詳細な設定をしてPDF文書に変換したい

Desktop Browserでライブラリーに保管されている文書に、データの圧縮や、パスワードの設定などの詳細な設定をした上で、PDF文書に変換できます。

ファイルリストビューウィンドウで、変換する文書を選択します。

リボンの

（変換）の

をクリックして、［詳細を設定してPDF文書に変換］を選択します。

または、次のいずれかの操作を行います。

リボンの

（PDF変換 (詳細設定)）をクリック

ファイルリストビューウィンドウで右クリックして［詳細を設定してPDF文書に変換］を選択

1つの文書を選択した場合は、［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスが表示されます。手順4へ進みます。

複数の文書を選択した場合は、［複数文書の順序設定］ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。

メモ
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。ツールバーにボタンを設定するリボンのコマンド/ツールバー一覧

結合する文書の順序を指定して、［OK］をクリックします。

［上へ］	選択した文書を上に移動します。
［下へ］	選択した文書を下に移動します。

［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスが表示されます。

PDF文書の詳細を設定して、［OK］をクリックします。

［圧縮設定］	PDF文書の圧縮を設定します。
［Web表示用に最適化する］	PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップした際、ページ単位でダウンロード（バイトサービング）できるようになります。
［フォントを埋め込まない］	PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。埋め込みフォントを使用せずにPDF文書を変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。
［ページの内容をすべて画像に変換する］	チェックマークを付けると、PDF文書に変換する文書内のページを、すべてTIFF形式の画像に変換します。
［詳細設定］	変換する画像の設定ができます。［カラーモード］：カラーを指定します。［解像度］：解像度を指定します。
［パスワードを設定する］	セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。
［互換性のある形式］	PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
［文書を開くときにパスワードが必要］	チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
［文書を開くパスワード］	PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
［文書の印刷および編集を制限する］	チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
［印刷を許可］	PDF文書の印刷許可を設定します。
［変更を許可］	PDF文書の変更許可を設定します。
［コンテンツのコピー］	PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。
［制限を解除する権限パスワード］	文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。

PDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。

文書を開くパスワードを設定した場合は、［文書を開くパスワードの確認］ダイアログボックスが表示されます。この場合は、［文書を開くパスワード］で入力したパスワードを再入力して［OK］をクリックします。

文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］ダイアログボックスが表示されます。この場合は、［制限を解除する権限パスワード］で入力したパスワードを再入力して［OK］をクリックします。

すべてのパスワードを再入力して、［OK］をクリックすると、PDF文書が作成されます。

変換に60秒以上かかる場合、確認メッセージが表示されます。［いいえ］を選択すると、PDF文書への変換が中止されます。

重要
［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けてPDF文書に変換した場合、PDF文書が正常に表示されなくなることがあります。これは、PDF文書を閲覧するコンピューターに、PDF文書で使用されているフォントがインストールされていないためです。正しく表示させるには、フォントをインストールするか、［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けずに、文書をPDFに変換してください。

重要

［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けてPDF文書に変換した場合、PDF文書が正常に表示されなくなることがあります。これは、PDF文書を閲覧するコンピューターに、PDF文書で使用されているフォントがインストールされていないためです。正しく表示させるには、フォントをインストールするか、［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けずに、文書をPDFに変換してください。

メモ
選択した文書の中に、変換できない文書が含まれている場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。 1つの文書を選択した場合：オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合はオリジナル文書名の後ろに「（2）」を付けたもの複数の文書を選択した場合：先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合はオリジナル文書名の後ろに「（2）」を付けたもの［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスで設定した値は、次回も同じ設定が保持されます。［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスは「文書をPDFに変換してメール送信する」のダイアログボックスと同じ設定内容ですが、設定値は別々に保持されます。「文書をPDFに変換してメール送信する」については、次を参照してください。文書をPDFに変換してメール送信する［バージョンの作成］が設定されているライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、［バージョンコメントの入力］ダイアログボックスが表示されます。［バージョンコメントの入力］ダイアログボックスを非表示にできます。詳細は次を参照してください。［バージョンコメントの入力］ダイアログボックスを非表示にする幅/高さのいずれかが482.6 mm（19 インチ）を超えるイメージを変換した場合は、その画像は［イメージを縮小する用紙サイズ］で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［共通設定］ > ［インポート］ > ［イメージを縮小する用紙サイズ］ Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈がある場合、［ページの内容をすべて画像に変換する］にチェックマークを付けて実行すると注釈は削除されます。

メモ

選択した文書の中に、変換できない文書が含まれている場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。

変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。

1つの文書を選択した場合：オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合はオリジナル文書名の後ろに「（2）」を付けたもの

複数の文書を選択した場合：先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合はオリジナル文書名の後ろに「（2）」を付けたもの

［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスで設定した値は、次回も同じ設定が保持されます。

［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスは「文書をPDFに変換してメール送信する」のダイアログボックスと同じ設定内容ですが、設定値は別々に保持されます。「文書をPDFに変換してメール送信する」については、次を参照してください。

文書をPDFに変換してメール送信する

［バージョンの作成］が設定されているライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、［バージョンコメントの入力］ダイアログボックスが表示されます。［バージョンコメントの入力］ダイアログボックスを非表示にできます。詳細は次を参照してください。

［バージョンコメントの入力］ダイアログボックスを非表示にする

幅/高さのいずれかが482.6 mm（19 インチ）を超えるイメージを変換した場合は、その画像は［イメージを縮小する用紙サイズ］で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。

イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96 dpi換算でイメージを縮小します。

［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［共通設定］ > ［インポート］ > ［イメージを縮小する用紙サイズ］

Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈がある場合、［ページの内容をすべて画像に変換する］にチェックマークを付けて実行すると注釈は削除されます。