Invio di documenti per posta elettronica come documenti PDF
È possibile convertire in PDF i documenti registrati nelle librerie con le impostazioni avanzate e inviarli via e-mail.
Per convertire i file in documenti PDF e inviarli tramite posta elettronica, è necessario impostare [Impostazioni dei file allegati alle e-mail] per un pulsante output posta su [Allegare dopo la conversione in documento PDF] o [Seleziona al momento di allegare]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
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NOTA
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Per inviare documenti per posta elettronica, occorre prima configurare un account di posta elettronica e un profilo.
L'uso del pulsante output posta se Microsoft Outlook non è mai stato avviato per allegare un documento a un'e-mail causa un errore.
È inoltre possibile inviare documenti come file dell'applicazione via e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
È inoltre possibile inviare collegamenti via e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere:
Se si allega a un messaggio e-mail un documento in formato PDF con estensioni di Reader, la funzione estensioni di Reader viene eliminata.
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1.
Selezionare il documento da inviare come allegato di posta elettronica nella Finestra Visualizzazione elenco file.
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NOTA
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È possibile convertire diversi documenti in PDF e inviarli tramite e-mail. In questo caso, ogni documento viene convertito separatamente, senza unire i documenti in un unico file PDF.
Non è possibile convertire in PDF e allegare collegamenti (*.iwl/*.iwlf), siti, librerie, cartelle, il Cestino e i documenti nel Cestino.
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2.
Fare clic su 
(pulsante output posta).
(pulsante output posta).In alternativa, trascinare il documento su (pulsante output posta).
(pulsante output posta).
La finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] viene visualizzata.
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NOTA
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Se la funzione [Impostazioni dei file allegati alle e-mail] per il pulsante output posta è impostata su [Seleziona al momento di allegare], viene visualizzata una finestra di dialogo per selezionare il formato del file da allegare. In questo caso, fare clic su [Converti in documento PDF]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
È anche possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per svolgere la stessa operazione.
Fare clic su
 per un pulsante output posta visualizzato sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumentiFare clic su
 per un pulsante output posta visualizzato sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumenti e selezionare [Esecuzione]Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumenti, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
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3.
Configurare le impostazioni avanzate del documento PDF e fare clic su [OK].
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NOTA
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Per i dettagli sulle varie impostazioni, vedere di seguito.
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L'applicazione e-mail viene avviata, quindi viene visualizzata la schermata per creare un nuovo messaggio.
Quando è impostata una password per aprire il documento, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password apertura documento]. In questo caso, immettere la stessa password immessa in [Password apertura documento] e fare clic su [OK].
Quando la stampa o la modifica del documento è limitata, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password autorizzazioni]. In questo caso, immettere la stessa password immessa in [Password modifica autorizzazioni] e fare clic su [OK].
Immettere di nuovo tutte le password e fare clic su [OK] per avviare l'applicazione e-mail.
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NOTA
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Se le dimensioni dell'allegato superano le dimensioni del file specificato, viene visualizzato un messaggio d'avviso. Fare clic su [Sì] per allegare il file oppure su [No] per non allegarlo. Per maggiori informazioni sulle impostazioni dei file allegati, vedere la seguente sezione.
Se tra quelli selezionati sono compresi documenti che non è possibile convertire, questi ultimi vengono visualizzati insieme a un messaggio di errore.
Il nome del documento PDF convertito è il nome del documento originale con l'estensione del file modificata in '.pdf'.
I valori impostati nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] vengono conservati per la volta successiva.
Le impostazioni della finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] coincidono con quelle della finestra di dialogo descritta in "Conversione di un documento in PDF mediante le impostazioni avanzate", ma vengono salvate separatamente. Per informazioni sulla "Conversione di un documento in PDF mediante le impostazioni avanzate", vedere di seguito.
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4.
Immettere l'indirizzo di posta elettronica del destinatario, titolo, messaggio e inviare l'e-mail.