HINWEIS
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Um einen Hot Folder verwenden zu können, muss Document Monitor vorab gestartet werden. Weitere Informationen zum Starten von Document Monitor finden Sie hier:
Der Hot Folder wird im 60-Sekunden-Takt überwacht und Dateien werden entsprechend übertragen. Die dem Hot Folder hinzugefügten Bilddaten und Dokumente werden in folgenden Fällen ebenfalls in den Zielordner übertragen.
Wenn die Anzeige in Desktop Browser aktualisiert wird
Wenn das [Hot Folder-Liste]-Dialogfeld in Desktop Browser geschlossen wird
Wenn [Erstellen] oder [Einstellungen] in Desktop Browser durchgeführt wird
Dokumente, bei denen während der Übertragung ein Fehler aufgrund eines ungültigen Dokumentnamens, z. B. durch unzulässige Zeichen, auftritt, werden im „Fehler“-Ordner im Hot Folder abgelegt.
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HINWEIS
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Sie können bis zu 5 Hot Folder hinzufügen.
Die folgenden Ordner können nicht als Hot Folder festgelegt werden.
Papierkorb
CD-ROM-, DVD-ROM-, RAM-Datenträger, Wechseldatenträger
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Programme, C:\ProgramData sowie sämtliche Unterordner
Ein Ordner, der bereits als Übertragungsquelle des Hot Folders oder des Ordners "Eigenes Fach" registriert ist
Übertragungsordner, der bereits als benutzerdefinierte Schaltfläche registriert ist
Ordner, in dessen Pfadname der Teil, der nach "file:///" oder "file:" folgt, mit dem entsprechenden Teil des Pfads eines bereits registrierten Zielordners übereinstimmt
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HINWEIS
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Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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HINWEIS
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Geben Sie den Pfad der Übertragungsquelle an. Bei direkter Eingabe können bis 190 Zeichen verwendet werden.
Sie können einen Ordner im Dialogfeld [Ordner suchen] auswählen, das angezeigt wird, wenn Sie auf [Suche] klicken. Alternativ können Sie im Dialogfeld [Ordner suchen] einen neuen Ordner erstellen und auswählen.
Sie können Ordner angeben, für die Lesen-, Schreib- und Löschberechtigungen (Windows) konfiguriert sind.
Wenn das Windows-Dialogfeld zur Authentifizierung angezeigt wird, wenn Sie den Übertragungs-Quellordner für einen Hot Folder festlegen, müssen Sie das Kontrollkästchen [Anmeldedaten speichern] aktivieren. Andernfalls ist der Hot Folder nicht aktiv, da der Übertragungs-Quellordner nicht überwacht werden kann.
Wenn in dem als Übertragungsquelle ausgewählten Ordner Dokumente und Ordner gespeichert sind, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Wenn Sie auf [Ja] klicken, werden die Dokumente auf der Ebene direkt unter diesem Ordner gesendet. Der Ordner und die darin enthaltenen Dokumente/Ordner werden jedoch nicht gesendet. Wenn Sie auf [Nein] klicken, wird [Übertragungsquelle] nicht registriert, und das Dialogfeld [Ordner suchen] wird wieder angezeigt.
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HINWEIS
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Sie können einen in einer Bibliothek gespeicherten Ordner auch im Dialogfeld [Suche], das bei Klicken auf [Suche] angezeigt wird, auswählen. Alternativ können Sie im Dialogfeld [Suche] einen neuen Ordner in einer Bibliothek erstellen und diesen auswählen.
Wenn Sie eine nicht verbundene Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek oder einen Ordner in einer Bibliothek auf dem Netzlaufwerk, der eine Authentifizierung in [Ziel] erfordert, auswählen wollen, müssen Sie eine Verbindung zu der Bibliothek herstellen. Weitere Informationen zur Verbindung finden Sie hier:
Wenn Sie einen Ordner in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek auswählen wollen, wählen Sie einen Ordner aus, für den Sie mindestens über die Bearbeitungsberechtigung verfügen.
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HINWEIS
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Hot Folder, die nicht an die Bibliothek gesendete Dokumente enthalten, können nicht bearbeitet werden.
Die folgenden Ordner können nicht als Hot Folder angegeben werden.
Papierkorb
CD-ROM-, DVD-ROM-, RAM-Datenträger, Wechseldatenträger
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Programme, C:\ProgramData sowie sämtliche Unterordner
Ein Ordner, der bereits als Übertragungsquelle des Hot Folders oder des Ordners „Eigenes Fach“ registriert ist
Übertragungsordner, der bereits als benutzerdefinierte Schaltfläche registriert ist
Ordner, in dessen Pfadname der Teil, der nach "file:///" oder "file:" folgt, mit dem entsprechenden Teil des Pfads eines bereits registrierten Zielordners übereinstimmt
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HINWEIS
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Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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HINWEIS
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Geben Sie den Pfad der Übertragungsquelle an. Bei direkter Eingabe können bis 190 Zeichen verwendet werden.
Sie können auch einen Ordner im [Ordner suchen]-Dialogfeld auswählen, das angezeigt wird, wenn Sie auf [Suche] klicken. Alternativ können Sie im [Ordner suchen]-Dialogfeld einen neuen Ordner erstellen und auswählen.
Sie können Ordner angeben, für die Lesen-, Schreib- und Löschberechtigungen (Windows) konfiguriert sind.
Wenn das Windows-Dialogfeld zur Authentifizierung angezeigt wird, wenn Sie den Übertragungs-Quellordner für den Hot Folder festlegen, müssen Sie das Kontrollkästchen [Anmeldedaten speichern] aktivieren. Anderenfalls ist der Hot Folder nicht aktiv, da der Übertragungs-Quellordner nicht überwacht werden kann.
Wenn in dem als Übertragungsquelle ausgewählten Ordner Dokumente und Ordner gespeichert sind, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Wenn Sie auf [Ja] klicken, werden die Dokumente auf der Ebene direkt unter diesem Ordner gesendet. Der Ordner und die darin enthaltenen Dokumente/Ordner werden jedoch nicht gesendet. Wenn Sie auf [Nein] klicken, wird [Übertragungsquelle] nicht registriert, und das Dialogfeld [Ordner suchen] wird wieder angezeigt.
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HINWEIS
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Sie können einen in einer Bibliothek gespeicherten Ordner auch im Dialogfeld [Suche], das bei Klicken auf [Suche] angezeigt wird, auswählen. Alternativ können Sie im Dialogfeld [Suche] einen neuen Ordner in einer Bibliothek erstellen und diesen auswählen.
Wenn Sie eine nicht verbundene Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek oder einen Ordner in einer Bibliothek auf dem Netzlaufwerk, der eine Authentifizierung in [Ziel] erfordert, auswählen wollen, müssen Sie eine Verbindung zu der Bibliothek herstellen. Weitere Informationen zur Verbindung finden Sie hier:
Wenn Sie einen Ordner in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek auswählen wollen, wählen Sie einen Ordner aus, für den Sie mindestens über die Bearbeitungsberechtigung verfügen.
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HINWEIS
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Hot Folder, die nicht gesendete Dokumente an die Bibliothek enthalten, können nicht gelöscht werden.
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HINWEIS
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Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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HINWEIS
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Auch wenn Sie die Hot Folder-Einstellungen mithilfe der oben genannten Schritte löschen, wird der als Quellordner angegebene Windows Ordner nicht gelöscht.
Wenn Sie den als Quellordner angegebenen Windows Ordner mit Windows Explorer verschieben oder löschen, werden Hot Folder nicht mehr überwacht, obwohl die Hot Folder-Einstellungen nicht gelöscht werden.
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