Conversión de cada documento en un documento PDF
En Desktop Browser puede convertir al formato PDF todos los documentos que no sean PDF y que estén guardados en una biblioteca.
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NOTA
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Desde los ajustes avanzados puede establecer la compresión y la contraseña de un documento PDF. También puede convertir documentos PDF. Para convertir un documento al formato PDF con los ajustes avanzados, consulte:
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1.
Seleccione el documento a convertir en documento PDF en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
2.
Haga clic en 
para 
(Conversión) en la cinta.
para (Conversión) en la cinta.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en 
para (Conversión) en la cinta y seleccione [Convertir a documento PDF].
para (Conversión) en la cinta y seleccione [Convertir a documento PDF].Haga clic en 
(Convertir a PDF) en la cinta.
(Convertir a PDF) en la cinta.Haga clic con el botón derecho en la Ventana de visualización de la lista de archivos y seleccione [Convertir a documento PDF].
El documento se convierte a PDF y se guarda en la carpeta original.
Si la conversión tarda 60 segundos o más, se muestra un mensaje de confirmación. Seleccionando [No] se cancela la conversión a documento PDF.
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NOTA
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El nombre del documento convertido a PDF será igual que el nombre del documento original con la extensión cambiada a '.pdf'. Si ya existiera en el destino otro documento con el mismo nombre o si el archivo era originalmente un PDF, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
Cuando convierte un documento en una biblioteca para la cual se ha activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]. No obstante, en los casos siguientes no hace falta ninguna operación porque la protección se lleva a cabo sin mostrar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Si no se ha seleccionado la casilla de verificación [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos] en el menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos].
Si se marca la casilla de verificación [No mostrar este cuadro de diálogo de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]
Si convierte una imagen con una altura o anchura superior a los 482.6 mm (19 pulgadas), se reducirá para adaptarse al tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida] y se convertirá a PDF.
Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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