Funciones de Document Monitor

En estas secciones se describen las funciones de Document Monitor.
Descripción general de Document Monitor
Icono de Document Monitor
Menús disponibles de Document Monitor
Funciones principales de Document Monitor

Descripción general de Document Monitor

Document Monitor gestiona los registros de documentos no leídos o actualizados en la carpeta especificada como objetivo de monitorización, así como los documentos que acaban de recibirse en Mi bandeja. Además, cuando configura una Hot Folders, puede transferir los documentos añadidos a una Carpeta de Windows seleccionada como carpeta de origen a una carpeta de una biblioteca.
Al utilizar Document Monitor, cuando haya un documento no leído o actualizado o un nuevo documento, se le informará mediante el icono de notificación de documento en la Barra de tareas, mediante la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] o mediante un sonido.

Icono de Document Monitor

Cuando se inicia Document Monitor, se muestra (Principal) en la Barra de tareas.

Menús disponibles de Document Monitor

Los elementos del menú que aparecen cuando se hace un clic con el botón derecho del ratón en (Principal) son los siguientes:
[Iniciar Browser]
Iniciar Desktop Browser.
[Registro de carpeta monitoreada]
Se muestra la hoja [Registro de documentos de carpeta monitoreada] y [Registro de documentos de Mi bandeja] de la ventana [Lista de registro].
[Mostrar Lista de documentos no leídos/modificados]
Se muestra la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
[Configuración de Document Monitor]
Aparece la pantalla [Configuración del sistema].
[Manual]
Muestra el manual.
[Acerca de]
Muestra una información de versión.
[Salir]
Document Monitor saldrá.

Funciones principales de Document Monitor

Las funciones principales de Document Monitor son las siguientes:
Monitorización de carpetas especificadas y Mi bandeja
Transferencia de documentos
Monitorización de carpetas especificadas y Mi bandeja
Si llega un documento no leído o actualizado a una carpeta especificada con fines de monitorización en Document Monitor o se reenvía un documento a Mi bandeja, puede configurar cómo desea ver la notificación: con el icono de notificación de documento en la Barra de tareas, con la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] o con un sonido. Además, los registros de los documentos actualizados o registrados en la carpeta especificada y los registros de los documentos transferidos a Mi bandeja pueden mostrarse en el cuadro de diálogo [Lista de registro].
Transferencia de documentos
También puede monitorizar una Carpeta de Windows en un equipo local o de red y transferir los datos o documentos añadidos a esa carpeta a una carpeta de una biblioteca. Esta carpeta de origen se denomina "carpeta de automatización" o Hot Folders. Para obtener más información sobre las Hot Folders, consulte:
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