HINWEIS
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Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
Auftragsprotokolle werden für 30 Tage gespeichert.
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Auswählen eines Druckers
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Der Name des Geräts, dessen Protokolle angezeigt werden sollen, wird angezeigt. Sie können nur [Alles] auswählen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Quick Printing Tool klicken, wird der Name angezeigt. Sie können das in Quick Printing Tool festgelegte Gerät oder [Alles] auswählen. |
Dokumentname
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Zeigt den Namen des gedruckten Dokuments an.
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Ergebnis
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[OK]/[Fehler]/[Unbekannt]/[Abgebrochen] zeigen das Ergebnis des Drucks an.
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Fertigstellungsdatum
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Zeigt Datum und Uhrzeit für den Abschluss des Druckvorgangs auf dem Gerät an. Datum und Uhrzeit des Computers zum Zeitpunkt der Benachrichtigung werden dagegen in folgenden Fällen angezeigt.
Wenn für [Zeitpunkt der Druckabschlussbenachrichtigung] die Einstellung [Nach Abschluss der Übertragung] gewählt wurde
Wenn der Auftrag aufgrund einer unbekannten Ursache beendet wurde
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Druckername
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Zeigt den Namen des verwendeten Druckers an.
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HINWEIS
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Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
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([OK])
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Wird angezeigt, wenn der Druckauftrag erfolgreich ausgeführt wurde.
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([Fehler])
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Wird angezeigt, wenn während des Druckvorgangs und bei einem angehaltenen Druck ein Fehler aufgetreten ist.
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([Unbekannt])
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Dies wird angezeigt, wenn der Status des Auftrags unbekannt ist. Der Status kann in folgenden Fällen unbekannt sein.
Wenn es aufgrund eines Netzwerkverbindungsfehlers oder eines Stromausfalls nicht möglich ist, den Auftrag nach seiner Versendung zu verfolgen.
Wenn der Name des angemeldeten Benutzers sich vom Namen des Benutzers, der den Auftrag gesendet hat, unterscheidet, da der im Druckertreiber angegebene Benutzername geändert wurde, usw.
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([Abgebrochen])
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Wird angezeigt, wenn der Druckauftrag abgebrochen wurde.
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HINWEIS
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Aufträge mit einem unbekannten Druckergebnis werden möglicherweise nicht korrekt gedruckt. Überprüfen Sie das Druckauftragsprotokoll des Geräts, auf dem der Druck durchgeführt wurde.
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Auswählen eines Faxgeräts
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Der Name des Faxgeräts, dessen Protokolle angezeigt werden sollen, wird angezeigt. Sie können nur [Alles] auswählen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Quick Printing Tool klicken, um den Namen anzuzeigen, können Sie das in Quick Printing Tool festgelegte Faxgerät oder [Alles] auswählen. |
Dokumentname
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Zeigt den Namen des gefaxten Dokuments oder Auftrags an.
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Faxnummer
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Zeigt die Faxnummer des Ziels an.
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Ergebnis
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[OK]/[Fehler]/[Unbekannt]/[Abgebrochen] zeigen das Ergebnis der Faxübertragung an.
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Name des Empfängers
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Zeigt den Namen des Empfängers an, der beim Senden des Fax festgelegt wurde.
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Firmenname
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Zeigt den Firmennamen des Empfängers an, der beim Senden des Faxdokuments festgelegt wurde.
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Abteilungsname
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Zeigt den Namen der Abteilung des Empfängers an, der beim Senden des Faxdokuments festgelegt wurde.
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Fertigstellungsdatum
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Zeigt Datum und Uhrzeit für den Abschluss des Druckvorgangs auf dem Gerät an (das Datum und die Uhrzeit der Übertragung werden zur Startzeit dem Auftragsprotokoll hinzugefügt). Datum und Uhrzeit des Computers zum Zeitpunkt der Benachrichtigung werden dagegen in folgenden Fällen angezeigt.
Wenn für [Zeitpunkt der Druckabschlussbenachrichtigung] die Einstellung [Nach Abschluss der Übertragung] gewählt wurde
Wenn der Auftrag aufgrund einer unbekannten Ursache beendet wurde
Bei der Benachrichtigung über den Abschluss eines verzögerten Sendeauftrags
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Faxname
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Zeigt den Namen des Faxgeräts an, von dem aus das Fax gesendet wurde.
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HINWEIS
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Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.
Die Subadresse wird in der Faxnummer nicht angezeigt.
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
Die Felder [Name des Empfängers], [Firmenname] und [Abteilung] werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen ['Name des Empfängers', 'Firmenname' und 'Abteilung' im Protokoll gesendeter Faxe anzeigen] im Dialogfeld [Printer Monitor Einstellungen] aktiviert wurde. Für Empfängername, Firmenname und Abteilung werden die im Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] des Desktops angegebenen Informationen angezeigt.
Der Empfängername, der Firmenname und die Abteilung der Faxnummer des zuletzt über Desktop und [Einstellungen für Faxversand] gesendeten Faxdokuments werden angezeigt. Diese können sich von den Informationen zum Sendezeitpunkt unterscheiden.
Beispiel
Wenn für eine Faxnummer unterschiedliche Empfängernamen angegeben werden, wird das Dokument in der folgenden Reihenfolge versendet:
Faxnummer: 00-1234-5678, Name des Empfängers: AAA
Faxnummer: 00-1234-5678, Empfängername: BBB
Als Empfängername für den zuerst gesendeten Faxauftrag kann der Empfängername für den zweiten Faxauftrag „BBB“ angegeben werden.
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([OK])
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Wird angezeigt, wenn das Fax erfolgreich versendet wurde.
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([Fehler])
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Wird angezeigt, wenn während des Faxversands ein Fehler aufgetreten ist.
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([OK])
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Wird angezeigt, wenn der verzögerte Sendeauftrag erfolgreich abgeschlossen wurde.
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([Unbekannt])
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Dies wird angezeigt, wenn der Status des Auftrags unbekannt ist. Der Status kann in folgenden Fällen unbekannt sein.
Wenn es aufgrund eines Netzwerkverbindungsfehlers oder eines Stromausfalls nicht möglich ist, den Auftrag nach seiner Versendung zu verfolgen.
Wenn der Name des angemeldeten Benutzers sich vom Namen des Benutzers, der den Auftrag gesendet hat, unterscheidet, da der im Faxtreiber angegebene Benutzername geändert wurde, usw.
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([Abgebrochen])
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Wird angezeigt, wenn vor dem Senden des Faxauftrags ein Fehler auftritt und der Auftrag abgebrochen wird
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HINWEIS
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Aufträge mit einem unbekannten Übertragungsergebnis werden möglicherweise nicht korrekt versendet. Überprüfen Sie das Faxübertragungsprotokoll des Geräts, mit dem das Fax gesendet wurde.
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HINWEIS
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Die Benachrichtigung zum Faxempfang und die Statusanzeige durch das Hauptsymbol werden abwechselnd angezeigt. Die Benachrichtigung zum Faxempfang wird geschlossen, wenn Sie in Schritt 2 die Registerkarte [Empfangene Faxe] öffnen.
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Auswählen eines Faxgeräts
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Der Name des Faxgeräts, dessen Protokolle angezeigt werden sollen, wird angezeigt. Sie können nur [Alles] auswählen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Quick Printing Tool klicken, um den Namen anzuzeigen, können Sie das in Quick Printing Tool festgelegte Faxgerät oder [Alles] auswählen. |
Empfangsdatum
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Zeigt Datum und Uhrzeit des Faxempfangs an (das Datum und die Uhrzeit der Übertragung wird zur Startzeit im Auftragsprotokoll hinzugefügt).
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Faxname
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Zeigt den Namen des Faxgeräts an, das das Fax empfangen hat.
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HINWEIS
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Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
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