Abrufen der Empfängeradresse aus den Dokumenteigenschaften
Über das Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] in Desktop können Sie aus den Eigenschaften des zu sendenden Dokuments automatisch Empfänger abrufen.
Damit der Empfänger automatisch aus dem zu versendenden Dokument abgerufen wird, müssen zuvor die folgenden zwei Einstellungen konfiguriert werden:
Legen Sie [Faxnummer beim Senden aus den Dokumenteigenschaften abfragen] unter [Systemeinstellungen] fest.
Bearbeiten Sie die Dokumenteigenschaften, um die Faxnummer einzugeben.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Festlegen von [Faxnummer beim Senden aus den Dokumenteigenschaften abfragen] finden Sie hier:
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Dokumenteigenschaften finden Sie hier:
Andere Möglichkeiten zum Festlegen von Empfängern finden Sie hier:
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1.
Überprüfen Sie im [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld unter [Ziel] den Empfänger, der aus dem Dokument abgerufen wurde.
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WICHTIG
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Überprüfen Sie zum Verhindern von Fehlern beim Senden, ob die Adresse korrekt ist, wenn die Empfängeradresse aus den Dokumenteigenschaften abgerufen wird.
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HINWEIS
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Wenn mehrere Dokumente mit unterschiedlichen Faxnummern für den Faxversand ausgewählt wurden, werden die Faxnummern für die einzelnen ausgewählten Dokumente in [Ziel] angezeigt.
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2.
Geben Sie andere Zieladressen an, falls nötig.
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HINWEIS
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Wenn Sie eine unter [Ziel] hinzugefügte Adresse auswählen und auf [Bearbeiten] klicken, wird das [Neue Empfängeradressen bearbeiten]-Dialogfeld geöffnet. Sie können die Adresse im Dialogfeld bearbeiten.
Wenn Sie eine unter [Ziel] hinzugefügte Adresse markieren und auf [Löschen] klicken, wird die ausgewählte Adresse gelöscht.
Sie können in den Listen [Adressliste] und [Ziel] auf Elementnamen klicken, um die Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Wenn der zu verwendende Faxtreiber nicht G3/G4 unterstützt, wird die Faxnummer in [Name des Empfängers] angezeigt und die Felder [Fax-Typ] und [Übertragungsmodus] sind leer. Wählen Sie zur Korrektur in [Ziel] die Adresse aus und klicken Sie auf [Bearbeiten].
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