reenviar el resto de los documentos de fax entrantes que no cumplen las condiciones de reenvío, seleccione [Reenviar sin condiciones].
Si no especifica la opción [Reenviar sin condiciones], los documentos de fax recibidos de empresas que no sean la empresa A se imprimen o se retienen en la memoria sin ser reenviados.
7
Haga clic en [Bien].
Los "Documentos de fax enviados por empresas que no sean la empresa A" se reenvían a la "carpeta de B".