Document Serverとコンピューターを準備する
DesktopとDocument Serverを連携させるためには、Desktopをインストールしているコンピューター、および連携させるDocument Serverに設定が必要です。
アクセス許可ユーザーの設定（Document Server）
DesktopからDocument Serverにアクセスするためには、あらかじめアクセスを許可するユーザー（アクセス許可ユーザー）を登録しておく必要があります。Document Serverライブラリーへの接続時には、登録したユーザーの情報を使用します。
登録したアクセス許可ユーザーにメールアドレスを設定すると、文書の更新情報などを通知できます。
Document Serverの管理するDocument ServerライブラリーやDocument Serverライブラリー内のユーザーやグループにユーザー権限を設定できます。ユーザー権限の設定は、Document Serverで行います。Document Serverがユーザー/グループに対して設定できる権限は、次のとおりです。
|
［フル コントロール］
|
管理に必要なすべての権限（管理者のための権限）
|
|
［編集］
|
文書やフォルダーの表示と編集（追加、変更、削除）をする権限
|
|
［更新］
|
文書やフォルダーの表示と変更をする権限
|
|
［閲覧］
|
文書やフォルダーを表示する権限
|
アクセス許可ユーザーやユーザー権限の設定方法については、『imageWARE Document Server 管理者ガイド』を参照してください。
|
メモ
|
|
デフォルトでは、Document Serverへのアクセス権を持つユーザーが最初にアクセスしたとき、CAL のライセンス数の範囲内で自動的にアクセス許可ユーザーとして登録されるように設定されているので、通常は、特にアクセス許可ユーザーを登録する必要はありません。
登録されているアクセス許可ユーザー数とCAL のライセンス数、および、アクセス許可ユーザーの自動登録が有効になっているかどうかは、Document Serverのシステム管理画面の［アクセス許可ユーザーの管理］画面で確認できます。［許可ユーザーの自動登録］が［未許可状態でアクセスしたユーザーを自動的に許可ユーザーとして登録する］になっていれば、アクセス許可ユーザーの自動登録は有効です。
閲覧権限のない文書やフォルダーは、Desktop Browserのナビゲーションウィンドウ、およびファイルリストビューウィンドウには表示されません。
更新権限、または編集権限のない文書やフォルダーについて、権限を越えた操作を行おうとした場合、警告メッセージが表示されます。ユーザー権限が不明な場合は、Document Serverのサイト管理者にお問い合わせください。
|
アクセス情報ファイルを用意する（Document Server）
事前にライブラリーのアクセス情報ファイルを用意しておくと、Document Serverライブラリーの登録を容易にできます。アクセス情報ファイルは、Document Serverのサイト管理者が作成します。ここで説明する手順を一例として参考にしてください。
1.
Document Serverのサイト管理画面にアクセスします。
|
メモ
|
|
サイト管理画面へのアクセスについては、『imageWARE Document Server 管理者ガイド』を参照してください。
|
2.
サイト管理画面のツリービュー画面で、［ツリービューから指定］ > ［（利用するチームサイト名）］をクリックします。
［（選択したチームサイト名）の管理］画面が表示されます。
3.
［ライブラリーの管理］をクリックします。
［ライブラリーの管理］画面が表示されます。
4.
［ライブラリー一覧］表示からアクセス情報ファイルを作成するライブラリーを選択し、［アクセス情報ファイルの作成］をクリックします。
［ファイルのダウンロード］ダイアログボックスが表示されます。
5.
［保存］をクリックします。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。
6.
保存する場所とファイル名を指定し、［保存］をクリックします。
コンピューターを準備する
Document Serverのクライアント機能としてDesktopを使用し、Document Serverと連携させるため、DesktopをインストールしているコンピューターはDocument Serverと同じネットワーク上に存在している必要があります。
使用しているコンピューターが正しくネットワークに接続しているか確認してください。
プロキシの例外を設定する
LANにHTTPのプロキシサーバーを設定していると、DesktopからDocument Serverに接続できません。その場合、次の手順でDesktopが動作するローカルコンピューターにプロキシの例外を設定してください。ここでは、Internet Explorer 8.0での設定方法を説明します。
1.
Internet Explorerを起動し、［ツール］メニュー > ［インターネットオプション］をクリックします。
［インターネットオプション］画面が表示されます。
2.
［接続］タブをクリックします。
3.
［ローカルエリアネットワーク（LAN）の設定］の［LANの設定］をクリックします。
［ローカルエリアネットワーク（LAN）の設定］画面が表示されます。
4.
［プロキシサーバー］の［詳細設定］をクリックします。
［プロキシの設定］が表示されます。
5.
［例外］にDocument ServerがインストールされているコンピューターのURLを入力し、［OK］をクリックします。
6.
［OK］をクリックしてすべての画面を閉じ、Internet Explorerを終了します。