Controllo dei dati stampa unione
È possibile controllare se i campi di stampa unione e i dati stampa unione sono configurati correttamente.
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IMPORTANTE
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Controllare i campi e i dati stampa unione prima di eseguire la stampa unione.
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Controllo dei dati stampa unione
In questa sezione viene descritta la modalità di controllo dei dati stampa unione.
Uso delle funzioni di Desktop Editor per il controllo dei dati
1.
Fare clic su 
(Controlla) sulla barra multifunzione.
(Controlla) sulla barra multifunzione.
La finestra di dialogo [Verifica dati della stampa unione] viene visualizzata.
2.
Fare clic su [Avvia].
Verrà avviato il controllo dei dati stampa unione.
In caso di problemi viene visualizzato uno dei seguenti messaggi. Verificare la natura del problema e risolverlo in modo appropriato.
Database non connesso o nessun database impostato.
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Rimedio
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Impostare il database nella posizione corretta in modo che il collegamento sia possibile.
Collegarsi al database.
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Il campo si estende oltre i limiti della pagina.
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Rimedio
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Spostare il campo in modo che sia compreso interamente nella pagina.
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Campo inesistente nel database specificato come destinazione della connessione.
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Rimedio
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Cambiare la destinazione di collegamento del database.
Modificare il campo.
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Nel campo immagine non è impostato nessun campo del database.
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Rimedio
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Configurare correttamente i campi di immagine.
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Impossibile visualizzare tutto il testo nel campo.
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Rimedio
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Regolare le dimensioni del campo di testo in modo che sia visualizzato tutto il testo.
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Il file dell'immagine non esiste.
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Rimedio
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Impostare nuovamente [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
Spostare il file di immagine nel percorso specificato nel [Percorso cartella].
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Autorizzazioni insufficienti per accedere a questo file immagine.
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Rimedio
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Impostare correttamente le autorizzazioni di accesso alla cartella e al file di immagine.
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Il formato del file immagine è errato o non supportato.
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Rimedio
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Cambiare il file di immagine scegliendo un formato che possa essere inserito nel campo di immagine (*.bmp/*.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif) e correggere il database.
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Il valore del record o le impostazioni del campo non sono corretti.
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Rimedio
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Verificare le informazioni nel database e nel campo e impostarle correttamente.
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Il campo del database contiene un record vuoto.
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Rimedio
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Verificare i record che non visualizzano dati nella finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni] e correggere il database.
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Il percorso della cartella in cui è salvato il file immagine non è corretto.
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Rimedio
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Impostare nuovamente [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
Spostare la cartella contenente il file immagine.
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Il percorso della cartella in cui è salvato il file immagine non è specificato.
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Rimedio
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Impostare [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
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NOTA
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Se viene visualizzato il seguente messaggio, la stampa unione non può essere eseguita. Risolvere il problema.
Database non connesso o nessun database impostato.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del database, vedere la seguente sezione.
Per informazioni sulle impostazioni dei campi di stampa unione, vedere la seguente sezione.
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3.
Fare clic su [Chiudi] al termine del controllo dei dati stampa unione.
La finestra di dialogo [Verifica dati della stampa unione] si chiuderà.
Esecuzione di controlli manuali
Poiché in alcuni casi le visualizzazioni di Excel e Desktop Editor differiscono, i simboli di valuta potrebbero non essere visualizzati, mentre i valori di alcuni record potrebbero non essere visualizzati o visualizzati in modo errato.
Il numero totale di record visualizzati in Desktop Editor e il numero di record del database sono diversi.
Se i record sono nascosti nel database, i record nascosti vengono riconosciuti come record da Desktop Editor.
Rimedio
Controllare che nel database vengano visualizzati tutti i dati.
I simboli di valuta non vengono visualizzati.
Quando il tipo di record (formato di visualizzazione) è impostato su Valuta nel database, il simbolo di valuta non viene visualizzato in Desktop Editor.
Rimedio
Modificare il database e visualizzare nuovamente i dati.
Se si cambia il tipo dei record (formato di visualizzazione) per i quali non è visualizzato il simbolo di valuta, impostando il tipo Testo e immettendo il valore manualmente, il simbolo di valuta può essere visualizzato anche in Desktop Editor.
Utilizzare le funzioni di Desktop Editor.
I simboli di valuta immessi manualmente nei campi di testo vengono visualizzati in Desktop Editor.
Alcuni valori dei record non vengono visualizzati o vengono visualizzati in modo errato.
Se lo stesso campo contiene record di più tipi (formati di visualizzazione) o record in cui non vi è una corretta corrispondenza tra tipo e contenuto, alcuni valori dei record non vengono visualizzati o vengono visualizzati in modo errato.
Rimedio
Se si cambia il tipo (formato di visualizzazione) dei campi problematici, impostando il tipo Testo e immettendo il valore manualmente, i valori vengono visualizzati correttamente.
Controllo del database in un campo stampa unione
I dati visualizzati nella finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni] vengono utilizzati per i valori dei record. Controllare che i dati siano corretti.
In questa sezione viene descritta la modalità di visualizzazione della finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni].
1.
Fare clic su 
(Conness./Impost.) sulla barra multifunzione.
(Conness./Impost.) sulla barra multifunzione.
La finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni] viene visualizzata.