Conversion en documents PDF à l'aide des paramètres avancés dans Quick Printing Tool

L'outil Quick Printing Tool permet de spécifier les paramètres de compression des données et de mot de passe pour la conversion de documents en documents PDF.

REMARQUE
Les documents convertis en fichiers PDF sont enregistrés sur le bureau de Windows. Il est possible de modifier le dossier de destination. Pour plus d'informations, voir la section suivante. Définition de la destination pour les documents convertis Le nom du document PDF créé est le nom du document original, mais avec l'extension "*.pdf". Si un autre document portant le même nom existe déjà à l'emplacement de destination, "(2)" est ajouté à la fin du nom.

REMARQUE

Les documents convertis en fichiers PDF sont enregistrés sur le bureau de Windows. Il est possible de modifier le dossier de destination. Pour plus d'informations, voir la section suivante.

Définition de la destination pour les documents convertis

Le nom du document PDF créé est le nom du document original, mais avec l'extension "*.pdf". Si un autre document portant le même nom existe déjà à l'emplacement de destination, "(2)" est ajouté à la fin du nom.

Faites glisser un document ou un dossier dans Quick Printing Tool.

Un menu contextuel s'affiche.

REMARQUE
Lorsque la souris est déplacée, Quick Printing Tool s'affiche au premier plan si la touche [T] du clavier est activée ou près du curseur de la souris si la touche [N] du clavier est activée. Il est également possible de modifier l'affectation des touches. Pour plus d'informations, voir la section suivante. Configuration des autres paramètres de Quick Printing Tool

Déposer le document/dossier déplacé sur [Convertir en PDF (paramètres détaillés)].

Le menu sur lequel se trouve le curseur de la souris est surligné en jaune.

Si plusieurs documents ou un dossier sont sélectionnés, la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche. Dans ce cas, passer à l'étape 3. Si un seul document est sélectionné, la boîte de dialogue [Paramètres de détaillés de document PDF] s'affiche. Passer à l'étape 5.

Sélectionnez un document dans [Ordre de traitement des documents] et cliquez sur

ou sur

pour indiquer l'ordre de conversion des documents.

REMARQUE
Si plusieurs documents sont déplacés, le nom du document PDF créé est le nom du document original, mais avec l'extension "*.pdf". Si un autre document portant le même nom existe déjà à l'emplacement de destination, "(2)" est ajouté à la fin du nom.

Cliquez sur [OK].

Spécifier les paramètres avancés dans la boîte de dialogue [Paramètres de détaillés de document PDF].

[Paramètres de compression]	Sélectionnez le niveau de compression du document PDF.
[Affichage web rapide]	Cochez cette case pour optimiser l'affichage de documents PDF sur le Web. Convertir un document PDF lorsque cette case est cochée permet de télécharger le document page par page (avec utilisation optimale des octets) si le PDF a été téléchargé sur le Web.
[Ne pas incorporer les polices]	Cochez cette case pour convertir sans utiliser de polices incorporées lors de la création du document PDF. La conversion d'un document PDF sans utiliser de polices incorporées permet de réduire la taille du document PDF.
[Convertir le contenu de la page en une image]	Cochez cette case pour convertir en images au format TIFF toutes les pages d'un document qui sera converti en document PDF.
[Paramètres détaillés]	Permet de configurer le mode de conversion des images. [Mode Couleur]: spécifie la couleur. [Résolution]: spécifie la résolution.
[Exécuter la reconnaissance de texte (OCR)]	Cocher cette case pour activer les recherches de texte pour les documents convertis en images TIFF (fonction OCR). Si cette case est cochée, la case [Convertir le contenu de la page en une image] est automatiquement cochée. La conversion d'un document de grande taille peut prendre du temps.
[Langue de l'OCR]	Sélectionner la langue à utiliser pour la fonction OCR dans la liste déroulante.
[Pivoter automatiquement]	L'orientation verticale du document est corrigée lorsque cette case est cochée. Cochez cette case si le document comprend à la fois des pages verticales et horizontales.
[Définir le mot de passe]	Si vous souhaitez limiter l'accès au PDF, l'impression et la modification pour des raisons de sécurité, cochez cette case.
[Compatibilité]	Sélectionnez les paramètres de compatibilité de sécurité du document PDF.
[Demander un mot de passe pour ouvrir ce document]	Sélectionnez cette case à cocher pour définir un mot de passe pour l'ouverture du document.
[Mot de passe d'ouverture de document]	Saisissez le mot de passe du document PDF.
[Limiter les modifications et l'impression du document]	Cochez cette case pour restreindre l'impression, la modification et la copie du document PDF.
[Impression autorisée]	Spécifiez les conditions d'impression. Sélectionnez [Haute résolution] ou [Aucun].
[Modifications autorisées]	Vous pouvez préciser si vous souhaitez autoriser la modification du document. Sélectionnez [Autoriser] ou [Aucun].
[Copie du contenu]	Vous pouvez préciser si vous souhaitez autoriser la copie du contenu du document PDF. Sélectionnez [Autoriser] ou [Aucun].
[Mot de passe de modification des autorisations]	Saisissez le mot de passe de levée des restrictions d'impression et de modification du document.
[Toujours utiliser ce paramètre]	Cochez cette case pour utiliser les mêmes paramètres sans afficher la boîte de dialogue [Paramètres de détaillés de document PDF] la prochaine fois.

REMARQUE
Si vous cochez la case [Exécuter la reconnaissance de texte (OCR)], soyez attentif aux points suivants : Le document original ne peut pas dépasser le format A3. L'asymétrie originale étant corrigée automatiquement, il se peut que le format du document PDF créé soit supérieur au format papier du document original. Dans ce cas, si vous imprimez/télécopiez en utilisant le même format que le document original, le document créé peut paraître plus petit. Vous avez besoin d'espace disque supplémentaire, ainsi que de l'espace disponible pour le document PDF créé. Si le nombre de pages est élevé, le document utilisera jusqu'à 1 Go d'espace disponible. Dans les cas suivants, la boîte de dialogue s'affiche même si vous cochez la case [Toujours utiliser ce paramètre]. Si la case [Demander un mot de passe pour ouvrir ce document] est cochée. Si la case [Limiter les modifications et l'impression du document] est cochée. Si la case [Toujours utiliser ce paramètre] est cochée, la boîte de dialogue [Paramètres de détaillés de document PDF] ne s'affiche plus. Pour qu'elle s'affiche lorsqu'un fichier est déposé, cocher la case [Afficher la boîte de dialogue lorsque [Convertir en PDF (paramètres détaillés)]]. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Quick Printing Tool > [Paramètres iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > onglet [Autre] > [Afficher la boîte de dialogue lorsque [Convertir en PDF (paramètres détaillés)]]

REMARQUE

Si vous cochez la case [Exécuter la reconnaissance de texte (OCR)], soyez attentif aux points suivants :

Le document original ne peut pas dépasser le format A3.

L'asymétrie originale étant corrigée automatiquement, il se peut que le format du document PDF créé soit supérieur au format papier du document original. Dans ce cas, si vous imprimez/télécopiez en utilisant le même format que le document original, le document créé peut paraître plus petit.

Vous avez besoin d'espace disque supplémentaire, ainsi que de l'espace disponible pour le document PDF créé. Si le nombre de pages est élevé, le document utilisera jusqu'à 1 Go d'espace disponible.

Dans les cas suivants, la boîte de dialogue s'affiche même si vous cochez la case [Toujours utiliser ce paramètre].

Si la case [Demander un mot de passe pour ouvrir ce document] est cochée.

Si la case [Limiter les modifications et l'impression du document] est cochée.

Si la case [Toujours utiliser ce paramètre] est cochée, la boîte de dialogue [Paramètres de détaillés de document PDF] ne s'affiche plus. Pour qu'elle s'affiche lorsqu'un fichier est déposé, cocher la case [Afficher la boîte de dialogue lorsque [Convertir en PDF (paramètres détaillés)]].

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Quick Printing Tool > [Paramètres iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > onglet [Autre] > [Afficher la boîte de dialogue lorsque [Convertir en PDF (paramètres détaillés)]]

Cliquez sur [OK].

Le document est converti en document PDF avec les paramètres détaillés spécifiés.

REMARQUE
Pendant la conversion du document au format PDF, l'icône de conversion s'affiche. A la fin de la conversion, un message de notification est envoyé. Si [Ouvrir le dossier de destination après la conversion] est sélectionné dans les paramètres de Quick Printing Tool, le dossier de destination s'affiche à la fin de la conversion au format PDF. Pour plus d'informations sur ces paramètres, voir la section suivante. Définition de la destination pour les documents convertis La boîte de dialogue [Impression] ou la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner Desktop Document Writer comme imprimante et lancer l'impression. Même pendant la conversion au format PDF, il est possible de déposer un autre fichier à convertir au format PDF dans Quick Printing Tool. Dans ce cas, les fichiers sont traités dans l'ordre dans lequel ils ont été déposés.

REMARQUE

Pendant la conversion du document au format PDF, l'icône de conversion s'affiche. A la fin de la conversion, un message de notification est envoyé.

Si [Ouvrir le dossier de destination après la conversion] est sélectionné dans les paramètres de Quick Printing Tool, le dossier de destination s'affiche à la fin de la conversion au format PDF. Pour plus d'informations sur ces paramètres, voir la section suivante.

Définition de la destination pour les documents convertis

La boîte de dialogue [Impression] ou la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner Desktop Document Writer comme imprimante et lancer l'impression.

Même pendant la conversion au format PDF, il est possible de déposer un autre fichier à convertir au format PDF dans Quick Printing Tool. Dans ce cas, les fichiers sont traités dans l'ordre dans lequel ils ont été déposés.