Invio di documenti mediante e-mail
È possibile inviare in allegato per posta elettronica un documento registrato nella libreria. Per inviare i file come file dell'applicazione tramite posta elettronica normale, è necessario impostare [Impostazioni dei file allegati alle e-mail] per un pulsante output posta su [Allegare così com'è nel formato documento originale] o [Seleziona al momento di allegare]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
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NOTA
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Per inviare documenti per posta elettronica, occorre prima configurare un account di posta elettronica e un profilo.
L'uso del pulsante output posta se Microsoft Outlook non è mai stato avviato per allegare un documento a un'e-mail causa un errore.
È anche possibile convertire in PDF i documenti registrati nelle librerie e inviarli via e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
È inoltre possibile inviare collegamenti via e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere:
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1.
Selezionare il documento da inviare come allegato di posta elettronica nella Finestra Visualizzazione elenco file.
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NOTA
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È possibile selezionare più documenti e allegarli a un messaggio e-mail.
Non è possibile allegare siti, librerie, cartelle o il Cestino. Non è possibile allegare documenti contenuti nel Cestino.
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2.
Fare clic su 
(pulsante output posta).
(pulsante output posta).In alternativa, trascinare il documento su (pulsante output posta).
(pulsante output posta).
L'applicazione e-mail viene avviata, quindi viene visualizzata la schermata per creare un nuovo messaggio.
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NOTA
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Se la funzione [Impostazioni dei file allegati alle e-mail] per il pulsante output posta è impostata su [Seleziona al momento di allegare], viene visualizzata una finestra di dialogo per selezionare il formato del file da allegare. In questo caso, fare clic su [Documento originale così com'è]. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
Se le dimensioni dell'allegato superano le dimensioni del file specificato, viene visualizzato un messaggio d'avviso. Fare clic su [Sì] per allegare il file oppure su [No] per non allegarlo. Per maggiori informazioni sulle impostazioni dei file allegati, vedere la seguente sezione.
Se il percorso del documento selezionato o del nome del documento contiene caratteri Unicode, l'applicazione di posta non viene avviata correttamente.
È anche possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per svolgere la stessa operazione.
Fare clic su
 per un pulsante output posta visualizzato sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumentiFare clic su
 per un pulsante output posta visualizzato sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumenti e selezionare [Esecuzione]Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumenti, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
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3.
Immettere l'indirizzo di posta elettronica del destinatario, titolo, messaggio e inviare l'e-mail.