Visualizzazione del registro lavori

È possibile confermare i registri dei lavori eseguiti nella finestra [Elenco registro] in Printer Monitor.
Il registro di un lavoro selezionato viene visualizzato in ogni scheda della finestra [Elenco registro].
È possibile selezionare le voci di registro relative alla stampa, alla ricezione di fax e alla trasmissione di fax.
Conferma dei registri di stampa
Verifica dei registri di trasmissione fax
Verifica dei registri di ricezione fax
NOTA
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
I registri dei lavori vengono salvati per 30 giorni.

Conferma dei registri di stampa

1.
Fare doppio clic su (Lavoro completo.) nella Barra delle applicazioni dopo la stampa.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Dopo la stampa, fare clic con il pulsante destro del mouse su (Lavoro completo.) sulla Barra delle applicazioni e selezionare [Visualizza elenco registro lavori].
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) sulla Barra delle applicazioni e selezionare [Visualizza elenco registro di stampa].
Fare doppio clic su (Principale) sulla Barra delle applicazioni
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool e selezionare [Visualizza elenco registro di stampa].
La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
2.
Selezionare la scheda [Stampati].
Per un registro di stampa, vengono visualizzati gli elementi indicati di seguito.
Selezione di una stampante
Viene visualizzato il nome della periferica i cui registri devono essere visualizzati. È possibile selezionare solo [Tutti].
Facendo clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool per visualizzare il nome, è possibile scegliere la periferica impostata in Quick Printing Tool o [Tutti].
Nome documento
Consente di visualizzare il nome del documento stampato.
Risultato
[OK]/[Non riuscito]/[Sconosciuto]/[Annullato] viene visualizzato per indicare i risultati di stampa.
Data
Visualizza la data e l'ora in cui la stampa è stata completata nella periferica. Tuttavia, nei seguenti casi vengono visualizzate la data e l'ora del computer in cui è stata effettuata la notifica.
Quando il valore [Tempi della notifica di completamento stampa] è impostato su [Al termine della trasmissione]
Quando il lavoro è terminato per un motivo sconosciuto
Nome stampante
Consente di visualizzare il nome della stampante utilizzata.
NOTA
Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
In base ai risultati di stampa, vengono visualizzate le icone indicate di seguito.
 ([OK])
Questa icona viene visualizzata al termine del processo di stampa.
 ([Non riuscito])
L'icona viene visualizzata in caso di errore in corso di stampa e la stampa bloccata.
 ([Sconosciuto])
Quest'icona viene visualizzata quando lo stato del lavoro è sconosciuto. Lo stato del lavoro può essere sconosciuto nei seguenti casi.
Quando è impossibile localizzare il lavoro dopo l'invio a causa di un errore nella connessione di rete o di un'interruzione dell'alimentazione.
Quando il nome utente di login e il nome dell'utente che ha inviato il lavoro sono diversi perché il nome utente impostato nel driver della stampante è stato modificato, ecc.
 ([Annullato])
Questa icona viene visualizzata in caso di annullamento del lavoro.
NOTA
I lavori con un risultato di stampa sconosciuto non vengono stampati correttamente. Controllare il registro del lavoro di stampa nella periferica di stampa utilizzata.

Verifica dei registri di trasmissione fax

1.
Dopo l'invio dei fax, fare doppio clic su (Lavoro completo.) sulla Barra delle applicazioni.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Dopo l'invio di un fax, fare clic con il pulsante destro del mouse su (Lavoro completo.) sulla Barra delle applicazioni e selezionare [Visualizza elenco registro lavori].
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) sulla Barra delle applicazioni e selezionare [Visualizza elenco registro fax inviati].
Fare doppio clic su (Principale) sulla Barra delle applicazioni
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool e selezionare [Elenco registro fax inviati].
La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
2.
Selezionare la scheda [Fax inviati].
Per un registro di trasmissione fax, vengono visualizzati gli elementi indicati di seguito.
Selezione di un fax
Viene visualizzato il nome del fax i cui registri devono essere visualizzati. È possibile selezionare solo [Tutti].
Facendo clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool per visualizzare il nome, è possibile scegliere il fax impostato in Quick Printing Tool o [Tutti].
Nome documento
Consente di visualizzare il nome del documento o del lavoro oggetto del fax.
Numero fax
Visualizza il numero di fax di destinazione.
Risultato
[OK]/[Non riuscito]/[Sconosciuto]/[Annullato] viene visualizzato per indicare i risultati della trasmissione fax.
Nome destinazione
Consente di visualizzare il nome della destinazione specificato quando è stato inviato il fax.
Nome società
Consente di visualizzare il nome della società della destinazione specificata quando è stato inviato il fax.
Nome reparto
Consente di visualizzare il nome del reparto della destinazione specificata quando è stato inviato il fax.
Data
Visualizza la data e l'ora in cui la trasmissione del fax è stata completata nella periferica (data e ora in cui l'ora di trasmissione viene aggiunta all'ora di inizio nel registro lavori). Tuttavia, nei seguenti casi vengono visualizzate la data e l'ora del computer in cui è stata effettuata la notifica.
Quando il valore [Tempi della notifica di completamento stampa] è impostato su [Al termine della trasmissione]
Quando il lavoro è terminato per un motivo sconosciuto
Quando viene notificato il termine di un lavoro ad invio ritardato
Nome fax
Consente di visualizzare il nome del fax usato per l'invio di fax.
NOTA
Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
L'indirizzo secondario non viene visualizzato nel numero di fax.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
I campi [Nome destinazione], [Nome società] e [Reparto] vengono visualizzati soltanto quando viene selezionata la casella di controllo [Visualizza 'Nome destinazione', 'Nome società' e 'Reparto' nel registro dei fax inviati] nella finestra di dialogo [Impostazioni di Printer Monitor]. Per il nome della destinazione, il nome della società e il reparto vengono visualizzate le informazioni specificate nella finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] del desktop.
Il nome della destinazione, il nome della società e il reparto sono visualizzati in base al numero del fax inviato più recentemente tramite [Impostazioni invio fax] Desktop. Potrebbero essere diverse dalle informazioni visualizzate al momento dell'invio del fax.
Esempio
Se si specificano nomi di destinazione diversi per lo stesso numero di fax e il documento viene inviato nell'ordine seguente:
Numero fax: 00-1234-5678, Nome destinazione: AAA
Numero fax: 00-1234-5678, Nome destinazione: BBB
Il nome della destinazione per il lavoro inviato per primo può essere indicato come "BBB", che è la destinazione del secondo lavoro fax.
In base ai risultati di trasmissione fax, vengono visualizzate le icone indicate di seguito.
 ([OK])
Questa icona viene visualizzata a invio fax riuscito.
 ([Non riuscito])
L'icona viene visualizzata in caso di errore verificatosi durante l'invio del fax.
 ([OK])
Questa icona viene visualizzata al termine del lavoro di invio ritardato.
 ([Sconosciuto])
Quest'icona viene visualizzata quando lo stato del lavoro è sconosciuto. Lo stato del lavoro può essere sconosciuto nei seguenti casi.
Quando è impossibile localizzare il lavoro dopo l'invio a causa di un errore nella connessione di rete o di un'interruzione dell'alimentazione.
Quando il nome utente di login e il nome dell'utente che ha inviato il lavoro sono diversi perché il nome utente impostato nel driver del fax è stato modificato, ecc.
 ([Annullato])
Questa è visualizzata quando un errore verificatosi prima di inviare il fax e il lavoro è annullato
NOTA
I lavori con un risultato di trasmissione sconosciuto non vengono inviati correttamente. Controllare il registro delle trasmissioni via fax nella periferica che ha inviato il fax.

Verifica dei registri di ricezione fax

1.
Quando si ricevono fax, fare doppio clic su (Elenco registro fax ricevuti) nella Barra delle applicazioni.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Dopo la ricezione di un fax, fare clic con il pulsante destro del mouse su (Elenco registro fax ricevuti) sulla Barra delle applicazioni e selezionare [Visualizza elenco registro fax ricevuti].
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Principale) sulla Barra delle applicazioni e selezionare [Visualizza elenco registro fax ricevuti].
Fare doppio clic su (Principale) sulla Barra delle applicazioni
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool e selezionare [Elenco registro fax ricevuti].
La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
NOTA
La notifica ricevuta per il fax viene visualizzata alternatamente allo stato nell'icona principale. La notifica di ricezione del fax viene cancellata quando si visualizza la scheda [Fax ricevuti] nel punto 2.
2.
Selezionare la scheda [Fax ricevuti].
Per un registro di ricezione fax, vengono visualizzati gli elementi indicati di seguito.
Selezione di un fax
Viene visualizzato il nome del fax i cui registri devono essere visualizzati. È possibile selezionare solo [Tutti].
Facendo clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool per visualizzare il nome, è possibile scegliere il fax impostato in Quick Printing Tool o [Tutti].
Data di ricezione
Mostra la data e l'ora di ricezione del fax (data e ora in cui l'ora di trasmissione viene aggiunta all'ora di inizio nel registro lavori).
Nome fax
Consente di visualizzare il nome del fax presso cui è avvenuta la ricezione.
NOTA
Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
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