Enregistrement d'un Espace avancé sur imageRUNNER ADVANCE
Un Espace avance sur imageRUNNER ADVANCE est un emplacement de stockage pour partager des informations. Un Espace avancé peut également être parcouru par les ordinateurs du réseau. Vous pouvez augmenter la disponibilité de la gestion de documents et des documents électroniques en reliant un Espace avancé à Desktop.
Un Espace avancé peut être enregistré en tant que Bibliothèque personnelle ou Bibliothèque réseau.
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Remarque
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Si vous publiez en externe un Espace avancé en tant que serveur WebDAV, vous ne pouvez pas enregistrer un Espace avancé dans une Bibliothèque personnelle ou une Bibliothèque réseau de Desktop. Pour enregistrer un Espace avancé en tant que Bibliothèque personnelle ou Bibliothèque réseau dans Desktop, assurez-vous de le publier en externe en tant que serveur SMB.
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Pour enregistrer un dossier d'un Espace avancé en tant que Bibliothèque personnelle, il doit être défini en tant que lecteur réseau.
Utilisation du mappage de lecteur réseau
Sélectionnez [Connecter un lecteur réseau] pour enregistrer un dossier dans un Espace avancé en tant que lecteur réseau.
Utilisation de l'assistant :
Sélectionnez l'assistant pour enregistrer un dossier dans un Espace avancé en tant que lecteur réseau.
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Remarque
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Sous Windows 7/Windows 8/Windows 8.1, utilisez [Connecter un lecteur réseau] pour enregistrer le dossier.
Cette opération n'est pas requise s'il est déjà défini en tant que lecteur réseau. Enregistrez la bibliothèque.
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Utilisation du mappage de lecteur réseau
1.
Lancez l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Ordinateur] et sélectionnez [Connecter un lecteur réseau].
La boîte de dialogue [Connecter un lecteur réseau] s'affiche.
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Remarque
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Sous Windows 8/Windows 8.1, cliquez avec le bouton droit sur [Ordinateur] ([Ce PC] sous Windows 8.1) sur l'écran [Desktop], puis sélectionnez [Connecter un lecteur réseau].
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2.
Spécifiez le dossier d'un Espace avancé dans [Dossier].
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Remarque
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Vous pouvez également cliquer sur [Parcourir] pour spécifier le dossier d'un Espace avancé.
Dans le cas d'un Espace avancé, indiquez le dossier pour lequel vous possédez l'autorisation d'accès.
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3.
Sélectionnez la case [Se reconnecter à l’ouverture de session].
4.
Si vous êtes connecté en tant qu'un autre utilisateur, cliquez sur [Se connecter à l’aide d’informations d’identification différentes].
5.
Cliquez sur [Terminer].
La boîte de dialogue [Sécurité de Windows] s'affiche.
6.
Saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur qui accède à l'Espace avancé et cliquez sur [OK].
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Remarque
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Si vous ne connaissez pas vos nom d'utilisateur et mot de passe, consultez l'administrateur système.
Vous pouvez enregistrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe en cochant la case [Mémoriser ces informations].
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Utilisation de l'assistant
Sous Windows XP :
1.
Sélectionnez [Mon réseau] dans le menu [Démarrer], puis cliquez sur [Gestion du réseau] > [Ajouter un favori réseau] dans l'écran qui s'affiche.
L'[Assistant Ajout d'un Favori réseau] est affiché.
2.
Cliquez sur [Suivant].
3.
Sélectionnez [Choisir un autre emplacement réseau.] puis cliquez sur [Suivant].
4.
Spécifiez un dossier dans l'Espace avancé sous [Adresse réseau ou Internet] et cliquez sur [Suivant].
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Remarque
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Vous pouvez également cliquer sur [Parcourir] pour spécifier le dossier d'un Espace avancé.
Dans le cas d'un Espace avancé, indiquez le dossier pour lequel vous possédez l'autorisation d'accès.
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5.
Saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur qui accède à l'Espace avancé et cliquez sur [OK].
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Remarque
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Si vous ne connaissez pas vos nom d'utilisateur et mot de passe, consultez l'administrateur système.
Vous pouvez enregistrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe en cochant la case [Mémoriser mon mot de passe].
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6.
Saisissez le nom du dossier de référence pour la connexion dans [Entrez un nom pour ce Favori réseau], puis cliquez sur [Suivant].
7.
Cliquez sur [Terminer].
Sous Windows Vista :
1.
Sous Windows Vista, cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Ordinateur] dans l'Explorateur Windows et sélectionnez [Ajouter un emplacement réseau].
[Ajouter un emplacement réseau] est affiché.
2.
Cliquez sur [Suivant].
3.
Sélectionnez [Choisissez un emplacement réseau personnalisé] puis cliquez sur [Suivant].
4.
Spécifiez un dossier dans l'Espace avancé sous [Adresse réseau ou Internet] et cliquez sur [Suivant].
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Remarque
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Vous pouvez également cliquer sur [Parcourir] pour spécifier le dossier d'un Espace avancé.
Dans le cas d'un Espace avancé, indiquez le dossier pour lequel vous possédez l'autorisation d'accès.
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5.
Saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur qui accède à l'Espace avancé et cliquez sur [OK].
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Remarque
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Si vous ne connaissez pas vos nom d'utilisateur et mot de passe, consultez l'administrateur système.
Vous pouvez enregistrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe en cochant la case [Mémoriser mon mot de passe].
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6.
Saisissez le nom du dossier de référence pour la connexion dans [Entrez le nom de cet emplacement réseau], puis cliquez sur [Suivant].
7.
Cliquez sur [Terminer].
Cette section explique comment enregistrer en tant que bibliothèque un dossier d'un Espace avancé. L'exemple suivant décrit l'enregistrement d'un dossier en tant que Bibliothèque personnelle.
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Remarque
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Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un dossier en tant que Bibliothèque réseau, consultez la section suivante.
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1.
Sélectionnez le menu [Paramètres] > [Gestion des bibliothèques].
Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Volet de navigation et sélectionnez [Gestion des bibliothèques].
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche.
2.
Cliquez sur [Enregistrer la bibliothèque].
La boîte de dialogue [Sélectionnez la bibliothèque à enregistrer] s'affiche.
3.
Sélectionnez [Bibliothèque personnelle] puis cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Enregistrer la bibliothèque] s'affiche.
4.
Cliquez sur [Parcourir].
La boîte de dialogue [Rechercher un dossier] s'affiche.
5.
Sélectionnez un dossier à utiliser comme Bibliothèque personnelle, et cliquez sur [OK].
Le dossier sélectionné s'affiche dans [Emplacement de stockage].
Le nom du dossier sélectionné s'affiche dans [Nom de la bibliothèque].
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Remarque
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Vous pouvez également spécifier le dossier qui a été utilisé pour une Bibliothèque personnelle enregistrée dans une version précédente de Desktop.
Si vous enregistrez un dossier situé dans un répertoire supérieur ou inférieur au dossier qui a déjà été enregistré comme Bibliothèque réseau, les opérations que vous effectuez dans la bibliothèque enregistrée seront traitées comme des opérations dans une Bibliothèque personnelle.
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6.
Si nécessaire, modifiez les paramètres de la bibliothèque et cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur la modification du nom de la bibliothèque affichée, consultez la rubrique suivante.
Pour définir l'icône de bibliothèque, consultez la rubrique suivante.
Un écran de confirmation pour un document PDF annoté s'affiche.
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Remarque
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Pour modifier le nom de la bibliothèque qui s'affiche, saisissez le nom d'enregistrement d'un Bibliothèque personnelle avec 255 caractères maximum dans [Nom de la bibliothèque].
Le nombre total de documents et de dossiers qui peuvent être stockés et affichés dans chaque hiérarchie de dossiers dans un Espace avancé est de 1 000. Les fichiers ou les dossiers dépassant cette valeur ne s'affichent pas. Cependant, lorsque vous affichez le contenu d'un dossier dans un Espace avancé que vous avez enregistré en tant que Bibliothèque personnelle à l'aide de Desktop, il se peut que le nombre maximal d'éléments qui s'affichent soit inférieur à 1 000 car d'autre fichiers ou dossiers se trouvent dans la boîte (dénommés ci-après "fichiers/dossiers Desktop"), qui sont utilisés par Desktop par les opérations relatives à la gestion de documents et sont masqués sur l'affichage de Desktop.
Les types de fichiers/dossiers Desktop suivants sont générés ou enregistrés dans le dossier d'un Espace avancé. Vous pouvez afficher ou confirmer ces fichiers depuis Windows Explorer.
Fichier de gestion de bibliothèque (extension fichier : .iwu)
Ce fichier contient les informations concernant la gestion de bibliothèque. Il est généré et enregistré dans le répertoire immédiatement sous la bibliothèque.
Fichier de gestion de bibliothèque (extension fichier : .iwn)
Ce fichier contient les informations concernant la gestion de dossiers. Il est généré et enregistré pour chaque dossier.
Fichier de gestion de bibliothèque (extension fichier : .iwx)
Ce fichier contient les informations concernant les propriétés de documents. Lorsque le document est enregistré dans une bibliothèque dans n'importe laquelle des situations suivantes, il est généré et enregistré.
Les propriétés du document ont été modifiées (sauf en cas de renommage)
La couleur du dossier est spécifiée
$Recycler.DT:
Ce dossier est une corbeille pour la bibliothèque. Il est généré dans le répertoire immédiatement sous la bibliothèque.
Lorsque vous ne pouvez pas vous connecter à un dossier d'un Espace avancé enregistré en tant que bibliothèque, vérifiez la connexion réseau à l'Espace avancé depuis le système d'exploitation et la gestion du mot de passe de l'Espace avancé. Si vous ne pouvez pas vous connecter depuis le système d'exploitation, vous ne pouvez pas vous connecter à l'Espace avancé enregistré en tant que bibliothèque depuis Desktop Browser.
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7.
Cliquez sur [Oui] ou [Non] sur l'écran de confirmation pour un document PDF annoté.
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche de nouveau.
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Remarque
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Dans le cas d'une bibliothèque d'un Espace avancé, le temps de traitement des informations d'annotation du document PDF dans la bibliothèque peut être plus long. Si vous cliquez sur [Oui], les paramètres sont modifiés et la recherche ou l'affichage des annotations ne sera pas effectué sur l'écran de confirmation qui s'affiche lorsque vous enregistrez une bibliothèque, et vous pouvez éviter ce problème.
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8.
Testez la connexion à la bibliothèque enregistrée. La connexion sera testée. Ou la boîte de dialogue pour l'authentification s'affiche.
Pour plus d'informations sur la méthode de test de la connexion à la bibliothèque, consultez la rubrique suivante.
9.
Cliquez sur [Fermer].