Hinzufügen von Dokumenten zu einem IWB-Dokument per Drag & Drop

Sie können ein Dokument per Drag & Drop zu einem mit Desktop Editor erstellten IWB-Dokument hinzufügen.

WICHTIG
Wenn Sie ein PDF-Dokument mit Reader-Erweiterungen importieren, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht. Wenn Sie ein IWB-Dokument mit Reader-Erweiterungen importieren, das mit einer früheren Version von Desktop erstellt wurde, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht. Aus dem Originaldokument wird die Reader-Erweiterungsfunktion jedoch nicht gelöscht.

HINWEIS
Drag-and-Drop-Vorgänge lassen sich von folgenden Orten aus durchführen: Dokumente/Ordner in einer Bibliothek Dokumente/Ordner in einem Windows Ordner .msg-Dokumente/E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook Je nach der Ablegeposition geschieht bei Drag & Drop-Vorgängen Folgendes. Wenn Sie per Drag & Drop in der Registerkarte [Seitenbaum] des Navigationsfensters ablegen: Ein Kapitel kann an der ausgewählten Position hinzugefügt werden. Wenn Sie per Drag & Drop in der Registerkarte [Miniaturansichten] des Navigationsfensters ablegen: Wird als letztes Kapitel in einem IWB-Dokument hinzugefügt. Wenn Sie per Drag & Drop im Arbeitsfenster ablegen: Kann als erstes oder letztes Kapitel des IWB-Dokuments hinzugefügt werden. Wenn das Kontrollkästchen [Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren] unter [Systemeinstellungen] aktiviert wurde, werden Dateien im Anhang von E-Mail-Nachrichten dem IWB-Dokument ebenfalls hinzugefügt. Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren] Sie können keine andere Registerkarte im Menüband auswählen, während ein Dokument importiert wird. Wenn die folgenden Modi ausgeführt werden, können einem IWB-Dokument keine Dokumente per Drag & Drop hinzugefügt werden. Modus Seriendruckeinstellungen Modus Digitale Stempel Modus Originalseiten bearbeiten Neubearbeitungsmodus (Redaktionsmodus) Modus Nicht bearbeitbaren Bereich angeben Nähere Informationen zum Importieren von in Therefore gespeicherten Dokumenten in Desktop Editor, finden Sie hier: Importieren von in Therefore gespeicherten Dokumenten in Desktop Editor (Administratorhandbuch)

HINWEIS

Drag-and-Drop-Vorgänge lassen sich von folgenden Orten aus durchführen:

Dokumente/Ordner in einer Bibliothek

Dokumente/Ordner in einem Windows Ordner

.msg-Dokumente/E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook

Je nach der Ablegeposition geschieht bei Drag & Drop-Vorgängen Folgendes.

Wenn Sie per Drag & Drop in der Registerkarte [Seitenbaum] des Navigationsfensters ablegen: Ein Kapitel kann an der ausgewählten Position hinzugefügt werden.

Wenn Sie per Drag & Drop in der Registerkarte [Miniaturansichten] des Navigationsfensters ablegen: Wird als letztes Kapitel in einem IWB-Dokument hinzugefügt.

Wenn Sie per Drag & Drop im Arbeitsfenster ablegen: Kann als erstes oder letztes Kapitel des IWB-Dokuments hinzugefügt werden.

Wenn das Kontrollkästchen [Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren] unter [Systemeinstellungen] aktiviert wurde, werden Dateien im Anhang von E-Mail-Nachrichten dem IWB-Dokument ebenfalls hinzugefügt.

Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren]

Sie können keine andere Registerkarte im Menüband auswählen, während ein Dokument importiert wird.

Wenn die folgenden Modi ausgeführt werden, können einem IWB-Dokument keine Dokumente per Drag & Drop hinzugefügt werden.

Modus Seriendruckeinstellungen

Modus Digitale Stempel

Modus Originalseiten bearbeiten

Neubearbeitungsmodus (Redaktionsmodus)

Modus Nicht bearbeitbaren Bereich angeben

Nähere Informationen zum Importieren von in Therefore gespeicherten Dokumenten in Desktop Editor, finden Sie hier:

Importieren von in Therefore gespeicherten Dokumenten in Desktop Editor (Administratorhandbuch)

Öffnen Sie ein IWB-Dokument mit Desktop Editor.

Nähere Informationen zum Öffnen eines Dokuments mit Desktop Editor finden Sie hier:

Starten und Beenden von Desktop Editor

Wählen Sie die hinzuzufügenden Dokumente/Ordner im Desktop Browser-Bildschirm aus.

Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.

Wählen Sie die hinzuzufügenden Dokumente/Ordner im Windows-Explorer oder einem anderen Programm aus.

Wählen Sie die hinzuzufügenden .msg-Dokumente/E-Mail-Ordner auf dem Microsoft Outlook-Bildschirm aus.

HINWEIS
Sie können mehrere Dokumente auswählen.

Ziehen Sie die ausgewählten Dokumente/Ordner per Drag & Drop in das Navigationsfenster von Desktop Editor oder das Arbeitsfenster.

Wenn Sie mehrere Dokumente, Outlook-Nachrichtendateien oder Ordner per Drag & Drop ablegen, wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 4 fort.

Wenn Sie einen Drag & Drop-Vorgang für ein passwortgeschütztes PDF-Dokument durchführen, wird das Dialogfeld [Passwort eingeben] geöffnet. Geben Sie das Passwort ein, und klicken Sie auf [OK].

Die per Drag & Drop abgelegten Dokumente werden dem aktuell bearbeiteten IWB-Dokument hinzugefügt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 6 fort.

HINWEIS
Dateien und Ordner können in der oberen Hälfte des Arbeitsfensters abgelegt werden, um dem IWB-Dokument als erstes Kapitel hinzugefügt zu werden. Dateien und Ordner können in der unteren Hälfte des Arbeitsfensters abgelegt werden, um dem IWB-Dokument als letztes Kapitel hinzugefügt zu werden. Dokumente/Ordner können nicht per Drag & Drop auf die folgenden Registerkarten des Navigationsfensters gezogen werden. Registerkarte [Anmerkungsliste] Registerkarte [Signaturliste] Das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] wird angezeigt, wenn das Kontrollkästchen [Dialogfeld für Dokumentreihenfolge beim Importieren mehrerer Dokumente anzeigen] in [Systemeinstellungen] aktiviert ist. Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Editor] > [Optionen] > [Dialogfeld für Dokumentreihenfolge beim Importieren mehrerer Dokumente anzeigen] Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] angezeigt, oder das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie.

HINWEIS

Dateien und Ordner können in der oberen Hälfte des Arbeitsfensters abgelegt werden, um dem IWB-Dokument als erstes Kapitel hinzugefügt zu werden.

Dateien und Ordner können in der unteren Hälfte des Arbeitsfensters abgelegt werden, um dem IWB-Dokument als letztes Kapitel hinzugefügt zu werden.

Dokumente/Ordner können nicht per Drag & Drop auf die folgenden Registerkarten des Navigationsfensters gezogen werden.

Registerkarte [Anmerkungsliste]

Registerkarte [Signaturliste]

Das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] wird angezeigt, wenn das Kontrollkästchen [Dialogfeld für Dokumentreihenfolge beim Importieren mehrerer Dokumente anzeigen] in [Systemeinstellungen] aktiviert ist.

Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Editor] > [Optionen] > [Dialogfeld für Dokumentreihenfolge beim Importieren mehrerer Dokumente anzeigen]

Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] angezeigt, oder das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie.

Legen Sie die Dokumentenreihenfolge im Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] fest.

[Reihenfolge der Dokumentverarbeitung]	Zeigt eine Liste der hinzuzufügenden Dokumente an. Wenn Sie mehrere hinzuzufügende Dokumente ausgewählt haben: Für jedes Dokument wird ein Kapitel angelegt. Der Name des Dokuments wird als Kapitelüberschrift verwendet. Bei .msg-Dokumenten wird der Betreff als Kapitelüberschrift verwendet. Wenn Sie einen hinzuzufügenden Ordner ausgewählt haben: Ein Kapitel mit dem Namen des Ordners wird angelegt. Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, wird ein Kapitel für den Ordner angelegt, und die Dokumente im Ordner werden als Kapitelseiten hinzugefügt. Wenn Sie einen E-Mail-Ordner aus Microsoft Outlook zum Hinzufügen ausgewählt haben: Für jedes .msg-Dokument wird ein Kapitel angelegt.
[Nach oben]	Verschiebt das ausgewählte Kapitel/Dokument um eine Ebene nach oben. Kapitel: Kann verschoben werden, wenn mehrere Kapitel vorhanden sind. Dokument: Kann verschoben werden, wenn mehrere Dokumente in einem Kapitel vorhanden sind.
[Nach unten]	Verschiebt das ausgewählte Kapitel/Dokument um eine Ebene nach unten. Kapitel: Kann verschoben werden, wenn mehrere Kapitel vorhanden sind. Dokument: Kann verschoben werden, wenn mehrere Dokumente in einem Kapitel vorhanden sind.
[Gruppen zusammenführen]	Wenn Sie mehrere Kapitel ausgewählt haben, können Sie sie zusammenführen. Zur Auswahl mehrerer Kapitel klicken Sie auf die Kapitel, während Sie auf der Tastatur die Taste [Strg] gedrückt halten. Der Name des ersten Kapitels wird als Name für das zusammengeführte Kapitel verwendet.
[Nach Dokument auftrennen]	Wenn ein Kapitel aus mehreren Dokumenten besteht, kann es aufgeteilt werden. Die Namen der einzelnen Dokumente werden als Überschriften der neuen Kapitel verwendet.
[Importieren]	Fügt Dokumente/Ordner hinzu. Die Dokumente/Ordner werden am Ende der Liste hinzugefügt.
[Löschen]	Löscht das ausgewählte Kapitel oder Dokument.
[Umbenennen]	Ändert den Namen des ausgewählten Kapitels.
[Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um auch die Dateien im Anhang von .msg-Dokumenten zu importieren. Diese Option kann nur beim Hinzufügen von .msg-Dokumenten aktiviert werden.

HINWEIS
Wenn Sie einen Ordner per Drag & Drop hinzufügen, wird nur die erste Ebene des Ordners hinzugefügt. Die nachfolgenden Ebenen werden nicht hinzugefügt. Sie können Dokumente/Ordner zum Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] per Drag & Drop hinzufügen. In diesem Fall können Sie auch die Position festlegen, an der sie eingefügt werden sollen. Im Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] lässt sich nicht prüfen, ob sich Dateien im Anhang eines .msg-Dokuments befinden.

HINWEIS

Wenn Sie einen Ordner per Drag & Drop hinzufügen, wird nur die erste Ebene des Ordners hinzugefügt. Die nachfolgenden Ebenen werden nicht hinzugefügt.

Sie können Dokumente/Ordner zum Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] per Drag & Drop hinzufügen. In diesem Fall können Sie auch die Position festlegen, an der sie eingefügt werden sollen.

Im Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] lässt sich nicht prüfen, ob sich Dateien im Anhang eines .msg-Dokuments befinden.

Klicken Sie auf [OK].

Wenn ein PDF-Dokument passwortgeschützt ist, wird das Dialogfeld [Passwort eingeben] geöffnet. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf [OK].

Die per Drag & Drop ausgewählten Dokumente/Ordner werden dem derzeit bearbeiteten IWB-Dokument hinzugefügt.

HINWEIS
Sie können alle Dokumente/Ordner hinzufügen, die sich mit dem verwendeten Computer drucken lassen. Jedoch kann das Hinzufügen von Dokumenten aus bestimmten Anwendungen schwerwiegende Fehler ergeben. Im Fall eines Excel-Dokuments werden alle Arbeitsblätter zu einem IWB-Dokument hinzugefügt. Als Name der dem IWB-Dokument hinzugefügten Kapitel werden die Namen der per Drag & Drop hinzugefügten Dokumente/Ordner verwendet (max. 128 Zeichen). Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] angezeigt, oder das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie. Wenn Sie das Speichern von Originaldokumenten im IWB-Dokument konfiguriert haben, werden Dateien im Anhang in den .msg-Dokumenten ebenfalls gespeichert. Wenn der Betreff eines .msg-Dokuments Zeichen enthält, die für Desktop unzulässig sind, werden diese Zeichen in 1-Byte-Leerzeichen umgewandelt. Wenn der Betreff eines .msg-Dokuments leer ist, wird "(Kein Betreff)" als Kapitelüberschrift beim Hinzufügen des .msg-Dokuments zum IWB-Dokument verwendet. Wenn Sie auch an .msg-Dokumente angehängte Dateien importieren, werden die Anhangdateien nach dem E-Mail-Text eingefügt.

HINWEIS

Sie können alle Dokumente/Ordner hinzufügen, die sich mit dem verwendeten Computer drucken lassen. Jedoch kann das Hinzufügen von Dokumenten aus bestimmten Anwendungen schwerwiegende Fehler ergeben.

Im Fall eines Excel-Dokuments werden alle Arbeitsblätter zu einem IWB-Dokument hinzugefügt.

Als Name der dem IWB-Dokument hinzugefügten Kapitel werden die Namen der per Drag & Drop hinzugefügten Dokumente/Ordner verwendet (max. 128 Zeichen).

Wenn Sie das Speichern von Originaldokumenten im IWB-Dokument konfiguriert haben, werden Dateien im Anhang in den .msg-Dokumenten ebenfalls gespeichert.

Wenn der Betreff eines .msg-Dokuments Zeichen enthält, die für Desktop unzulässig sind, werden diese Zeichen in 1-Byte-Leerzeichen umgewandelt.

Wenn der Betreff eines .msg-Dokuments leer ist, wird "(Kein Betreff)" als Kapitelüberschrift beim Hinzufügen des .msg-Dokuments zum IWB-Dokument verwendet.

Wenn Sie auch an .msg-Dokumente angehängte Dateien importieren, werden die Anhangdateien nach dem E-Mail-Text eingefügt.

Speichern Sie das IWB-Dokument.

Nähere Informationen zum Speichern eines IWB-Dokuments finden Sie hier:

Speichern von IWB-Dokumenten