Fonctions de Document Monitor
La section suivante décrit les fonctions de Document Monitor.
Présentation de Document Monitor
Document Monitor gère les journaux relatifs aux documents non lus/mis à jour dans le dossier spécifié comme cible de contrôle ainsi que les journaux des nouveaux documents reçus dans Mon bac. De plus, en cas de configuration du Dossier dynamique, il est possible de transférer les documents intégrés au Dossier Windows sélectionné comme dossier source vers un dossier de la bibliothèque.
En utilisant Document Monitor, l'icône de notification de documents dans la Barre des tâches, la fenêtre [Liste des documents non lus/modifiés] ou un signal sonore informent l'utilisateur de la présence d'un document non lu/mis à jour ou d'un nouveau document.
Icône Document Monitor
Lorsque Document Monitor est démarré, 
(Principal) s'affiche dans la Barre des tâches.
(Principal) s'affiche dans la Barre des tâches.Menus disponibles dans Document Monitor
Les éléments du menu qui s'affichent quand vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur (Principal) sont les suivants :
(Principal) sont les suivants :|
[Démarrer Browser]
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Démarrez Desktop Browser.
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[Journal des dossiers surveillés]
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La page [Journal des documents pour le dossier surveillé] et [Journal des documents pour Mon bac] de la fenêtre [Journal] s'affiche.
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[Afficher la liste des documents non lus/modifiés]
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La fenêtre [Liste des documents non lus/modifiés] s'affiche.
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[Paramètres Document Monitor]
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L'écran [Paramètres système] s'affiche.
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[Manuel]
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Affiche le manuel.
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[A propos de]
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Affiche des informations de version.
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[Quitter]
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Document Monitor est quitté.
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Fonctions principales de Document Monitor
Les fonctions principales de Document Monitor se présentent de la façon suivante :
Suivi des dossiers définis et de Mon bac
Transfert de documents
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Suivi des dossiers définis et de Mon bac
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En présence d'un document non lu/mis à jour dans un dossier défini comme cible de contrôle dans Document Monitor ou de transfert d'un document vers Mon bac, il est possible de choisir d'en être informé au moyen de l'icône de notification de documents dans la Barre des tâches, de la fenêtre [Liste des documents non lus/modifiés] ou d'un signal sonore. Par ailleurs, les journaux relatifs aux documents enregistrés ou mis à jour dans le dossier spécifié, ainsi que les journaux relatifs aux documents transférés vers Mon bac, peuvent s'afficher dans la boîte de dialogue [Journal].
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Transfert de documents
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Il est possible de contrôler un Dossier Windows se trouvant sur un ordinateur local ou réseau et transférer les données ou les documents ajoutés à ce dossier vers un dossier de la bibliothèque. Ce dossier source est appelé Dossier dynamique. Pour plus d'informations sur le Dossier dynamique, voir la section suivante.
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