Funktionen im Quick Printing Tool

Das Quick Printing Tool wird über den Windows-Desktop bedient.

Quick Printing Tool Bildschirmlayout

Beim Starten des Quick Printing Tools wird ein Symbol wie das folgende auf dem Windows-Desktop angezeigt. Sie können das Tool so einstellen, dass abhängig vom aktuellen Geräte- und Auftragsstatus unterschiedliche Statussymbole angezeigt werden.

(1) Symbol für Farbmodus	Dieses Symbol zeigt an, ob ein Gerät nur schwarz-weiß oder auch in Farbe drucken kann. Es kann ausgeblendet werden.
(2) Gerätesymbol	Das Gerätesymbol. Beim Erstellen des Quick Printing Tools wird das Standardsymbol angezeigt. Sie können das Symbol ändern und ein Symbolbild Ihrer Wahl verwenden.
(3) Konvertierungssymbol	Dieses Symbol wird beim Konvertieren eines Dokuments angezeigt.
(4) Auftragsstatussymbol	Dieses Symbol zeigt den Status von Aufträgen an. Es erscheint nur während der Überwachung.
(5) Gerätestatussymbol	Dieses Symbol zeigt den Status des Geräts an. Es erscheint nur während der Überwachung.
(6) Gerätename	Hier wird der Gerätename angezeigt. Kann geändert oder ausgeblendet werden.

HINWEIS
Das Quick Printing Tool unterscheidet sich von Printer Monitor darin, dass der Gerätestatus nur überwacht wird, wenn sich der Mauszeiger darauf befindet. Geschieht dies nicht innerhalb des Überwachungszeitraums von 30 Sekunden, wird das Gerätestatussymbol ausgeblendet.

In Quick Printing Tool verfügbare Menüs

Folgende Menüelemente werden angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Quick Printing Tool klicken:

[Druckprotokoll-Liste anzeigen]	Zeigt die Registerkarte [Gedruckt] im [Protokoll-Liste]-Fenster an.
[Liste mit Protokollen gesendeter Faxe anzeigen]	Zeigt die Registerkarte [Gesendete Faxe] im [Protokoll-Liste]-Fenster an.
[Liste mit Protokollen empfangener Faxe anzeigen]	Zeigt die Registerkarte [Empfangene Faxe] im [Protokoll-Liste]-Fenster an.
[iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Einstellungen]	Zeigt das Dialogfeld [imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool-Einstellungen] an.
[iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Menüeinstellungen]	Zeigt das Dialogfeld [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Menüeinstellungen] an.
[Anzeige-Einstellungen]	Ermöglicht Ihnen die Konfiguration der Anzeigeeinstellungen für das Quick Printing Tool.
[Immer im Vordergrund]	Zeigt das Quick Printing Tool immer im Vordergrund an.
[Namen anzeigen]	Zeigt den Namen des Quick Printing Tool an.
[Remote UI anzeigen]	Zeigt die Remote UI an.
[iR-ADV Desktop Quick Printing Tool verwenden]	Zeigt das [imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool verwenden]-Fenster an.
[Lizenzprüfung]	Zeigt das [Lizenzprüfung]-Fenster an.
[Beenden]	Schließen Sie den [Quick Printing Tool].

HINWEIS
[Lizenzprüfung] wird nur angezeigt, wenn die Desktop-Authentifizierung noch nicht abgeschlossen wurde. Sie sehen hier die verbleibende Dauer des Testzeitraums in Tagen. Nähere Informationen zur Lizenzauthentifizierungsmethode finden Sie unter Anleitung für Lizenz-Authentisierung.

Wenn ein Dokument per Drag & Drop auf dem Quick Printing Tool abgelegt wird, erscheint ein Popup-Menü mit den folgenden Einträgen:

[Drucken]	Zeigt das Dialogfeld [Drucken] an.
[Fax]	Zeigt das Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] an.
[Druckeinstellungen]	Startet den Desktop Editor und zeigt eine Druckvorschau an.
[In PDF konvertieren]	Konvertiert das Original in ein PDF-Dokument.
[Druckeinstellungsvorlage]	Beginnt den Druck mit der Vorlage, die unter [Druckeinstellungsvorlagenliste] im Dialogfeld [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Menüeinstellungen] eingerichtet wurde.
[In PDF konvertieren (Detaillierte Einstellungen)]	Konvertiert das Dokument in ein PDF-Dokument gemäß den Einstellungen im Dialogfeld [Detaileinstellungen für PDF-Dokument].

Hauptfunktionen von Quick Printing Tool

Quick Printing Tool bietet folgende Hauptfunktionen:

Überwachen von registrierten Druckern

Überprüfen von Druckaufträgen/Faxübertragungsaufträgen

Überprüfen von Druckaufträgen/Faxempfangsaufträgen

Drucken/Senden von Faxen

Anzeigen einer Druckvorschau im Desktop Editor

Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dateien

Überwachen des Status von registrierten Druckern/Faxgeräten	Wenn der Mauszeiger über das Quick Printing Tool gehalten wird, wird der Status der Geräte als Symbol angezeigt. Auf diese Weise können Sie den Status externer Geräte überprüfen.
Überprüfen von Druckaufträgen/Faxübertragungsaufträgen	Das Quick Printing Tool zeigt Protokolle von Druckaufträgen/Faxversandaufträgen im Fenster [Protokoll-Liste] an. Eine Benachrichtigung über die Ergebnisse der Druckaufträge/Faxversandaufträge ist über die Taskleiste oder eine Bestätigungsmeldung möglich.
Überprüfen von Druckaufträgen/Faxempfangsaufträgen	Das Quick Printing Tool zeigt Protokolle für Faxaufträge, die von externen Geräten empfangen wurden, im Fenster [Protokoll-Liste] an. Eine Benachrichtigung über die Ergebnisse des Faxempfangs über eine Bestätigungsmeldung oder ein akustisches Signal ist möglich.
Drucken/Senden von Faxen	Ziehen Sie ein Dokument/einen Ordner per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool, um es zu drucken oder als Fax zu verschicken. Zum Drucken können Sie auch die in Desktop Editor registrierten Druckvorlagen verwenden.
Anzeigen einer Druckvorschau im Desktop Editor	Ziehen Sie ein Dokument/einen Ordner per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool, um Desktop Editor zu starten und eine Druckvorschau anzuzeigen.
Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dateien	Ziehen Sie ein Dokument per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool, um es in ein PDF-Dokument zu konvertieren.