Konfigurieren der Methode zum Abrufen von Faxnummern
Über das [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld in Desktop können Sie aus zu sendenden Dokumenten automatisch Empfänger abrufen.
Wenn Sie möchten, dass die Empfänger beim Faxversand von Dokumenten automatisch aus den Dokumenten abgerufen werden, müssen Sie zuvor die Methode für das Abrufen einer Faxnummer konfigurieren.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Methode zum Abrufen einer Faxnummer konfigurieren.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Verwenden einer abgerufenen Faxnummer finden Sie hier:
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1.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen].
Das [Systemeinstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
[Systemeinstellungen] > [Browser] > [Fax] > [Faxnummer abfragen]
Klicken Sie auf [Faxnummer abfragen].
Das [Faxnummer abfragen]-Dialogfeld wird angezeigt.
3.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Faxnummer beim Senden aus den Dokumenteigenschaften abfragen].
4.
Klicken Sie auf [Suche].
Das [Bibliothek auswählen]-Dialogfeld wird angezeigt.
5.
Wählen Sie die Bibliothek aus, deren Eigenschaftsinformationen verwendet werden sollen, und klicken Sie auf [OK].
Die Eigenschaften der ausgewählten Bibliothek werden in [Eigenschaftselement zur Verwendung als Faxnummer] angezeigt.
6.
Wählen Sie die Eigenschaft aus, die die Faxnummer aus [Eigenschaftselement zur Verwendung als Faxnummer] abrufen soll.
Um die Faxnummer aus dem Dokument abzurufen, müssen Sie die Dokumenteigenschaften bearbeiten und die Faxnummer im hier ausgewählten Eigenschaftselement angeben.
Auch wenn das hier ausgewählte Eigenschaftselement nicht bearbeitet werden kann, so kann es dennoch als Faxnummer abgerufen werden.
7.
Klicken Sie auf [OK], um das [Faxnummer abfragen]-Dialogfeld zu schließen.
8.
Klicken Sie auf [OK], um das [Systemeinstellungen]-Dialogfeld zu schließen.
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HINWEIS
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Faxnummern können nur aus Dokumenten automatisch abgerufen werden, die in einer Bibliothek gespeichert sind, die Sie im [Faxnummer abfragen]-Dialogfeld ausgewählt haben. Faxnummern können nicht aus Dokumenten in anderen Bibliotheken abgerufen werden, selbst wenn die Faxnummern in deren Eigenschaften konfiguriert sind.
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