Conversione di un documento in PDF mediante le impostazioni avanzate

È possibile convertire un documento salvato in una libreria in Desktop Browser in PDF, anche se il documento è protetto da password, compresso, ecc. mediante le impostazioni avanzate.

Selezionare il documento da convertire dalla Finestra Visualizzazione elenco file.

Fare clic su

per

(Convers.) sulla barra multifunzione e selezionare [Imposta dettagli e converti in documento PDF].

In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.

Fare clic su

(Converti in PDF (Imp. dettagliate)) sulla barra multifunzione

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla Finestra Visualizzazione elenco file e selezionare [Imposta dettagli e converti in documento PDF]

Se si seleziona un unico documento, la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] viene visualizzata. Passare al punto 4.

Se si selezionano diversi documenti, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli]. Passare al punto 3.

NOTA
Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli. Impostazione di pulsanti sulle barre degli strumenti Elenchi di comandi/barre degli strumenti della barra multifunzione

Specificare l'ordine del documento e fare clic su [OK].

[Su]	Il documento selezionato viene spostato in alto di un livello.
[Giù]	Il documento selezionato viene spostato in basso di un livello.

La finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] viene visualizzata.

Configurare le impostazioni avanzate del documento PDF e fare clic su [OK].

[Impostazioni di compressione]	Impostare il livello di compressione del documento PDF.
[Fast web view]	Selezionare questa opzione per ottimizzare il documento PDF per la visualizzazione sul Web. Convertendo un documento PDF con la casella di controllo selezionata, è possibile scaricare il documento una pagina alla volta (con byte-serving) quando il documento PDF è stato caricato sul Web.
[Non incorporare font]	Selezionare questa casella di controllo per convertire senza utilizzare font incorporati quando si crea il documento PDF. Convertendo un documento PDF senza font incorporati, è possibile ridurre le dimensioni del documento PDF.
[Converti i contenuti della pagina in un'immagine]	Selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine di un documento che verrà convertito in documento PDF in immagini di formato TIFF.
[Impostazioni dettagliate]	Consente di configurare la modalità di conversione delle immagini. [Modalità colore]: specifica il colore. [Risoluzione]: specifica la risoluzione.
[Esegui riconoscimento testo (OCR)]	Selezionare questa casella di controllo per attivare le ricerche di testo nei documenti convertiti in immagini TIFF (funzione OCR). Se questa casella di controllo è selezionata, viene automaticamente visualizzato un segno di spunta per la casella di controllo [Converti i contenuti della pagina in un'immagine]. La conversione di un documento di grandi dimensioni potrebbe richiedere del tempo.
[Lingua OCR]	Selezionare dall'elenco a discesa la lingua da usare per la funzione OCR.
[Ruota automaticamente]	Se questa casella di controllo è selezionata, viene corretto l'orientamento verticale del documento. Selezionare questa casella di controllo se il documento contiene pagine con orientamento verticale e orizzontale.
[Impostare password]	Per limitare l'accesso, la stampa e la modifica del PDF per motivi di sicurezza, selezionare questa casella di controllo.
[Compatibilità]	Selezionare le impostazioni di compatibilità di protezione per il documento PDF.
[Richiedere password per apertura documento]	Selezionare questa casella di controllo per impostare una password per aprire il documento.
[Password apertura documento]	Immettere la password per il documento PDF.
[Limita la modifica e la stampa del documento]	Selezionare questa casella di controllo per limitare la stampa, la modifica e la copia del documento PDF:
[Stampa consentita]	Impostare le autorizzazioni di stampa per il documento PDF.
[Modifiche consentite]	Impostare le autorizzazioni di modifica del documento PDF.
[Copia del contenuto]	Impostare le autorizzazioni di copia per il contenuto del documento PDF.
[Password modifica autorizzazioni]	Immettere la password per annullare le limitazioni di stampa e modifica nel documento.

Il documento viene convertito in PDF e salvato nella cartella originale.

Quando è impostata una password per aprire il documento, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password apertura documento]. In questo caso, immettere la stessa password immessa in [Password apertura documento] e fare clic su [OK].

Quando la stampa o la modifica del documento è limitata, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password autorizzazioni]. In questo caso, immettere la stessa password immessa in [Password modifica autorizzazioni] e fare clic su [OK].

Immettere nuovamente tutte le password, fare clic su [OK] e il documento PDF viene creato.

Se la conversione richiede più di 60 secondi viene visualizzato un messaggio di conferma. Selezionare [No] per annullare la conversione in documento PDF.

IMPORTANTE
Se si converte un documento PDF con la casella di controllo [Non incorporare font] selezionata, il documento PDF potrebbe non essere visualizzato correttamente, perché i font utilizzati nel documento PDF non sono installati nel computer usato per visualizzare il PDF. Per visualizzare correttamente il documento, installare i font necessari o convertire il documento in un documento PDF senza selezionare la casella di controllo [Non incorporare font].

IMPORTANTE

Se si converte un documento PDF con la casella di controllo [Non incorporare font] selezionata, il documento PDF potrebbe non essere visualizzato correttamente, perché i font utilizzati nel documento PDF non sono installati nel computer usato per visualizzare il PDF. Per visualizzare correttamente il documento, installare i font necessari o convertire il documento in un documento PDF senza selezionare la casella di controllo [Non incorporare font].

NOTA
Se si seleziona la casella di controllo [Esegui riconoscimento testo (OCR)] fare attenzione a quanto segue. Il formato carta massimo per il documento originale è A3. Dal momento che il disallineamento originale viene corretto automaticamente, il formato carta del documento PDF creato potrebbe essere più grande di quello del documento originale. In tal caso, se si esegue una stampa/fax utilizzando lo stesso formato del documento originale, il documento creato potrebbe apparire più piccolo. È necessario avere dello spazio addizionale nel disco duro e avere dello spazio disponibile per il documento PDF creato. Se si hanno molte pagine potrebbe venire usato fino a 1 GB di spazio libero. Se tra quelli selezionati sono compresi documenti che non è possibile convertire, questi ultimi vengono visualizzati insieme a un messaggio di errore. Il nome del documento PDF convertito è determinato come segue: Se è selezionato solo un documento: nome del file originale con l'estensione del file modificata in ".pdf". Se il documento originale è un PDF, viene aggiunto "(2)" al termine del nome del nuovo documento Se sono selezionati più documenti: il nome del primo documento con l'estensione del file viene modificato in ".pdf". Se il primo documento è un PDF, viene aggiunto "(2)" al termine del nome del documento originale I valori impostati nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] vengono conservati per la volta successiva. Le impostazioni della finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] coincidono con quelle della finestra di dialogo descritta in "Invio di documenti per posta elettronica come documenti PDF", ma vengono salvate separatamente. Per informazioni sull'invio di documenti per posta elettronica come documenti PDF, vedere di seguito. Invio di documenti per posta elettronica come documenti PDF Viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] quando si combina un documento PDF in una libreria con l'opzione [Crea versioni] impostata. È possibile nascondere la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito. Nascondere la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] Se si converte un'immagine di altezza o larghezza superiore a 482.6 mm (19 pollici), l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato impostato in [Formato carta immagine ridotta] e convertita in PDF. Se nell'immagine non vengono incluse le informazioni sulla risoluzione, l'immagine viene convertita in 96 dpi quando viene ridotta. Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Formato carta immagine ridotta] Se sono state create annotazioni con Desktop V2.0.1 o versioni precedenti, le annotazioni vengono eliminate quando si seleziona la casella di controllo [Converti i contenuti della pagina in un'immagine].

NOTA

Se si seleziona la casella di controllo [Esegui riconoscimento testo (OCR)] fare attenzione a quanto segue.

Il formato carta massimo per il documento originale è A3.

Dal momento che il disallineamento originale viene corretto automaticamente, il formato carta del documento PDF creato potrebbe essere più grande di quello del documento originale. In tal caso, se si esegue una stampa/fax utilizzando lo stesso formato del documento originale, il documento creato potrebbe apparire più piccolo.

È necessario avere dello spazio addizionale nel disco duro e avere dello spazio disponibile per il documento PDF creato. Se si hanno molte pagine potrebbe venire usato fino a 1 GB di spazio libero.

Se tra quelli selezionati sono compresi documenti che non è possibile convertire, questi ultimi vengono visualizzati insieme a un messaggio di errore.

Il nome del documento PDF convertito è determinato come segue:

Se è selezionato solo un documento: nome del file originale con l'estensione del file modificata in ".pdf". Se il documento originale è un PDF, viene aggiunto "(2)" al termine del nome del nuovo documento

Se sono selezionati più documenti: il nome del primo documento con l'estensione del file viene modificato in ".pdf". Se il primo documento è un PDF, viene aggiunto "(2)" al termine del nome del documento originale

I valori impostati nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] vengono conservati per la volta successiva.

Le impostazioni della finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] coincidono con quelle della finestra di dialogo descritta in "Invio di documenti per posta elettronica come documenti PDF", ma vengono salvate separatamente. Per informazioni sull'invio di documenti per posta elettronica come documenti PDF, vedere di seguito.

Invio di documenti per posta elettronica come documenti PDF

Viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] quando si combina un documento PDF in una libreria con l'opzione [Crea versioni] impostata. È possibile nascondere la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

Nascondere la finestra di dialogo [Immettere commenti versione]

Se si converte un'immagine di altezza o larghezza superiore a 482.6 mm (19 pollici), l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato impostato in [Formato carta immagine ridotta] e convertita in PDF.

Se nell'immagine non vengono incluse le informazioni sulla risoluzione, l'immagine viene convertita in 96 dpi quando viene ridotta.

Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Formato carta immagine ridotta]

Se sono state create annotazioni con Desktop V2.0.1 o versioni precedenti, le annotazioni vengono eliminate quando si seleziona la casella di controllo [Converti i contenuti della pagina in un'immagine].