Selección de las carpetas del control
En Desktop puede seleccionar y configurar la carpeta que desea monitorizar para los documentos añadidos o actualizados.
Cuando se especifica una carpeta como objetivo de monitorización, Document Monitor notifica que hay un documento no leído o actualizado en la carpeta con un icono en la Barra de tareas o mediante un sonido. También se puede resaltar un documento no leído en la carpeta objetivo de monitorización.
Cuando el destino de una Hot Folders se configura como carpeta monitorizada y, utilizando las funciones de la carpeta de automatización, se envía un documento a la carpeta monitorizada, Document Monitor le notificará de este hecho con el icono de Barra de tareas o mediante un sonido. Para obtener más información sobre los ajustes de las Hot Folders, consulte:
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NOTA
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Pueden configurarse hasta 10 carpetas como objetivos de monitorización La carpetas de origen de transferencia configuradas en Mi bandeja no se incluyen en el límite superior del número de carpetas para monitorizar.
No se monitorizan las subcarpetas en las carpetas a monitorizar.
Las carpetas que están en la Papelera de reciclaje no se pueden especificar como carpetas objetivo de monitorización. Si mueve la carpeta objetivo de monitorización a la Papelera de reciclaje, la monitorización no se podrá llevar a cabo. Tras devolver la carpeta a su ubicación original, se vuelve a realizar la monitorización.
La monitorización continúa aun cuando mueve una carpeta especificada como destino de monitorización o cambia su nombre. Sin embargo, si mueve una carpeta o cambia su nombre en Windows Explorer etc., la monitorización no se lleva a cabo.
También puede configurar la notificación mediante un icono en la Barra de tareas o mediante un sonido, cuando reciba un nuevo documento en Mi bandeja. Para obtener más información sobre los ajustes de la notificación de nuevos documentos en Mi bandeja, consulte:
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Configuración de las carpetas de monitorización
Seleccione una carpeta en Desktop Browser para configurarla como objetivo de monitorización.
1.
Seleccione la carpeta para monitorizar en la Ventana de navegación o la Ventana de visualización de la lista de archivos de la pantalla Desktop Browser.
2.
Haga clic en 
(Sup/carpeta), en la cinta.
(Sup/carpeta), en la cinta.También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar [Controlar la carpeta seleccionada].
La carpeta seleccionada se configura como objetivo de monitorización y la visualización del icono de la carpeta cambia a 
(Controlar la carpeta seleccionada).
(Controlar la carpeta seleccionada).|
NOTA
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Si como destino de monitorización establece una carpeta de una biblioteca que requiere autenticación para conectarse, se le pedirá un nombre de usuario y una contraseña para poder iniciar sesión en Desktop. Estas claves se guardarán si selecciona la casilla [Guardar el nombre de usuario y la contraseña] al introducirlas en el cuadro de diálogo que aparece al conectarse a Desktop.
Si desea seleccionar una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server no conectada, o bien una carpeta de una biblioteca de la unidad de red que requiera autenticación, deberá conectarse a la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
No puede seleccionar varias carpetas para especificarlas como carpetas objetivo de monitorización. Configúrelas individualmente.
Después de especificar una carpeta objetivo de monitorización, configure los ajustes de notificación de documento utilizando la opción
 (Principal) de la barra de tareas. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte:Para obtener más información sobre cómo resaltar documentos en las carpetas objetivo de monitorización, consulte:
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede llevarse a cabo con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si estos botones no se muestran en la barra de herramientas de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
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Deshabilitar la monitorización de carpetas
Puede deshabilitar la configuración de una carpeta de monitorización.
1.
Seleccione la carpeta para cancelar la monitorización en la Ventana de navegación o la Ventana de visualización de la lista de archivos de la pantalla Desktop Browser.
2.
Haga clic en 
(Sup/carpeta), en la cinta.
(Sup/carpeta), en la cinta.También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar [Controlar la carpeta seleccionada].
La monitorización de la carpeta objetivo de monitorización seleccionada se cancela, y la visualización del icono de carpeta cambia a su estado normal.
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NOTA
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Si desea seleccionar una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server no conectada, o bien una carpeta de una biblioteca de la unidad de red que requiera autenticación, deberá conectarse a la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
Si la monitorización no puede continuar porque la carpeta objetivo de monitorización se ha eliminado, o cambiado de nombre o movido con el Explorador de Windows, etc., aparecerá una notificación de error de acceso. En este caso, haga clic en [Quitar] en la ventana de notificación para cancelar la monitorización y vuelva a configurar la carpeta objetivo de monitorización según sea necesario. A menos que cancele la monitorización, el objetivo actual seguirá siendo monitorizado y aparecerá la notificación de error de acceso.
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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