Anzeigen der Dokumenteigenschaften
Zu einem Dokument in einer Bibliothek oder im Ordner „Eigenes Fach“ werden verschiedene Informationen als Dokumenteigenschaften zusammen mit dem Dokument gespeichert.
Die Dokumenteigenschaften können auch als Ziele bei einer Dokumentsuche dienen.
Wenn Sie sich in einem Desktop Browser-Bildschirm befinden, können Sie die Eigenschaften eines Dokuments im Eigenschaftenfenster anzeigen.
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HINWEIS
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Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden nur die Eigenschaften angezeigt, deren Einstellungen gleich sind. Die Eigenschaften mit unterschiedlichen Einstellungen werden nicht angezeigt.
Wenn ein Ordner und ein Dokument gleichzeitig ausgewählt sind, werden die Eigenschaften nicht angezeigt.
Wenn innerhalb einer Site sowohl eine Sub-Site als auch eine Bibliothek ausgewählt sind, können die Eigenschaften nicht angezeigt werden.
Welche Eigenschaften eines Dokuments angezeigt werden, hängt von der Bibliothek ab.
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Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments in einer persönlichen Bibliothek
1.
Wählen Sie ein Dokument in einer persönlichen Bibliothek im Dateilistenfenster aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden im Eigenschaftenfenster angezeigt.
Wenn das Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband auf 
(Eigensch.).
(Eigensch.).
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HINWEIS
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Wenn ein Ordner in einem erweiterten Platz als Bibliothek registriert ist, werden keine Eigenschaftsdaten angezeigt, auch wenn Sie seine Anzeige eingerichtet haben.
Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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1.
Wählen Sie ein Dokument in einer Document Server Bibliothek im Dateilistenfenster aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden im Eigenschaftenfenster angezeigt.
Wenn das Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband auf (Eigensch.).
(Eigensch.).|
[Eigenschaften bearbeiten]
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Bearbeiten der Eigenschaften.
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[Änderungen rückgängig machen]
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Macht den in Bearbeitung befindlichen Eigenschaftswert rückgängig.
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[Name]
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Zeigt den Namen des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Speicherort]
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Zeigt den Speicherort des Dokuments an.
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[Typ]
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Zeigt den Typ des Dokuments an.
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[Erweiterungen]
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Zeigt die Erweiterung des Dokuments an.
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[Erstellungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung an.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung an.
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[Größe]
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Zeigt die Größe des Dokuments an.
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[Autor]
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Zeigt den Autor des Dokuments an.
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[Geändert von]
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Zeigt den Benutzer an, der das Dokument geändert hat.
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[Ausgecheckt von]
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Zeigt den Benutzer an, der das Dokument ausgecheckt hat.
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[Version]
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Zeigt die Version des Dokuments an.
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[Titel]
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Zeigt den Titel des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Eingefügte Anmerkungen]
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Zeigt an, ob das Dokument über eine Anmerkung verfügt. Wenn das Dokument Anmerkungen enthält, wird ein Häkchen angezeigt. Mit Desktop V2.0.1 oder früher erstellte Anmerkungen werden jedoch nicht angezeigt.
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[Seiten]
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Dieses Element ist leer.
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[Index]
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Zeigt die in der Bibliothek festgelegten Indexelemente an.
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HINWEIS
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Wenn Sie ein Upgrade von Document Server von einer älteren Version vorgenommen haben, wird das Häkchen für [Eingefügte Anmerkungen] auch für ein mit Anmerkungen versehenes Dokument nicht angezeigt. In diesem Fall öffnen Sie zum Anzeigen des Häkchens für [Eingefügte Anmerkungen] das Dokument mit Desktop Editor und speichern Sie es.
Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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1.
Wählen Sie ein Dokument in einer SharePoint Serverbibliothek im Dateilistenfenster aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden im Eigenschaftenfenster angezeigt.
Wenn das Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband auf (Eigensch.).
(Eigensch.).|
[Eigenschaften bearbeiten]
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Bearbeiten der Eigenschaften.
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[Änderungen rückgängig machen]
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Macht den in Bearbeitung befindlichen Eigenschaftswert rückgängig.
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[Name]
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Zeigt den Namen des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Speicherort]
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Zeigt den Speicherort des Dokuments an.
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[Typ]
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Zeigt den Typ des Dokuments an.
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[Erweiterungen]
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Zeigt die Erweiterung des Dokuments an.
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[Erstellungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung an.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung an.
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[Größe]
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Zeigt die Größe des Dokuments an.
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[Seiten]
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Zeigt die Anzahl der Seiten nur für PDF-Dokumente an.
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[Autor]
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Zeigt den Autor des Dokuments an.
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[Geändert von]
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Zeigt den Benutzer an, der das Dokument geändert hat.
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[Ausgecheckt von]
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Zeigt den Benutzer an, der das Dokument ausgecheckt hat.
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[Version]
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Zeigt die Version des Dokuments an.
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[Titel]
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Zeigt den Titel des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Index]
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Zeigt die in der Bibliothek festgelegten Indexelemente an.
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HINWEIS
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Die Tabulatoren und Zeilenvorschübe in den mehrzeiligen Texteigenschaften werden zu Leerzeichen konvertiert.
Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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1.
Wählen Sie ein Dokument in einer Netzwerkbibliothek im Dateilistenfenster aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden im Eigenschaftenfenster angezeigt.
Wenn das Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband auf (Eigensch.).
(Eigensch.).|
[Eigenschaften bearbeiten]
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Bearbeiten der Eigenschaften.
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[Änderungen rückgängig machen]
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Macht den in Bearbeitung befindlichen Eigenschaftswert rückgängig.
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[Name]
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Zeigt den Namen des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Speicherort]
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Zeigt den Speicherort des Dokuments an.
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[Typ]
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Zeigt den Typ des Dokuments an.
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[Erweiterungen]
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Zeigt die Erweiterung des Dokuments an.
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[Erstellungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung an.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung an.
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[Größe]
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Zeigt die Größe des Dokuments an.
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[Eingefügte Anmerkungen]
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Zeigt an, ob das Dokument über eine Anmerkung verfügt. Wenn das Dokument Anmerkungen enthält, wird ein Häkchen angezeigt. Mit Desktop V2.0.1 oder früher erstellte Anmerkungen werden jedoch nicht angezeigt.
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[Seiten]
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Zeigt die Anzahl der Seiten nur für PDF-Dokumente an. Anzeige für eine Netzwerkbibliothek (Datenbank).
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HINWEIS
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Weitere Informationen zu Netzwerkbibliotheken (Datenbanken) finden Sie hier:
Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments im Ordner „Eigenes Fach“
1.
Wählen Sie im Dateilistenfenster ein Dokument im Ordner "Eigenes Fach" aus.
Die Eigenschaften des ausgewählten Dokuments werden im Eigenschaftenfenster angezeigt.
Wenn das Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband auf (Eigensch.).
(Eigensch.).|
[Eigenschaften bearbeiten]
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Bearbeiten der Eigenschaften.
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[Änderungen rückgängig machen]
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Macht den in Bearbeitung befindlichen Eigenschaftswert rückgängig.
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[Name]
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Zeigt den Namen des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Typ]
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Zeigt den Typ des Dokuments an.
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[Erweiterungen]
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Zeigt die Erweiterung des Dokuments an.
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[Erstellungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung an.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentaktualisierung an.
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[Größe]
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Zeigt die Größe des Dokuments an.
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[Übertragungsdatum]
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Zeigt das Datum an, an dem das Dokument in den Ordner „Eigenes Fach“ übertragen wurde.
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[Kategorie]
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Zeigt an, ob ein Dokument ein verteiltes Dokument ist oder ein Dokument von einem externen Gerät.
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[Seiten]
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Zeigt die Anzahl der Seiten nur für PDF-Dokumente an.
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[Titel]
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Zeigt den Titel des Dokuments an. Er kann bearbeitet werden.
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[Eingefügte Anmerkungen]
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Zeigt an, ob das Dokument über eine Anmerkung verfügt. Wenn das Dokument Anmerkungen enthält, wird ein Häkchen angezeigt. Mit Desktop V2.0.1 oder früher erstellte Anmerkungen werden jedoch nicht angezeigt.
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[Text1]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Text2]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Text3]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Text4]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Text5]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Kommentare]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Datum]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Wert1]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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[Wert2]
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Standardmäßig ist es deaktiviert. Er kann bearbeitet werden.
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HINWEIS
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Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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