Conferma dei documenti

Per ricevere le notifiche dei documenti, è necessario configurare le relative impostazioni di notifica. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.

Se la destinazione del documento è una libreria personale, si riceverà notifica dei documenti non letti ma non dei documenti aggiornati.

Per ulteriori informazioni su come configurare le cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere:

Se una cartella è specificata come destinazione di monitoraggio, verrà monitorata anche quando Document Monitor è in esecuzione ma Desktop Browser non lo è; quando nella cartella è presente un documento non letto/aggiornato, inoltre, l'icona di notifica dei documenti verrà visualizzata.

Non vengono visualizzate notifiche relative a documenti con estensioni "*.tmp" o "*.TMP".

Se si apre un documento non letto quando la casella di controllo [Contrassegna automaticamente i documenti non letti come letti quando vengono visualizzati] è selezionata, il documento viene eliminato dall'elenco. Se la casella di controllo viene deselezionata, il documento non diventa letto e non viene eliminato dall'elenco delle notifiche. Tuttavia, quando viene aggiornato, non viene visualizzato come aggiornato.

Se si apre un documento aggiornato che è stato letto, questo verrà rimosso dall'elenco delle notifiche.

Se Desktop Browser è già in esecuzione, l'operazione non viene ripetuta.

Se si selezionano più documenti, si verifica quanto segue.

Quando sono presenti cartelle di destinazione del monitoraggio in una Libreria Document Server per cui non è stata stabilita alcuna connessione o in una libreria di un'unità di rete che richiede l'autenticazione di accesso, collegarsi alla libreria.

La finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] può essere trascinata e spostata in qualsiasi punto sul desktop e la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] può anche essere ridimensionata.

Quando si riapre la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] dopo averla chiusa, fare clic con il pulsante destro o sinistro del mouse sull'icona di notifica del documento e selezionare [Visualizza elenco di documenti non letti/modificati].

Se non vi sono elementi da visualizzare, la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] si chiude automaticamente.

Quando un documento viene contrassegnato come confermato nella finestra Elenco di documenti non letti/modificati, non appare più evidenziato in Desktop Browser.

Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.

Se una cartella monitorata è una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server non collegata oppure una cartella in una libreria nell'unità di rete che richiede l'autenticazione, è necessario connettersi alla libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere di seguito.

[Elenco documenti] mostra i documenti per i quali è stata visualizzata la notifica negli ultimi 30 giorni, incluso il giorno corrente.

Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.

Per salvare il registro in [Registro documenti per cartella monitorata], selezionare la casella di controllo [Lascia registro documenti per cartelle monitorate] dal menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Document Monitor] > [Impostazioni cartelle monitorate].

Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.

L'elenco documenti del Vassoio personale contiene i nuovi documenti creati o modificati negli ultimi 30 giorni, inclusa la data odierna.

Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.

Per salvare il registro in [Registro documenti per Vassoio personale], selezionare la casella di controllo [Lascia registro documenti per Vassoio personale] dal menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Document Monitor] > [Impostazioni Vassoio personale].