文書をPDFに変換してメール送信する

文書をメール送信するには、メールアカウントおよびプロファイルを設定しておく必要があります。

Microsoft Outlookを一度も起動せずに、メールアウトプットボタンを使用してメールに文書を添付するとエラーになります。

アプリケーションファイルの状態でもメール送信できます。詳細については、次を参照してください。

ショートカットをメール送信することもできます。詳細については、次を参照してください。

Reader Extensions付きPDF文書の場合、メールに添付するとReader Extensions機能は削除されます。

複数の文書をPDF文書に変換してメール送信できます。この場合、結合して1つのPDF文書に変換されず、文書ごとにPDF変換されます。

ショートカット（*.iwl/*.iwlf）、ライブラリー、フォルダー、ごみ箱、およびごみ箱の中にある文書はPDF文書に変換して添付できません。

メールアウトプットボタンの［メール添付ファイルの設定］が［メール添付時に選択する］に設定されている場合は、添付するファイル形式を選択するダイアログボックスが表示されます。この場合は、［PDF文書に変換］をクリックします。詳細は、次を参照してください。

次の方法でも同じ操作ができます。

設定内容の詳細については、次を参照してください。

添付ファイルが指定されているファイルサイズを超えていると、警告メッセージが表示されます。添付する場合は［はい］を、添付しない場合は［いいえ］をクリックします。添付ファイルのサイズの設定については、次を参照してください。

選択した文書の中に、変換できない文書が含まれている場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。

変換されたPDF文書の文書名は、オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたものになります。

［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスで設定した値は、次回も同じ設定が保持されます。

［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスは「詳細な設定をしてPDF文書に変換する」のダイアログボックスと同じ設定内容ですが、設定値は別々に保持されます。「詳細な設定をしてPDF文書に変換する」については、次を参照してください。