Apertura e modifica dei documenti memorizzati nelle librerie
È possibile aprire un documento Microsoft Office salvato in una libreria da un'applicazione Microsoft Office utilizzando Desktop Office Toolbar.
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NOTA
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Viene visualizzato Desktop Office Toolbar nella scheda [iW Desktop].
Se [Desktop Office Toolbar] non è visualizzato, vedere la seguente sezione per visualizzarlo.
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1.
Avviare Microsoft Office application (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Fare clic su 
(Apri documento) da Desktop Office Toolbar su Microsoft Office application.
(Apri documento) da Desktop Office Toolbar su Microsoft Office application.La finestra di dialogo [Apri] viene visualizzata.
3.
Selezionare una libreria o una cartella contenente un documento da modificare nella Finestra Navigazione.
I documenti e le cartelle con l'estensione selezionata in [Tipo documento] vengono visualizzati nella Finestra Visualizzazione elenco file.
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NOTA
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Se si seleziona una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per la quale non è stata stabilita alcuna connessione oppure una libreria in un'unità di rete che richiede l'autenticazione, è necessario connettersi al sito o alla libreria.
È possibile aprire i documenti con le estensioni riportate di seguito.
Excel: *.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Word: *.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
PowerPoint: *.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
Sono supportate solo le estensioni presenti nella Desktop Office Toolbar. Anche installando plug-in Office per l'aggiunta di estensioni, in Desktop Office Toolbar non vengono supportate altre estensioni.
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4.
Selezionare un documento da modificare e fare clic su [Apri].
I documenti vengono visualizzati in Microsoft Office application.
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NOTA
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Se viene visualizzato un messaggio per confermare se un documento debba essere estratto, fare clic su [Sì]. È possibile nascondere anche il messaggio visualizzato durante l'estrazione. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
Se si apre uno dei seguenti tipi di documenti in una Libreria Document Server o in una Libreria SharePoint Server viene visualizzato un messaggio di conferma, ed è possibile aprirlo in modalità di sola lettura. In questo caso, non è possibile salvare i documenti sovrascrivendo quelli esistenti.
Documenti memorizzati nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con Document Server
Documenti memorizzati nella posizione per la quale non si dispone delle autorizzazioni di aggiornamento o superiori con SharePoint Server
Un documento è attualmente in corso di estrazione da parte di un altro utente
Quando si modificano le proprietà di un Documento di Office aperto ed estratto da una Libreria Document Server e successivamente si archivia il Documento di Office modificato, le proprietà modificate riassumono i valori precedenti all'estrazione del documento.
Per modificare le proprietà dei Documento di Office, occorre procedere senza aprire i Documento di Office.
All'apertura di un documento contenuto in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server, è possibile aprire contemporaneamente più documenti Word ed Excel impostati per l'archiviazione automatica. Per ulteriori informazioni sull'operazione di archiviazione automatica, vedere la seguente sezione.
La qualità dell'immagine può ridursi nelle applicazioni che mantengono la risoluzione per ogni documento, ad esempio in Excel. In questo caso, impostare una risoluzione superiore in [Imposta pagina] dei documenti Excel o in Desktop Document Writer.
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5.
Modificare i documenti.
6.
Dopo averlo modificato, chiudere il documento.
Salvare il documento in una cartella o in una libreria Windows.
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NOTA
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Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]/[Modifica documenti condivisi], selezionare un processo di aggiornamento appropriato, quindi fare clic su [OK].
Se non è stata selezionata la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] quando si archivia un documento in una libreria con [Crea versioni] impostato. È possibile nascondere la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
Anche se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] è selezionata, un duplicato del documento in fase di modifica potrebbe rimanere nella cartella di estrazione, senza essere eliminato, fino alla chiusura dell'applicazione utilizzata per modificare il documento.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
Anche se il duplicato di un documento viene salvato nella cartella di estrazione dopo l'estrazione del documento, se si importa un altro documento con lo stesso nome, il documento estratto contenuto nella Libreria Document Server o nella Libreria SharePoint Server viene sovrascritto. In questo caso, il duplicato del documento nella cartella di estrazione rimane.
La finestra di dialogo di conferma per il salvataggio di documenti aperti in sola lettura viene visualizzata selezionando [Chiudi] durante l'apertura del documento estratto dall'utente in sola lettura da [Desktop Office Toolbar] in [PowerPoint 2007]. Se si seleziona [Salva con nome], viene visualizzata la finestra di dialogo [Salva con nome] e la cartella di estrazione viene automaticamente configurata come destinazione. Se si salva il documento utilizzando [Salva con nome], controllare la destinazione e selezionare un percorso diverso dalla cartella di estrazione, se necessario.
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