Notificación de documento
Al utilizar Document Monitor para gestionar documentos, cuando haya un documento no leído o actualizado en una carpeta monitorizada o llegue un nuevo documento a Mi bandeja, se le informará mediante el icono de notificación de documento en la Barra de tareas, mediante la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] o mediante un sonido.
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NOTA
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Para obtener una notificación de documentos, se deben configurar los parámetros de la notificación de documentos. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte:
Si quita el resaltado de un documento en la pantalla Desktop Browser, no recibirá notificación de esta operación que ha realizado en el documento. Para más información sobre el resaltado, consulte:
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Icono de notificación de documento y [Lista de documentos no leídos/modificados] Ventana
Puede elegir recibir una notificación mediante el icono de notificación de documento en la Barra de tareas o la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados], cuando haya un documento no leído o actualizado en la carpeta monitorizada o cuando llegue un nuevo documento a Mi bandeja.
Si se ha adjuntado un comentario a un nuevo documento en Mi bandeja, el comentario se muestra mediante una miniatura en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
Para los documentos PDF, el número de páginas se muestra en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
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NOTA
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Puede comprobar los registros de documentos en el icono de notificación de documento de la Barra de tareas. Para obtener más información, consulte:
No se muestran múltiples iconos para el icono de notificación de documento que aparece en la Barra de tareas.
No se muestra el número de páginas de un documento PDF en una Biblioteca de Document Server.
La ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] puede arrastrarse y desplazarse a cualquier punto del escritorio. También puede cambiarse de tamaño.
Cuando vuelva a abrir la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] después de haberla cerrado, haga clic con el botón izquierdo o derecho del ratón en el icono de notificación de documento y seleccione [Mostrar Lista de documentos no leídos/modificados].
La ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] no aparece si el equipo está bloqueado o se está ejecutando el protector de pantalla.
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Los siguientes iconos de notificación de documento aparecen en la Barra de tareas.
 (Hay documentos no leídos.)
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Se muestra en la Barra de tareas cuando hay documentos no leídos o actualizados en una carpeta monitorizada o nuevos documentos en Mi bandeja.
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La ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] muestra el siguiente icono, mensaje y los documentos o las carpetas donde se guardan los documentos de los que recibió una notificación.
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Hay documentos no leídos en las siguientes carpetas.
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Si no puede acceder a la carpeta objetivo de monitorización, se muestra una ventana de notificación de fallo de acceso.
En la notificación de fallo de acceso, se muestra el icono, el mensaje y la carpeta objetivo de monitorización en la que tuvo lugar el fallo de acceso siguientes.
 (Fallo de acceso)
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No se ha podido acceder a la siguiente carpeta. Haga clic en [Quitar] si la carpeta no necesita ser monitorizada.
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Sonido de notificación de documento
El sonido de notificación de documento le notifica que hay documentos leídos o actualizados, o documentos nuevos. La alarma suena durante nueve segundos.
Puede elegir entre los siguientes tipos de sonido de notificación:
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Tipo
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Tono
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[Utilizar sonido predeterminado]
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Se reproduce el sonido del mensaje de Windows.
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[Cambiar sonido]
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Puede seleccionar el archivo de origen de sonido de formato wav/wave.
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NOTA
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El sonido de notificación de documento no se reproduce si el equipo está bloqueado o se está ejecutando el protector de pantalla.
Realizando una de las siguientes operaciones, es posible desactivar el sonido de la notificación.
Cerrar la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
Mostrar la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] o [Lista de registro].
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