Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen

Wenn Sie die folgenden Eigenschaften in Document Server geändert haben, müssen Sie erneut eine Verbindung zur Bibliothek herstellen, um die Änderungen anzuzeigen.

Wenn Sie einen Ordner nutzen möchten, der von einem anderen Benutzer als persönliche Bibliothek registriert wurde, müssen Sie die Benutzerdaten ändern.

Wenn Sie einen Ordner nutzen möchten, der von einem anderen Benutzer als Netzwerkbibliothek registriert wurde, müssen Sie die Benutzerdaten ändern.

Zur Durchführung der folgenden Vorgänge muss die Bibliothek verbunden sein.

Wenn Desktop Browser mit aktivierten Administratorrechten gestartet wird, können Sie Dokumente nicht per Drag & Drop in eine Bibliothek verschieben.

Wenn Sie ein Dokument in einer persönlichen Bibliothek öffnen und anschließend erneut speichern, werden die aktualisierten Angaben für Datum und Uhrzeit erst bei erneutem Öffnen des Dokuments angezeigt.

Wenn die gewählte Netzwerkbibliothek (Datenbank) mehr als 20.000 Dokumente verwaltet oder die Kapazität der Datenbank 2 GB entspricht, wird eine Warnung angezeigt. Führen Sie in diesem Fall Folgendes für die gewählte Netzwerkbibliothek (Datenbank) durch.

Die maximal zulässige Zeichenzahl sowie die für Dokument- oder Benutzernamen verfügbaren Zeichenfolgen hängen von den diesbezüglichen Regeln des verwendeten Computers ab.

Dokumenten und Ordnern, die im erweiterten Platz gespeichert werden, können keine Attribute hinzugefügt werden. Deshalb werden alle Dateien und Ordner, darunter auch von Desktop verwendete Administrationsdateien wie der Papierkorb, am Bedienfeld des Geräts angezeigt.

Wenn Sie bei der Suche innerhalb einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek Ersatzzeichen als Suchwörter oder Werte eingeben, werden möglicherweise nicht die richtigen Suchergebnisse angezeigt.

Während die Vorschau eines Dokuments in dem im Dateilistenfenster ausgewählten Ordner erstellt wird, können Sie den Ordner nicht verschieben. Sie können jedoch *.iwb/PDF/*.xps/Bilddateien verschieben.

Nur Seiten bis zu einer Größe von 1200 mm (47 1/4 Zoll) können in IWB-Dokumente importiert werden.

Wenn in einem IWB-Dokument Seriendruckfelder eingerichtet sind, können die Seriendruckfelder nicht mit Befehlen des Anmerkungsmodus bearbeitet werden. Außerdem werden die Rahmen dieser Seriendruckfelder nicht angezeigt.

Wenn Desktop Editor mit aktivierten Administratorrechten gestartet wird, können Sie keine Dokumente in Desktop Editor importieren, indem Sie ein Dokument per Drag & Drop verschieben oder Desktop Document Writer verwenden.

Wenn ein 3D-Dokument in ein IWB-Dokument importiert wird, werden Standardbilder für die 3D-Daten im 3D-Abschnitt des 3D-PDF-Dokuments, aber nicht in 3D angezeigt. Wenn keine Standardbilder vorhanden sind, können die 3D-Abschnitte nicht in der Vorschau angezeigt oder gedruckt werden.

Wenn Sie ein Bild importieren, dessen Breite oder Höhe 482.6 mm (19 Zoll) überschreitet, wird seine Größe so verändert, dass es in 482.6 mm (19 Zoll) passt. Die Proportionen des Bildes werden beibehalten.

Wenn Sie ein Dokument in Windows Explorer auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im daraufhin angezeigten Kontextmenü das Menü [Drucken] nicht angezeigt wird, können Sie das Dokument nicht in Desktop Editor importieren. Führen Sie in diesem Fall den Druckvorgang zum Importieren des Dokuments durch, indem Sie im Druckbildschirm der für die Erstellung des Dokuments verwendeten Anwendung Canon Desktop Document Writer als Drucker auswählen.

Beim Import eines IWB-Dokuments in Desktop Editor werden die Kapiteleinteilung und die Druckeinstellungen nicht beibehalten.

Bei einem PDF-Dokument mit einer angehängten Datei wird nur der Haupttext in Desktop Editor importiert, nicht aber die angehängte(n) Datei(en). Wenn eine angehängte Datei nicht verschlüsselt ist, wird sie in Form von Originaldokumentdaten in einem IWB-Dokument gespeichert. Wenn Sie die Daten jedoch exportieren, wird die Bedingung der angehängten Datei nicht unterstützt. Verschlüsselte angehängte Dateien und Dateien, die an verschlüsselte PDF-Dokumente angehängt wurden, werden nicht importiert.

Wenn Sie ein PDF-Dokument oder Bild aus einer anderen Anwendung in Desktop Editor importieren, kann die Anzeige der importierten Daten von der Anzeige beim Import per Drag & Drop abweichen.

PDF-Dokumente können während ihrer Bearbeitung im Kommentarmodus von Desktop Editor nicht in denselben Desktop Editor importiert werden.

Ein durch Signatur zertifiziertes PDF-Dokument kann im Modus für zertifizierte Dokumente geöffnet werden. In diesem Fall kann das Dokument nicht bearbeitet oder gespeichert werden.

Anmerkungen, die nicht mit Desktop hinzugefügt werden können, werden als unbekannte Anmerkungen angezeigt. Die Bearbeitungsfunktionen für unbekannte Anmerkungen sind eingeschränkt.

Selbst wenn die Eigenschaften der Anmerkungen nicht mit Desktop festgelegt werden können, werden die Anmerkungen wie angegeben angezeigt. Die Eigenschaften der Anmerkung können jedoch nicht angezeigt werden und sind möglicherweise nur als leerer Platz zu sehen. Beim Ändern der Eigenschaften können außerdem nur die Eigenschaften geändert werden, die mit Desktop festgelegt werden können.

Wenn die Prüffunktion beim Öffnen einer Datei mit Microsoft Office 2010/2013/2016 Probleme erkennt, kann die Datei nur dann über die Desktop Office Toolbar geöffnet werden, wenn die Prüffunktion deaktiviert ist.

Wenn Sie ein Dokument mit einem angefügten Anmerkungstextstempel drucken, weichen die Farbdichte der Stempelzeichen und die des Stempelrahmens im Druckergebnis unter Umständen von einander ab. Ändern Sie die Einstellungen des Druckertreibers, um sicherzustellen, dass sie in derselben Farbe gedruckt werden.

Wenn die auf dem Gerät installierte Version von Desktop Communicator 2.0.0 oder früher ist, können Adressgruppen, die unter 01 bis 10 im Adressbuch registriert sind, nicht abgerufen werden. Die Gruppen können jedoch über das Kurzwahlspeicher-Adressbuch abgerufen werden.

Wenn die auf dem Gerät installierte Version von Desktop Communicator 1.1.0 ist, kann die Adresse im Kurzwahlspeicher nicht abgerufen werden.

Auch wenn Sie bei Anzeige der folgenden Bestätigung auf [Nein] klicken, wird der Druckvorgang möglicherweise durchgeführt, da der interne Druckprozess bereits abgeschlossen ist.

Sie können einen Ordner nicht auswählen und seinen Inhalt nicht drucken, indem Sie das Menü [Datei] > [Drucken] wählen. Verwenden Sie in diesem Fall ein Druckerausgabesymbol.

Wenn die Überwachung mit Printer Monitor oder dem Quick Printing Tool nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird, nachdem ein Drucker hinzugefügt oder die Gerätekonfiguration im Druckereigenschaften-Bildschirm von Windows geändert wurde, starten Sie Printer Monitor neu.

An Geräte mit Department Management gesendete Druckaufträge ohne Abteilungs-ID und Passwort werden gelöscht. Da der Auftragsstatus nicht geprüft werden kann, wird der Auftrag als „Unbekannt“ eingestuft. Schlägt bei Druckaufträgen die Authentifizierung fehl oder wird die maximale Seitenzahl überschritten, erscheint eine Fehlermeldung.

Die Funktion „Sichere Druckaufträge“ legt die maximale Anzahl von Druckaufträgen in der Warteschlange eines Geräts fest. Wird die maximale Anzahl dieser Druckaufträge überschritten, löscht das Gerät den Auftrag. Möglicherweise kann das Gerät nicht ermitteln, an welcher Stelle der gelöschte Auftrag abgebrochen wurde.

Wird ein Faxversandauftrag an ein Gerät ohne Fax-Schnittstellenkarte gesendet, erscheint die Statusmeldung „Fehler“.

Für fertiggestellte Druckaufträge, die ausschließlich von Windows verarbeitet wurden, wird keine Meldung zur Fertigstellung angezeigt.

Für Druckaufträge, die während des Spoolings oder über die Windows Druckerverwaltung gelöscht werden, wird keine Meldung zur Fertigstellung versandt.

Bei Teilung eines Druckauftrags in mehrere Aufträge durch eine Anwendung oder einen Treiber wird jeder Teilauftrag als separater Auftrag behandelt. Für jeden dieser Aufträge werden Statusanzeigen und Meldungen zur Fertigstellung angezeigt. Erfolgt die Teilung in mehrere Aufträge innerhalb eines Geräts, wird für den zuerst fertiggestellten Auftrag eine Meldung zur Fertigstellung angezeigt.

Bei gleichzeitigem Versand mehrerer Meldungen zur Fertigstellung von Aufträgen wird nur eine davon angezeigt, die übrigen werden überschrieben. In der Protokollliste sind die Meldungen für alle Aufträge enthalten.

Wird ein Fax an verschiedene Empfänger versandt und scheitert die Übermittlung an einen Empfänger, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Die Protokollliste zeigt das Übertragungsergebnis für alle Empfänger.

Wurden die Einstellungen für das im Desktop Editor-Bildschirm angezeigte Dokument bereits konfiguriert und können die mit der Vorlage konfigurierten Einstellungen nicht gleichzeitig zugewiesen werden, erhalten die Einstellungen der Vorlage Priorität. Können die bereits konfigurierten Einstellungen gleichzeitig angewendet werden, werden die ursprünglichen Einstellungen unverändert beibehalten.

Die Druckvorschau von Desktop Editor zeigt Anpassungen des Druckbereichs einschließlich der in den Druckereigenschaften festgelegten Ränder nicht an. Wenn Sie also den Druckbereich in den Druckereigenschaften ändern, kann das Druckergebnis von der Vorschau abweichen.

Wenn Sie in Schwarzweiß drucken, gibt das Druckergebnis je nach verwendetem Druckertreiber oder Drucker unter Umständen nicht exakt die in der Vorschau des Bilds angezeigte Farbdichte wieder.

Wenn Sie ein Dokument drucken, das transparente Objekte enthält, kann der Ausdruck bei einigen Geräten in verschiedenen Farbtönen erfolgen. Dieses Problem können Sie mit einer der folgenden Vorgehensweisen lösen:

Wenn Sie den Broschürendruck mit [Desktop Editor] festlegen, wird die Kopf-/Fußzeile in dem durch die Layouteinstellungen festgelegten Originalseitenbereich gedruckt. Daher können sich Bilder oder Zeichen des Originals, abhängig von den Layouteinstellungen, mit der Kopf-/Fußzeile überschneiden.

Die Druckposition der Kopf-/Fußzeile kann sich mit den Rändern überschneiden oder die Kopf-/Fußzeile wird, je nach verwendetem Papier, nicht gedruckt. Öffnen Sie daher vor dem Drucken die Druckvorschau im Arbeitsfenster, um die korrekte Anzeige der Kopf-/Fußzeile zu überprüfen. Nähere Informationen zur Positionierung von Kopf- bzw. Fußzeile finden Sie hier:

Wenn Sie ein Dokument aus einer anderen Anwendung mithilfe des Druckerausgabesymbols drucken, wird möglicherweise der Standarddrucker des Computers anstelle des angegebenen Druckers verwendet. Um ein mit einer solchen Anwendung verknüpftes Dokument zu drucken, importieren Sie das Dokument in Desktop Editor oder starten Sie die zugehörige Anwendung und drucken Sie das Dokument.

Abhängig von der Netzwerkverbindung kann es einige Zeit dauern, bis die Liste der Bildstempel angezeigt wird, nachdem Sie im Menüband auf für (Stempel) geklickt haben.

Gruppierte Anmerkungen können nicht in der Anmerkungsliste ausgewählt werden.

Sie können Anmerkungen nicht außerhalb des angezeigten Seitenbereichs verschieben.

In den folgenden Fällen ragt ein Teil der Anmerkung aus dem Seitenbereich heraus und wird nicht angezeigt. Wenn Sie eine Anmerkung mit dieser Art verdecktem Bereich verschieben oder kopieren, wird der verdeckte Bereich möglicherweise wieder im Seitenbereich angezeigt.

Wenn Sie in Desktop Editor mehr als 144 Anmerkungen auswählen, kann die Position der ausgewählten Objekte von der Originalposition abweichen.

Enthält eine Seite eines PDF-Dokuments eine sehr große Anzahl von Objekten, z. B. mehr als 1.000, können verschiedene Bearbeitungsprozesse sehr lange dauern. Es scheint dann möglicherweise so, als sei Desktop Editor abgestürzt, nach einer Weile reagiert die Anwendung jedoch wieder. Da die Zeit bis zur Wiederherstellung von der Anzahl der Objekte abhängt, kann dies recht lange dauern.

Wenn Sie die Ränder einer Seite, die auf mehreren Ebenen gruppierte Objekte enthält, verkleinern, kann die Veränderung überlappender Formen zu einer unerwarteten Darstellung führen. In diesem Fall kann auch mit [Rückg.] die normale Anzeige nicht wiederhergestellt werden. Zwischen mehreren Ebenen gruppierte Objekte können während des Exports des IWB-Dokuments in das PDF-Format oder auch von einer anderen Anwendung erstellt werden.

Der Modus "Originalseiten bearbeiten" verwendet bei der Bearbeitung von Text Unicode-Informationen. Sind Unicode-Informationen nicht abrufbar, kann der Text nicht bearbeitet werden.

In PDF-Dokumenten (durchsuchbare PDF-Dateien), die von einem imageRUNNER/imageRUNNER ADVANCE-Gerät versendet werden, überlagern mit OCR erzeugte transparente Textobjekte den Text in Bildern. Bei der Bearbeitung im Modus "Originalseiten bearbeiten" weichen die Positionen der transparenten Textobjekte von den Textobjekten des sichtbaren Bildtextes ab. In diesem Fall stimmen die Ergebnisse einer Textsuche möglicherweise nicht mit dem Inhalt des sichtbaren Bildtextes überein.

In der Datenbank festgelegte Excel-Dateien sind schreibgeschützt, während der Modus "Seriendruckeinstellungen" ausgeführt wird.

Wenn Sie den Modus "Seriendruckeinstellungen" starten, während in der Datenbank festgelegte Dateien geöffnet sind, wird der Modus "Seriendruckeinstellungen" ohne Datenbankverbindung gestartet. In diesem Fall wird eine Meldung angezeigt.

Werden ein Datum und eine Uhrzeit in einen Datensatz eingegeben, so wird dieser Datensatz von Desktop Editor möglicherweise nicht als Text, sondern als Datums-/Uhrzeitwert erkannt. Wenn Sie einen solchen Eintrag in Desktop Editor als Seriendruckfeld verwenden, wird er dort anders angezeigt.

Wenn die für ein Textfeld eingestellte Schriftart auf Ihrem System nicht vorhanden ist, wird stattdessen eine Ersatzschriftart verwendet. Zeichen, die in der angegebenen Schriftart nicht dargestellt werden können, werden in einer geeigneten Schriftart angezeigt. Sie können die Ersatzschriftart nicht selbst festlegen.

Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln und einen der folgenden Vorgänge mit der Symbolleistenschaltfläche [Rückg.] rückgängig machen, wechselt die Anzeige des Arbeitsfensters nicht zu der Seite für das Seriendruckfeld, dessen Vorgang rückgängig gemacht wurde.

Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln und einen der folgenden Vorgänge mit der Symbolleistenschaltfläche [Wied.] wiederholen, wechselt die Anzeige des Arbeitsfensters nicht zu der Seite für das Seriendruckfeld, dessen Vorgang wiederholt wurde.

Beim Anzeigen einer Miniaturansicht eines PDF-Dokuments mit Anmerkungen, das in Desktop V2.0.1 oder früher erstellt wurde, werden die Anmerkungen nicht angezeigt.

Um Anmerkungen, die mit Desktop V2.0.1 oder früher in ein Dokument aus einer Bibliothek oder einem Ordner eingefügt wurden, in PDF-Anmerkungen zu konvertieren, gehen Sie wie folgt vor.

Wenn eine maximal zulässige Zahl an Verbindungen zu dem freigegebenen Ordner angegeben und aktuell erreicht wurde, können Sie über Windows Explorer nach dem Beenden von Desktop Browser möglicherweise nicht auf den freigegebenen Ordner zugreifen. Erhöhen Sie in diesem Fall die Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen, oder warten Sie eine gewisse Zeit und versuchen Sie es erneut.

Die Optionen [Drucken], [Druckeinstellungen] oder [Fax], die angezeigt werden, wenn ein Dokument per Drag & Drop in das Quick Printing Tool verschoben wird, werden abhängig von den Geräteeinstellungen im Quick Printing Tool möglicherweise nicht angezeigt. Wenn beispielsweise nur ein Drucker eingerichtet ist, wird [Fax] nicht angezeigt.