Betrieb
In diesem Abschnitt wird die Methode zur Übertragung von Dateien bei der gemeinsamen Nutzung mit uniFLOW beschrieben.
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HINWEIS
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Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser, angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Hinzufügen von Befehlen zu Menübändern (Anwenderhandbuch)
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, lesen Sie hier nach, wie Sie sie anzeigen können.
Einrichten von Schaltflächen in Symbolleisten (Anwenderhandbuch)
Listen von Menübandbefehlen/Symbolleisten (Anwenderhandbuch)
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Betriebsablauf
Folgende Übersicht zeigt einen typischen Betriebsablauf bei der gemeinsamen Nutzung von Desktop und uniFLOW.
1.
Empfangen von uniFLOW
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1.
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Scannen Sie das Dokument mit einem iR-Gerät, dass in uniFLOW registriert wurde.
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2.
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Der gescannte Auftrag wird gemäß dem in uniFLOW verwendeten Workflow verarbeitet.
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3.
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Wenn die Verarbeitung das Workflow-Element "Process with iW Desktop" erreicht, wird der Auftrag vom uniFLOW-Server auf den Computer des Benutzers heruntergeladen.
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4.
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Der uniFLOW-Client verschiebt den heruntergeladenen Auftrag in den Desktop-Hot Folder auf dem Computer des Benutzers.
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5.
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Document Monitor verschiebt den im Desktop-Hot Folder gespeicherten Auftrag regelmäßig in Eigenes Fach.
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6.
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Starten Sie Desktop. Der Auftrag wurde in Eigenes Fach gespeichert.
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2.
Bearbeiten im Desktop
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1.
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Bearbeiten Sie den empfangenen Auftrag in Desktop und speichern Sie die Änderungen.
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2.
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Bearbeiten Sie die Eigenschaften des empfangenen Auftrags in Desktop und speichern Sie die Änderungen.
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3.
Zurückkehren zu uniFLOW
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1.
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Verschieben Sie das Dokument per Drag & Drop auf die [uniFLOW]-Ausgabeschaltfläche in der Ausgabeleiste.
Oder klicken Sie auf
 , um im Menüband oder in der Symbolleiste eine uniFLOW-Schaltfläche anzuzeigen. |
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2.
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Desktop verschiebt das gespeicherte Dokument aus Eigenes Fach in den uniFLOW-Hot Folder.
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3.
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Der uniFLOW-Client gibt das Dokument aus dem uniFLOW-Hot Folder an den Scan-Workflow des uniFLOW-Servers zurück.
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Empfangen von uniFLOW
Das Dokument wird auf dem in uniFLOW registrierten iR-Gerät gescannt und von Desktop empfangen.
Im Folgenden wird das Verfahren für den Empfang des Dokuments in Desktop beschrieben.
1.
Richten Sie das Dokument auf dem in uniFLOW registrierten iR-Gerät ein und scannen Sie es.
Der uniFLOW-Client empfängt die Kombination aus gescanntem Dokument (im TIFF/PDF-Format) und dessen Eigenschaften (als XML-Datei) als Auftrag vom uniFLOW-Server.
Der uniFLOW -Client verschiebt den empfangenen Auftrag in den Desktop-Hot Folder.
2.
Starten Sie Desktop auf dem Computer.
Der Auftrag wurde in Eigenes Fach gespeichert.
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HINWEIS
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Einzelheiten zu Eigenes Fach finden Sie hier:
Eigenes Fach (Anwenderhandbuch)
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Zurückgeben von Aufträgen an uniFLOW
Der in Desktop bearbeitete Auftrag wird über die Ausgabeleiste von Desktop an uniFLOW zurückgegeben.
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HINWEIS
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10 Tage nach dem Versand des Dokuments von uniFLOW an Desktop ist die Zeit für das Dokument abgelaufen und es kann nicht mehr an uniFLOW zurückgegeben werden. Löschen Sie das Dokument mit Zeitüberschreitung aus Eigenes Fach oder kopieren Sie es in eine andere Bibliothek und löschen Sie es dann aus Eigenes Fach.
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Die folgende Übersicht zeigt das Verfahren für die Rückgabe des Auftrags an uniFLOW.
1.
Wählen Sie das Dokument, das an uniFLOW zurückgegeben werden soll, im Dateilistenfenster des Desktop Browser-Bildschirms aus.
2.
Verschieben Sie das Dokument per Drag & Drop auf die [uniFLOW]-Ausgabeschaltfläche in der Ausgabeleiste.
Oder führen Sie folgende Schritte durch.
Klicken Sie in der Ausgabeleiste auf die [uniFLOW]-Ausgabeschaltfläche.
Klicken Sie auf , um im Menüband oder in der Symbolleiste eine uniFLOW-Schaltfläche anzuzeigen.
, um im Menüband oder in der Symbolleiste eine uniFLOW-Schaltfläche anzuzeigen.Der Auftrag wurde im uniFLOW-Hot Folder gespeichert.
Der uniFLOW-Client gibt das Dokument an den Scan-Workflow zurück.