文書のプロパティーを表示する
ライブラリーやマイトレイ内の文書に関するさまざまな情報は、文書のプロパティーとして、文書とともに保存されています。
文書のプロパティーは、文書を検索する際に、検索の対象となります。
Desktop Browser画面では、文書のプロパティーをプロパティーウィンドウに表示できます。
|
メモ
|
|
複数の文書を選択した場合は、設定内容が同じプロパティーのみが表示されます。設定内容が異なるプロパティーは表示されません。
フォルダーと文書を選択した場合、プロパティーは表示されません。
ライブラリーによって、文書のプロパティーとして表示される項目が異なります。
|
個人ライブラリーの文書のプロパティーを表示する
1.
ファイルリストビューウィンドウで個人ライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの 
（プロパティー）をクリックします。
（プロパティー）をクリックします。
|
|
メモ
|
|
アドバンスドボックス上のフォルダーをライブラリーとして登録した際に、注釈テキストのプロパティー情報を表示しない設定を選択した場合、注釈テキストのプロパティー情報は表示されません。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
|
1.
ファイルリストビューウィンドウでDocument Serverライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの （プロパティー）をクリックします。
（プロパティー）をクリックします。|
［プロパティーの編集］
|
プロパティーの編集を行います。
|
|
［編集前の状態に戻す］
|
編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
|
|
［名前］
|
文書の名前が表示されます。編集が可能です。
|
|
［場所］
|
文書の場所が表示されます。
|
|
［種類］
|
文書の種類が表示されます。
|
|
［拡張子］
|
文書の拡張子が表示されます。
|
|
［作成日時］
|
文書を作成した日時が表示されます。
|
|
［更新日時］
|
文書を更新した日時が表示されます。
|
|
［サイズ］
|
文書のサイズが表示されます。
|
|
［作成者］
|
文書の作成者が表示されます。
|
|
［更新者］
|
文書の更新者が表示されます。
|
|
［チェックアウトユーザー］
|
文書をチェックアウトしたユーザーが表示されます。
|
|
［バージョン］
|
文書のバージョンが表示されます。
|
|
［タイトル］
|
文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
|
|
［注釈付き］
|
注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
|
|
［ページ数］
|
PDF文書のみページ数が表示されます。ページ数はDocument Serverのバージョンが2.1以上の場合に表示されます。
|
|
［インデックス］
|
ライブラリーに設定されているインデックス項目が表示されます。
|
|
メモ
|
|
Document Serverを以前のバージョンからアップデートした場合、注釈が付いている文書でも［注釈付き］のチェックマークが表示されません。この場合、Desktop Editorで一度開いてから保存し直すことで、［注釈付き］のチェックマークが表示されるようになります。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
|
1.
ファイルリストビューウィンドウでネットワークライブラリー内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの （プロパティー）をクリックします。
（プロパティー）をクリックします。|
［プロパティーの編集］
|
プロパティーの編集を行います。
|
|
［編集前の状態に戻す］
|
編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
|
|
［名前］
|
文書の名前が表示されます。 編集が可能です。
|
|
［場所］
|
文書の場所が表示されます。
|
|
［種類］
|
文書の種類が表示されます。
|
|
［拡張子］
|
文書の拡張子が表示されます。
|
|
［作成日時］
|
文書を作成した日時が表示されます。
|
|
［更新日時］
|
文書を更新した日時が表示されます。
|
|
［サイズ］
|
文書のサイズが表示されます。
|
|
［注釈付き］
|
注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ネットワークライブラリー（データベース）の場合に表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
|
|
［ページ数］
|
PDF文書のみページ数が表示されます。ネットワークライブラリー（データベース）の場合に表示されます。
|
|
メモ
|
|
ネットワークライブラリー（データベース）については、次を参照してください。
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
|
マイトレイの文書のプロパティーを表示する
1.
ファイルリストビューウィンドウでマイトレイ内の文書を選択します。
選択した文書のプロパティーがプロパティーウィンドウに表示されます。
プロパティーウィンドウが表示されていない場合は、リボンの （プロパティー）をクリックします。
（プロパティー）をクリックします。|
［プロパティーの編集］
|
プロパティーの編集を行います。
|
|
［編集前の状態に戻す］
|
編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
|
|
［名前］
|
文書の名前が表示されます。 編集が可能です。
|
|
［種類］
|
文書の種類が表示されます。
|
|
［拡張子］
|
文書の拡張子が表示されます。
|
|
［作成日時］
|
文書を作成した日時が表示されます。
|
|
［更新日時］
|
文書を更新した日時が表示されます。
|
|
［サイズ］
|
文書のサイズが表示されます。
|
|
［転送日時］
|
文書がマイトレイに転送された日時が表示されます。
|
|
［種別］
|
回覧文書か、外部デバイスからの文書かが表示されます。
|
|
［ページ数］
|
PDF文書のみページ数が表示されます。
|
|
［タイトル］
|
文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
|
|
［注釈付き］
|
注釈の有無が表示されます。注釈が付いている場合は、チェックマークが表示されます。ただし、Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈は、表示の対象になりません。
|
|
［テキスト1］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
［テキスト2］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
［テキスト3］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
［テキスト4］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
［テキスト5］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
［コメント］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
［日付］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
［数値1］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
［数値2］
|
初期状態では空欄です。編集が可能です。
|
|
メモ
|
|
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
|