Funzioni di Document Monitor

Le sezioni che seguono descrivono le funzioni di Document Monitor.
Panoramica di Document Monitor
Icona di Document Monitor
Menu disponibili da Document Monitor
Funzioni principali di Document Monitor

Panoramica di Document Monitor

Document Monitor gestisce i registri di documenti non letti o aggiornati nella cartella impostata come destinazione di monitoraggio e gestisce i registri dei documenti appena arrivati nel Vassoio personale. Inoltre, se è configurata una Hot Folder, è possibile trasferire nella cartella di una libreria i documenti aggiunti in una Cartella Windows selezionata come cartella sorgente.
Con Document Monitor, la presenza di un documento non letto o aggiornato viene indicata mediante l'icona di notifica dei documenti nella Barra delle applicazioni, tramite la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] o dal segnale acustico.

Icona di Document Monitor

All'avvio di Document Monitor viene visualizzato (Principale) sulla Barra delle applicazioni.

Menu disponibili da Document Monitor

Le voci del menu visualizzate facendo clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) sono le seguenti:
[Avvia Browser]
Consente di avviare il Desktop Browser.
[Registro cartelle monitorate]
Vengono visualizzati i riquadri [Registro documenti per cartella monitorata] e [Registro documenti per Vassoio personale] della finestra [Elenco registro].
[Visualizza elenco di documenti non letti/modificati]
La finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] viene visualizzata.
[Impostazioni di Document Monitor]
Viene visualizzata la schermata [Impostazioni di sistema].
[Manuale]
Visualizza il manuale.
[Informazioni su]
Visualizza le informazioni sulla versione.
[Esci]
Document Monitor viene lasciato.

Funzioni principali di Document Monitor

Le funzioni principali di Document Monitor sono le seguenti:
Monitoraggio delle cartelle specificate e del Vassoio personale
Trasferimento di documenti
Monitoraggio delle cartelle specificate e del Vassoio personale
Se è presente un documento non letto o non aggiornato in una cartella specificata per il monitoraggio in Document Monitor oppure se un documento viene inviato al Vassoio personale, è possibile impostare la notifica di questo evento tramite l'icona di notifica del documento nella Barra delle applicazioni, la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] oppure un segnale acustico. Inoltre, i registri dei documenti registrati o aggiornati nella cartella specificata e i registri dei documenti trasferiti nel Vassoio personale possono essere visualizzati nella finestra di dialogo [Elenco registro].
Trasferimento di documenti
È possibile monitorare una Cartella Windows su un computer locale o di rete e trasferire dati o documenti aggiunti in tale cartella in una cartella di una libreria. Tale cartella sorgente viene chiamata Hot Folder. Per ulteriori informazioni sulle Hot Folder, vedere di seguito.
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