Définition d'un filtre pour les enregistrements
Il est possible de filtrer les enregistrements dans la base de données définie.
Définition d'un filtre
Cette section explique comment définir un filtre pour les enregistrements.
1.
Cliquer sur 
(Connexion/param.) sur le ruban.
(Connexion/param.) sur le ruban.
La boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] s'affiche.
2.
Sélectionnez [Définir des filtres pour filtrer les enregistrements], et cliquez sur [Paramètres des filtres].
La boîte de dialogue [Paramètres des filtres] s'affiche.
3.
Définir les conditions du filtre.
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[Champs]
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Sélectionner les champs à filtrer. Les éléments pouvant être sélectionnés varient en fonction de la base de données définie.
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[Condition]
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Sélectionner les conditions du filtre.
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[Est égal à]
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Extrait les éléments correspondant au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[N'est pas égal à]
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Extrait les éléments ne correspondant pas au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Contient]
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Extrait les éléments contenant le(s) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Est inférieur à]
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Recherche les éléments contenant une valeur inférieure au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Est supérieur à]
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Recherche les éléments contenant une valeur supérieure au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Est inférieur ou égal à]
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Recherche les éléments contenant une valeur inférieure ou égale au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Est supérieur ou égal à]
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Recherche les éléments contenant une valeur supérieure ou égale au(x) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Valeur]
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Entrer un mot-clé/une valeur.
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REMARQUE
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Vous pouvez configurer jusqu'à cinq conditions de filtrage différentes.
Lors de la spécification de plusieurs conditions dans la liste déroulante de gauche, indiquer la relation entre les conditions en sélectionnant [ET] ou [OU].
Cliquer sur [Tout effacer] efface les conditions de filtrage.
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4.
Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] s'affiche de nouveau.
Les résultats du filtrage s'affichent sous [Liste des enregistrements].
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IMPORTANT
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En définissant un filtre lors d'une impression de publipostage dans Desktop Editor, seul les enregistrements extraits par le filtre deviennent des cibles d'impression. Pour que tous les enregistrements deviennent des cibles d'impression, supprimer les filtres.
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Désactivation d'un filtre
Cette section explique comment désactiver un filtre.
1.
Cliquer sur (Connexion/param.) sur le ruban.
(Connexion/param.) sur le ruban.
La boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] s'affiche.
2.
Cliquez sur [Paramètres des filtres].
La boîte de dialogue [Paramètres des filtres] s'affiche.
3.
Cliquez sur [Tout effacer] > [OK].
La boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données] s'affiche de nouveau.
Le filtre est annulé et tous les enregistrements s'affichent dans [Liste des enregistrements].
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REMARQUE
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Il est également possible de désactiver un filtre en désélectionnant la case [Définir des filtres pour filtrer les enregistrements] dans la boîte de dialogue [Connexion/paramètres de la base de données].
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